Thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần điều kiện gì?

Theo quy định của Điều 43 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; quốc gia; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý: Doanh nghiệp cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

Do đó, khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần lưu ý 1 số điều kiện sau:

– Địa chỉ công ty phải là địa điểm xác định được;

– Địa chỉ công ty không thuộc khu tập thể, nhà chung cư, tòa nhà không có chức năng kinh doanh văn phòng;

– Địa chỉ công ty không trùng với địa chỉ công ty khác đã đăng ký trước đó (không phải cùng tòa nhà, cùng tầng tòa nhà nhưng có số phòng khác nhau..vv)

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH:

1. Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp (Thủ tục chốt thuế)

– Nộp công văn chốt thuế và hoàn thiện các thủ tục theo hướng dẫn của chi cục thuế quản lý trực tiếp của danh nghiệp

– Sau khi hoàn thiện thủ tục doanh nghiệp nhận lại kết quả của cơ quan thuế (Mẫu 09) về việc ghi nhận doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở công ty đến địa chỉ mới.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thay đổi trụ sở trong cùng quận thì không phải thực hiện thủ tục này.

2. Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ –CP và  Biểu mẫu hồ sơ được ban hành theo thông tư 02/2020/TT-BKHĐT

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên);

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa chỉ công ty (công ty TNHH 2 thành viên);

– Văn bản ủy quyền cho người địa diện trực tiếp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho công ty làm việc với sở kế hoạch đầu tư;

– Bản sao chứng thực của người được ủy quyền nôp hồ sơ cho doanh nghiệp;

– Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp chuẩn bị kèm mẫu 09 của thuế về việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty của doanh nghiệp (đối với công ty thay đổi địa chỉ khác quận).

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng trên trang cổng thông tin quốc gia gửi đến sở kế hoạch đầu tư.

Doanh nghiệp nhận lại được giấy biên nhận nộp hồ sơ qua mạng được gửi về email đăng ký khi nộp hồ sơ

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp theo đúng lịch hẹn trên giấy biên nhận nộp hồ sơ qua mạng

Bước 4: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư

Sau khi nhận được thông báo hợp lệ của hồ sơ đã nộp qua mạng, doanh nghiệp in biên nhận và thông báo hợp lệ hồ sơ kèm theo hồ sơ giấy đã scan nộp qua mạng đến trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư để nộp hồ sơ giấy và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.

Cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH bởi Đại Lý Thuế Gia Lộc

Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố đối với loại hình công ty TNHH hay loại hình khác

– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay  không?

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;

– Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;