Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài để thực hiện chức năng và đáp ứng nhu cầu công việc của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Vậy thành lập văn phòng đại diện công ty tại Quảng Ninh cần chú ý những điều gì?

Đôi nét về tỉnh Quảng Ninh

Văn phòng đại diện công ty là gì?

Ưu điểm, nhược điểm văn phòng đại diện công ty

Thứ nhất: Ưu điểm

– Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài;

– Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại điện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;

– Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Thứ hai: Nhược điểm

– Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;

– Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Các lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Sau đây là một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện công ty tại Quảng Ninh, nói riêng và thành lập văn phòng đại diện trên cả nước nói chung:

– Tên văn phòng đại diện phải tuân theo quy định đặt tên tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu đặt tên không đúng theo quy định, trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành việc đăng ký;

– Địa chỉ văn phòng đại diện phải chính xác và có đầy đủ thông tin như số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường; huyện, quận, thị xã; tỉnh hoặc thành phố; địa chỉ văn phòng đại diện không được là chung cư hoặc nhà tập thể;

– Khi điền thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện phải cung cấp thông tin địa chỉ thường trú (theo giấy tờ CMND/CCCD/hộ chiếu) và chỗ ở hiện tại có đầy đủ số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường, huyện, quận, thị xã, tỉnh hoặc thành phố…;

– CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện sao y chứng thực không quá 6 tháng;

– Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện thì phải treo bảng hiệu cho văn phòng đại diện với các thông tin như: mã số thuế văn phòng đại diện, tên văn phòng, địa chỉ;

– Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung  bất cứ thay đổi nào sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (nếu có);

– Mặc dù văn phòng đại diện hoạt động theo ủy quyền của công ty mẹ, áp dụng hình thức hạch toán phụ thuộc và các khoản thuế, lệ phí sẽ do công ty mẹ thực hiện, nhưng khi các cơ quan quản lý yêu cầu giải trình, văn phòng đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm trực tiếp giải trình;

– Trong thời gian được miễn lệ phí môn bài nếu công ty thành lập văn phòng đại diện thì văn phòng đại diện cũng được miễn lệ phí môn bài;

– Mức lệ phí môn bài của văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/năm. Trường hợp văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty tại Quảng Ninh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện ở trong nước hoặc nước ngoài. Trường hợp thành lập văn phòng đại diện công ty tại Quảng Ninh cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

– Thông báo lập văn phòng đại diện;

– Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);

– Quyết định thành lập văn phòng đại diện;

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;

– 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;

– Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

– 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Quý vị căn cứ vào trường hợp cụ thể của doanh nghiệp mình để có thể chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 4: Làm dấu

Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của văn phòng đại diện. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp văn phòng đại diện. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty tại Đại Lý Thuế Gia Lộc

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Đại Lý Thuế Gia Lộc ra đời nhằm hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty một cách nhanh chóng, tiện ích nhất.

Dịch vụ của Đại Lý Thuế Gia Lộc có những ưu điểm nổi trội như:

– Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giỏi, giàu kinh nghiệm và tận tâm trong công việc;

– Thời gian tiếp nhận nhanh chóng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng;

– Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các văn bản cần thiết khi làm thủ tục;

– Thay khách hàng soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước và làm các công việc cần thiết;

– Nhận kết quả và trả lại khách hàng.

Trên đây là nội dung bài viết thành lập văn phòng đại diện công ty tại Quảng Ninh, Quý khách hàng cần liên hệ dịch vụ vui lòng gọi:

– Hotline: 0981.378.999 – 0981.393.686

– Hotline ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Email: [email protected]

– Văn phòng Hà Nội: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: 024.62852839

– Văn phòng Hồ Chí Minh: Phòng 11.12 Tầng 11, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Tel: 028.73090.686

>>>>> Tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh