Khi tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Vậy thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào? Thời gian thay đổi người đại diện theo pháp luật bao lâu? Quý độc giả quan tâm vui lòng theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

Công ty có thể có nhiều đại diện theo pháp luật được không?

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. (Khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020).

– Luật doanh nghiệp 2020 cho phép Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

– Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

– Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Theo đó việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật có vai trò rất quan trọng bởi lẽ nếu hồ sơ sai hoặc thiếu sẽ phải tiến hành sửa đổi, bổ sung dẫn đến kéo dài thời gian thực hiện thủ tục này.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty bao gồm:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới;

– Giấy ủy quyền cho Đại Lý Thuế Gia Lộc thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Kèm theo Thông báo, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ còn có một trong các tài liệu sau:

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

– Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật; Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.

Các bước thay đổi người đại diện theo pháp luật

Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Công ty chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn ở trên hoặc thông qua dịch vụ của Đại Lý Thuế Gia Lộc để được hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

– Công ty nộp hồ sơ thông qua hình thức trực tiếp, hoặc qua hình thức điện tử hoặc dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào từng nơi đăng ký doanh nghiệp. Đa số các tỉnh/ thành phố hiện nay đã triển khai nhận hồ sơ thay đổi qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp nộp lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.

Bước 3: Nhận kết quả (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới)

– Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

– Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật mới.

Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là ai?

Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:

– Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.

– Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.

– Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.

– Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thời gian thay đổi người đại diện theo pháp luật bao lâu?

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, công ty nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp 100.000 VNĐ.

Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Sau khi đã hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

– Thông báo với đối tác, cơ quan bảo hiểm về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.

– Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

– Đối với công ty có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự,….thì phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ.

Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh chóng

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một thủ tục tương đối đơn giản tuy nhiên đối với những người chưa có kiến thức pháp luật về doanh nghiệp hoặc kinh nghiệm thực tế sẽ gặp nhiều khó khăn. Hiểu được vấn đề này Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty nhanh chóng, uy tín.

Trên cơ sở những thông tin mà khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao kết quả cuối cùng cho khách hàng.

Phí dịch vụ là một vấn đề nhận được sự quan tâm của rất nhiều người tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi phí dịch vụ chúng tôi đưa ra là hoàn toàn phù hợp với công việc được thực hiện.

Khi có những vướng mắc khác hoặc có nhu cầu báo giá sử dụng dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 0981.378.999 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.

>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Thủ tục thay đổi giám đốc công ty