Visa lao động là gì?

Visa lao động là visa cấp cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam dưới sự bảo lãnh của một công ty tại Việt Nam.

Căn cứ theo Luật số 47/2014/QH13 thì Visa lao động có ký hiệu là LĐ, Gọi tắt là visa LĐ. Visa LĐ có 2 loại là Visa LĐ1 và Visa LĐ2, trong đó:

– Visa LĐ1: Là loại Visa được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp nằm trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

– Visa LĐ2: Là loại Visa cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Điều kiện để cấp visa lao động cho người lao động nước ngoài

Theo Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, các điều kiện để xin visa lao động tại Việt Nam gồm:

– Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

– Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp xin cấp thị thực điện tử và trường hợp người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam khảo sát thị trường, du lịch, thăm người thân, chữa bệnh theo khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

– Giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động。

– Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh quy định tại Điều 21 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam như: Không đủ điều kiện nhập cảnh, giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh,…

Hồ sơ xin cấp visa lao động cho người lao động nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 có quy định chi tiết những hồ sơ để gửi thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh bao gồm:

– Văn bản thông báo về việc bảo lãnh cấp thị thực vào Việt Nam;

– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức

Theo Điều 12, Điều 17 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019 và Thông tư 04/2015/TT-BCA có quy định hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người lao động nước ngoài đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm những giấy tờ sau:

– Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam;

– Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp;

– Các giấy tờ chứng minh nếu thuộc một trong các đối tượng được miễn thị thực sau đây:

+ Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

+ Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định pháp luật của Việt Nam.

+ Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.

+ Có quyết định đơn phương miễn thị thực của Việt Nam.

+ Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.

+ Vào khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định khi đáp ứng đủ các điều kiện: có sân bay quốc tế; có không gian riêng biệt; có ranh giới địa lý xác định, cách biệt với đất liền; phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội và không làm phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam.

Quy trình cấp visa lao động cho người lao động nước ngoài

Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức chuẩn bị hồ sơ, sau đó xin công văn chấp thuận từ Cơ quan có thẩm quyền đối với visa lao động

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu nhận thị thực tại ĐSQ/LSQ của Việt Nam tại nước ngoài, doanh nghiệp sẽ phải đóng thêm phí tại quầy làm thủ tục.

Hiện có 02 Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa lao động là:

Tại Hà Nội: Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Tại Hồ Chí Minh: Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh, số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Bước 3: Nếu hồ sơ của người lao động được xét duyệt, thì trong khoảng từ 5 – 7 ngày, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức. Theo đó, tại công văn sẽ nêu rõ ngày nhập cảnh, nơi nhận thị thực.

Bước 4: Khi doanh nghiệp đã nhận được các giấy tờ quan trọng từ Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, doanh nghiệp cần phải thông báo đến người nước ngoài bằng cách gửi email hoặc thư chuyển phát nhanh về công văn nhập cảnh để người nước ngoài có thể làm thủ tục nhận visa tại ĐSQ/LSQ hoặc tại sân bay.

Bước 5: Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người lao động cần phải kiểm tra nơi nhận thị thực, cũng như thời gian nhận để đến đúng địa điểm. Thường thì nơi nhận visa có 2 nơi như sau: Tại sân bay quốc tế ở Việt Nam hoặc tại Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán. Khi đến nơi nhận thị thực, người lao động cần nộp mẫu NA1, sau đó dán hình 4x6cm đã chuẩn bị, cùng với hộ chiếu gốc và bản công văn nhập cảnh photo.

Bước 6: Đóng lệ phí và nhận visa

Thời gian xin visa lao động mất bao lâu?

Thời gian nộp hồ sơ, làm thủ tục cấp visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài theo quy định thường là từ 5 – 7 ngày làm việc (kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ, không bao gồm cuối tuần và ngày lễ).

Thời gian nhận kết quả visa được ghi rõ trong biên nhận. Thời hạn của Visa LĐ thường tối đa 2 năm. Nếu giấy phép lao động không đủ thời hạn 2 năm, thì thời hạn của visa cho người nước ngoài sẽ được xin bằng thời hạn của giấy phép lao động.

Chi phí cấp visa lao động cho người nước ngoài mất bao nhiêu tiền?

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về Visa lao động là gì? Điều kiện để cấp visa lao động cho người lao động nước ngoài. Khách hàng theo dõi nội dung bài viết, có vướng mắc khác liên quan vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật của Đại Lý Thuế Gia Lộc 1900.6557 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.