Việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ làm cho một số các giấy tờ nội bộ công ty phải tiến hành việc điều chỉnh cho khớp với thông tin đã thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt một trong các giấy tờ quan trọng là hóa đơn đỏ của công ty. Dù trường hợp thay đổi cùng quận hay khác quận thì trên hóa đơn của công ty đã đặt in đều phải điều chỉnh lại địa chỉ số cho đúng với đăng ký kinh doanh của công ty.

Để khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục này Đại Lý Thuế Gia Lộc xin cung cấp bài viết về nội dung thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn.

Quy định của pháp luật Thuế về hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn đã đặt in:

Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Chương II Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định:

“Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông bảo phát hành nhưng chưa sử dụng hêt có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, đia chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dung hoá đơn đã đăt in thì thưc hiên đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, đia chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dung và gửi thông bảo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp .”

Cách xử lý hóa đơn đã in (theo địa chỉ trụ sở cũ):

Các hóa đơn đỏ đã in sẵn tên và địa chỉ trên hóa đơn, nếu như địa chỉ công ty bị thay đổi nhưng mã số thuế và cơ quan quản lý thuế không thay đổi thì nếu như doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì hãy làm các thủ tục như sau:

– Làm dấu khắc tên, địa chỉ mới của công ty…;

– Gửi thông báo về việc điều chỉnh thông tin hóa đơn GTGT theo thông tư 39/2014/TT-BTC lên cơ quan thuế. Ngoài ra thì cũng có thể gửi kê khai trực tuyến hay kê khai trên mục hóa đơn.

– Đóng dấu vào bên cạnh tiêu thức tên hoặc địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn;

Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi khác quận (Khác cơ quan thuế quản lý):

– Nộp báo cáo việc sử dụng hóa đơn với cơ quan quản lý thuế cũ

– Đóng dấu lên hóa đơn GTGT địa chỉ mới của công ty

– Gửi Bảng kê các hóa đơn GTGT chưa sử dụng

– Nộp bản thông báo điều chỉnh thông tin trên hóa đơn GTGT đến cơ quan quản lý thuế nơi chuyển đến.

Lưu ý: Nếu như không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT cũ thì công ty phải thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng. Gồm:

– Thông báo với cơ quan quản lý thuế cũ kết quả huỷ hoá đơn.

– Thông báo với cơ quan quản lý thuế mới việc phát hành hoá đơn mới.

Thay đổi địa chỉ công ty nhưng không thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế

Đây là trường hợp doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ công ty cùng quận trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh dẫn đến việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn.

Căn cứ tại Khoản 5, Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định như sau:

“…Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Như vậy, khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn nhưng không thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế, khách hàng có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn hiện có mà không cần đặt in hóa đơn mới.

Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến việc thay đổi mã số thuế, đơn vị quản lý thuế

Căn cứ theo Điều 9, Thông tư 09/2014/TT-BTC có quy định:

Trường hợp có sự thay đổi đăng ký kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng  và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Căn cứ quy định nêu trên khi có sự thay đổi địa chỉ công ty và thay đổi mã số thuê, đơn vị quản lý thuế Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ hoặc hủy hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới.

Cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trên hóa đơn bởi Đại Lý Thuế Gia Lộc

Để doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trước khi thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn với chi cục thuế ( cơ quan thuế quản lý mới). Để hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện nhanh chóng, kịp thời để doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn sớm, Đại Lý Thuế Gia Lộc luôn hỗ trợ cho khách hàng các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, cụ thể như sau:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố

– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay  không?

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;

– Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Vì sao khách hàng nên chọn Đại Lý Thuế Gia Lộc khi muốn thay đổi địa chỉ công ty:

– Chúng tôi sẽ có nhân viên trực tiếp tới gặp khách hàng để tư vấn, giao nhận hồ sơ, giấy tờ và kết quả trong quá trình thực hiện công việc;

– Đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn của chúng tôi có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn Doanh nghiệp;

– Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Do đó, sẽ hỗ trợ tối đa các công việc của khách hàng trước, trong và sau khi hoàn thành việc thay đổi.