Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mẫu mới nhất được ban hành tại Phụ lục II-2 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ thay đổi người đại diện.

Vậy Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ai ký? Khách hàng quan tâm theo dõi bài viết để có thêm thông tin hữu ích.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về khái niệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cụ thể như sau:

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cụ thể như sau:

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

Doanh nghiệp có được phép thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Một công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật mới, người này cần đáp ứng một số điều sau:

– Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng cấm quản lý doanh nghiệp

– Chủ DNTN, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, giám đốc (tổng giám đốc), chủ tịch và các thành viên hội đồng quản trị, hội đồng thành viên của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản không được quyền thành lập doanh nghiệp, không được làm người quản lý doanh nghiệp trong thời hạn từ 01 – 03 năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.

Như vậy Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động được phép thay đổi người đại diện theo pháp luật. Song việc thay đổi phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền, tức Sở kế hoạch đầu tư nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở. Vậy Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ai ký? Khách hàng theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết để có thông tin.

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ai ký?

Căn cứ quy định tại Khoản 3 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:

– Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

– Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;

– Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.

Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những tài liệu nào?

Pháp luật Doanh nghiệp quy định Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Ban hành quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Bước 2: Soạn hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đến cơ quan nhà nước;

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trên đây là một số chia sẻ của Đại Lý Thuế Gia Lộc về Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ai ký? Khách hàng quan tâm có vướng mắc khác hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ hotline: 0981.378.999 để chúng tôi hỗ trợ được nhanh chóng tận tình.