Tên công ty là một yếu tố quan trọng gắn liền với hoạt động kinh doanh và việc tạo dựng thương hiệu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, doanh nghiệp phải thay đổi tên công ty. Thủ tục thay đổi tên công ty không phải là thủ tục quá phức tạp, tuy nhiên việc đổi tên này cũng làm phát sinh nhiều vấn đề trong đó có thay đổi tên trên hóa đơn. Vậy thay đổi tên công ty trên hóa đơn được thực hiện như thế nào? Dưới đây Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ đưa tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết nhất.

Thay đổi tên trên hóa đơn

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thường xuyên phải sử dụng hóa đơn để lưu thông tin. Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trong quá trình sử dụng có thể phát sinh các trường hợp như thay đổi tên công ty, khi đó hóa đơn của doanh nghiệp cũng cần thực hiện những thay đổi để trùng khớp dữ liệu với cơ quan thuế.

Việc thay đổi tên trên hóa đơn sẽ có hai trường hợp đó là thay đổi tên nhưng không thay đổi Cơ quan thuế và thay đổi tên dẫn đến thay đổi cơ quan thuế. Dưới đây cùng tìm hiểu về hai trường hợp phát sinh khi thay đổi tên công ty trên hóa đơn này.

Thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi cơ quan thuế

Với thủ tục này, mỗi cơ quan thuế thường có yêu cầu khác nhau. Do đó doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan thuế trực thuộc để được hướng dẫn trước khi tiến hành thủ tục.

– Khi cơ quan thuế yêu cầu thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Hủy các số hóa đơn mẫu cũ

Bước 2: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên Giấy phép sử dụng của phần mềm. Sau khi có giấy phép sử dụng, thực hiện đăng ký giấy phép sử dụng mới vào phần mềm.

Bước 3: Lập thông báo phát hành mẫu mới

Bước 4: Sau 2 ngày lên trang http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để tra cứu xem thông báo đã được chấp nhận chưa? Nếu chưa thì liên hệ thuế để làm thủ tục.

Bước 5: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế, vào thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm điện tử điều chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.​​

– Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu lập thông báo điều chỉnh thông tin, doanh nghiệp thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Lập thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn

Bước 2: Sau khi làm thủ tục với cơ quan thuế xong, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên giấy phép sử dụng.

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.

Thay đổi tên công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế

Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại, doanh nghiệp làm theo những bước như hướng dẫn trên đây. Tuy nhiên nộp thêm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng. Sau đó nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.

Nếu doanh nghiệp không muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại thì thực hiện những bước như sau:

– Hủy các số hóa đơn điện tử chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Trình tự hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng thực hiện tương tự như với hóa đơn giấy.

– Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Hồ sơ nộp cơ quan thuế như ở lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu

– Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Trên đây, Đại Lý Thuế Gia Lộc đã đưa tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết nhất liên quan tới thay đổi tên công ty trên hóa đơn. Đây là điều mà doanh nghiệp nên chú ý sau khi đổi tên công ty thành công tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Thay đổi đăng ký kinh doanh