Kiểm tra hóa đơn đầu vào là một trong những nội dung quan trọng quả kiểm tra, thanh tra thuế. Khi gặp phải trường hợp hóa đơn đầu vào của công ty là của doanh nghiệp bỏ trốn, giải thể, bỏ địa chỉ kinh doanh… công ty có thể gặp nhiều heek lụy. Vậy Xử lý hóa đơn doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh như thế nào?

Hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là gì?

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng một trong các loại hóa đơn sau:

+ Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

+ Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là loại hóa đơn đã được khởi tạo theo hướng dẫn nhưng chưa được hoặc chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

+ Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế.

Như vậy, hành vi sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh là một trong các trường hợp được coi là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Kiểm tra doanh nghiệp bỏ trốn trước khi xử lý hóa đơn

Một trong những cách để hạn chế tối đa việc nhận phải hóa đơn không hợp lệ, doanh nghiệp có thể kiểm tra đối tác của mình có thuộc diện đã bỏ địa chỉ kinh doanh hay không qua việc:

– Cập nhật thông báo của cơ quan quản lý thuế về dnah sách các doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh;

– Đến trực tiếp địa điểm kinh doanh hoặc xin xác minh của họ các thông tin của công ty có nghi ngờ bỏ địa chỉ kinh doanh;

– Kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không bằng cách tra cứu trên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Xác định thời điểm phát sinh hóa đơn đầu vào

Khi phát hiện hoặc được cơ quan quản lý thuế thông báo về những hóa đơn đầu vào là hóa đơn của công ty bỏ địa chỉ kinh doanh thì kế toán phải xác định thời đểm phát sinh hóa đơn đầu vào đó là trước hay sau khi doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh:

– Nếu hóa đơn phát sinh trước ngày doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh: Cục Thuế phải kiểm tra xem xét, đối chiếu với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để xác định có hàng hóa thực tế mua hay mua bán hóa đơn khống để xử lý vi phạm và yêu cầu doanh nghiệp chứng minh và chịu trách nhiệm trước pháp luật việc mua bán là có thật: có hợp đồng mua bán, văn bản chứng từ thanh lý hợp đồng (nếu có), phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, chứng từ thanh toán tiền; hàng hóa, dịch vụ mua vào của doanh nghiệp bỏ trốn được sử dụng để phục vụ hoạt động kinh doanh đã bán ra và đã kê khai thuế, có hạch toán kế toán đầy đủ, đúng quy định thì doanh nghiệp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo hóa đơn mua hàng đó và tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

– Nếu hóa đơn phát sinh sau ngàu doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh: doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và không được tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cách xử lý hóa đơn doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh

Xử lý hóa đơn doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh được chia thành 02 trường hợp.

Trường hợp doanh nghiệp chưa kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng

Cơ quan thuế thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết để tạm dừng kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với các hóa đơn có dấu hiệu vi phạm pháp luật, chờ kết quả chính thức cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp chỉ được thực hiện kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào đối với các hóa đơn không có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

Trường hợp doanh nghiệp đã kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng

Cơ quan thuế thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết để kê khai điều chỉnh giảm số thuế giá trị gia tăng đã khấu trừ.

Nếu doanh nghiệp khẳng định việc mua bán hàng hóa và hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào sử dụng kê khai khấu trừ là đúng quy định thì doanh nghiệp phải cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật, đồng thời cơ quan thuế phải thực hiện thanh tra, kiểm tra tại doanh nghiệp để kết luận và xử lý vi phạm theo quy định. Trong quá trình thanh tra, kiểm tra phải thực hiện xác minh, đối chiếu với doanh nghiệp có quan hệ mua bán về một số nội dung sau:

+ Kiểm tra, xác minh về hàng hóa: Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có); hình thức giao nhận hàng hóa; địa điểm giao nhận hàng hóa; phương tiện vận chuyển hàng hóa; chi phí vận chuyển hàng hóa; chủ sở hữu hàng hóa và nguồn gốc hàng hóa (trước thời điểm giao nhận hàng hóa)

+ Kiểm tra xác minh về thanh toán: Ngân hàng giao dịch; đối tượng nộp tiền vào tài khoản để giao dịch; số lần thực hiện giao dịch; hình thức thanh toán; chứng từ thanh toán.

+ Kiểm tra xác minh về xuất khẩu hàng hóa: Tờ khai hải quan có xác nhận thực xuất của Cơ quan hải quan; chứng từ thanh toán qua ngân hàng; Vận đơn (nếu có).

Qua đó, nếu xác minh được việc mua hàng hóa là có thật và đúng với quy định thì sẽ giải quyết cho doanh nghiệp được khấu trừ, hoàn thuế giá trị gia tăng. Đồng thời yêu cầu doanh nghiệp cam kết nếu trong các hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp xuất trình cho cơ quan thuế sau này phát hiện có sai phạm, doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu Nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật thuế, có dấu hiệu tội phạm thì lập và chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền để điều tra truy cứu trách nhiệm hình sự.

Trên đây là nội dung bài viết Xử lý hóa đơn doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh như thế nào? của Đại Lý Thuế Gia Lộc. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.