Trên thực tế trong quá trình hoạt động sẽ có nhiều trường hợp dẫn đến việc phải thay đổi địa chỉ công ty, trong nội dung bài viết sau sẽ hướng dẫn Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai để quý độc giả tham khảo.

Quy định về địa chỉ công ty

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai như thế nào?

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

Thay đổi địa chỉ công ty sẽ chia làm hai trường hợp là thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/ huyện và thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện, thủ tục cụ thể như sau:

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/ huyện

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Trường hợp này công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

– Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:

+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan có thẩm quyền

Nội hồ sơ tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện

Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế

 Hồ sơ gồm:

– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ  công ty nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

– Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Bước 3: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:

– Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;

– Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại Đồng Nai cần thực hiện một số việc như sau:

– Tiến hành khắc lại con dấu công ty nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi.

– Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội.

– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;

– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;

– Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty do Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp

Thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục tương đối đơn giản tuy nhiên đối với những người lần đầu thực hiện thủ tục này sẽ gặp nhiều khó khăn. Hiểu được vấn đề này Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói sẽ hỗ trợ khách hàng các công việc như:

– Tư vấn các quy định của pháp luật hiện hành về thay đổi địa chỉ công ty và các vấn đề khác có liên quan;

– Trên cơ sở những thông tin mà khách hàng cung cấp sẽ tiến hành soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty;

– Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan có thẩm quyền, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả.

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Chi phí dịch vụ là một vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm nhưng bạn hoàn toàn yên tâm bởi mức phí dịch vụ chúng tôi đưa ra là hoàn toàn phù hợp với công việc thực hiện.

Mọi vấn đề băn khoăn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty quý khách hàng hãy liên hệ đến Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc theo cách thức sau đây:

 – Yêu cầu tư vấn dịch vụ trong giờ hành chính: 0981.393.686 – 0981.393.686.

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)

– Email: [email protected]