Công ty cổ phần đã đăng ký thành lập công ty và đang trong quá hoạt động, tuy nhiên do những tác động từ bên ngoài hoặc nội bộ công ty khiến công ty hoạt động không hiệu quả, không đem lại nguồn lợi nhuận. Một trong những cách thức để giữ lại công ty, để tìm kiếm nguồn hỗ trợ chính là thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

Để tạm ngừng kinh doanh thì cần chuẩn bị hồ sơ có những giấy tờ gì? Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần thực hiện như thế nào? Nơi có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu? Quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được quy định như thế nào? Chúng tôi sẽ làm sáng tỏ những vấn đề trên thông qua những nội dung dưới đây.

Thế nào là tạm ngừng kinh doanh?

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp không thực hiện nghĩa vụ thông báo này, doanh nghiệp bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa

Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Và thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần?

Trong thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty thì khâu chuẩn bị hồ sơ là một bước vô cùng quan trọng để đảm bảo cho việc thực hiện thủ tục sau đó được dễ dàng hơn. Một bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần bao gồm một số thành phần sau:

– Văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động của công ty bao gồm cả thông báo ngừng hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại điện, địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần đến cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, và tại nơi đã đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

– Bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

– Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

– Với trường hợp là người được ủy quyền nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho công ty, phải có thêm giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền của người thực hiện nộp hồ sơ.

Mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần?

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2020/07/Mẫu-quyết-định-tạm-dừng-kinh-doanh-của-công-ty-cổ-phần.docx”]

Quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần không có quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật, do đó mẫu này sẽ do công ty cổ phần tự quy định và soạn thảo.

Thông thường một mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần bao gồm một số nội dung chính như sau:

Tên quyết định là quyết định tạm ngừng hoạt động của Hội đồng quản trị.

Quy định về việc tạm ngừng hoạt động thời điểm bắt đầu và kết thúc tạm ngừng hoạt động kinh doanh, lý do tạm ngừng hoạt động của công ty cổ phần.

Quy định về người có trách nhiệm thực hiện, hoàn tất thủ tục tạm ngừng.

Quy định về thời gian có hiệu lực của quyết định.

Cuối quyết định có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền của công ty.

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần ở đâu?

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được người đại diện công ty hoặc người ủy quyền hợp pháp của người đại diện nộp cho cơ quan có thẩm quyền thông qua hai hình thức:

Đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trường hợp có chi nhánh, văn phòng đại diện, điểm kinh doanh thì nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, điểm kinh doanh.

Hoặc công ty có thể thực hiện nộp hồ sơ thông qua trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần sẽ phải tuân thủ theo những bước như sau:

Bước 1- Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Người có trách nhiệm của công ty cổ phần sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm những thông tin như chúng tôi nêu cụ thể ở trên.

Tuy nhiên cần lưu ý với trường hợp công ty được cấp giấy phép đầu tư hay giấy chứng nhận đầu tư, cần chuẩn bị thêm những giấy tờ chứng minh như bản sao giấy chứng nhận đầu tư,  bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Bước 2- Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi đã chuẩn bị được bộ hồ sơ đầy đủ như chúng tôi đã trình bày như trên, cá nhân có thẩm quyền của công ty cổ phần tiến hành gửi đến cơ quan thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh.

Sau khi nộp hồ sơ thành công thì công ty sẽ được cấp giấy biên nhận hồ sơ tạm ngừng kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Sau đó thì đợi cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết hồ sơ cho công ty.

Lưu ý đối với việc công ty cổ phần tạm ngừng kinh doanh buộc phải gửi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trong vòng 15 ngày trước ngày công ty thực hiện tạm ngừng kinh doanh.

Bước 3- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận nộp hồ sơ cho người nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện xem xét, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ công ty gửi là hợp lệ thì sau ba ngày làm việ từ ngày trao giấy biên nhận cho công ty, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận về việc công ty cổ phần đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Nếu hồ sơ doanh nghiệp gửi không hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho công ty cổ phần và yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin sao cho đúng.

Bước 4- Việc công ty phải thực hiện sau khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh thành công

Sau khi thực hiện việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh thành công thì công ty cổ phẩn phải thực hiện dừng tất cả hoạt động của công ty, không ký kết hợp đồng, không buôn bán, không xuất hóa đơn, không phải thực hiện nộp thuế với cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên vẫn phải thực hiện, hoàn thành nghĩa vị trả nợ cho các bên nợ thuế, nợ khác hàng, nợ đối tác, người lao động…

Sau khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì công ty phải tiến hành hoạt động trở lại hoặc có những thông báo về giải thể, chuyển nhượng công ty tới cơ quan có thẩm quyền.

Tạm ngừng kinh doanh đơn giản với dịch vụ của Đại Lý Thuế Gia Lộc

Quý vị có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh nhưng gặp nhiều khó khăn khi tìm hiểu quy định pháp luật, soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước, hãy liên hệ ngay tới Đại Lý Thuế Gia Lộc để sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh từ A-Z với những hỗ trợ về:

– Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến tạm ngừng kinh doanh và thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh;

– Soạn hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đầy đủ, hợp lệ;

– Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý vướng mắc phát sinh (nếu có) trong quá trình xử lý hồ sơ

– Thông báo quay trở lại hoạt động, gia hạn tạm ngừng kinh doanh;

– Hỗ trợ các nội dung có liên quan sau khi thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, chất lượng với chi phí hợp lý nên là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp khi cần thực hiện tạm ngừng kinh doanh.

Những chi sẻ trên đây của chúng tôi về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần hy vọng có thể làm hài lòng quý vị. Nếu quý vị còn những băn khoăn thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ với Đại Lý Thuế Gia Lộc thông qua số điện thoại 0981.378.999 hoặc qua email [email protected].