Công ty TNHH là một mô hình quen thuộc và phổ biến trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Một công ty khi đi vào hoạt động không thể thiếu người đại diện theo pháp luật. Nếu không có người đại diện theo pháp luật thì mọi hoạt động của doanh nghiệp đó sẽ bị đình trệ, thậm trí đi vào bế tắc, không có lối thoát. Vậy Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp đến Quý khách hàng về vấn đề này.

Công ty TNHH một thành viên là gì?

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của công ty có vai trò rất quan trọng trong quá trình thành lập cũng như hoạt động của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm:

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Lưu ý: Người đang quản lý doanh nghiệp đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.

Phần tiếp theo của bài viết sẽ đề cập tới những quy định về quy định về người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên.

Ai là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên?

Theo quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu như sau:

Như vậy từ quy định trên thấy được rằng người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.

>>>>> Tìm hiểu bài viết thêm: Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Điều kiện của người đại diện công ty TNHH một thành viên

Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Từ đủ 18 tuổi trở lên;

– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;

– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

– Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty;

– Người đại diện trong công ty TNHH một thành viên giữ một trong các chức danh như Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu điều lệ của công ty không quy định thì chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật.

– Trường hợp người đại diện của công ty TNHH một thành viên là người nước ngoài bao gồm cả kiều bào thì người này phải thường trú tại Việt Nam cũng có nghĩa là phải có thẻ thường trú tại Việt Nam.

Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam, trường hợp chỉ có một người thì người này phải cư trú ở Việt Nam và nếu xuất cảnh ra nước ngoài phải có văn bản ủy quyền cho người khác.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên

Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên đã được giải thích ở trên. Thực tế có rất nhiều lý do khách nhau mà công ty cần thay đổi người đại diện theo pháp luật, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Để thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;

– Giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu còn hiêu lực;

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;

– Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trên sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ bằng cách: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

 Thời gian giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên

Sau khi đã hoàn thiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên cần thực hiện một số công việc như sau:

– Thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng; thay đổi người ký trong chữ ký số điện tử.

– Thông báo với đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên nhanh chóng

Về lý thuyết thì việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tương đối dễ dàng tuy nhiên nếu không nắm được các quy định của pháp luật về doanh nghiệp cũng như trình tự thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn khi thực hiện thủ tục này.

Để giải quyết những khó khăn này Luật Hoàng Phi đã cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp để hỗ trợ khách hàng nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng các vấn đề như:

– Tư vấn cho khách hàng các quy định của pháp luật hiện hành về thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các nội dung có liên quan.

– Tư vấn sơ bộ về hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Trên cơ sở những thông tin mà khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư, nhận kết quả bàn giao cho khách hàng.

Chi phí dịch vụ là vấn đề được nhiều người quan tâm tuy nhiên quý khách hàng hoàn toàn yên tâm bởi lẽ mức phí dịch vụ mà chúng tôi đưa ra là hoàn toàn hợp lý và phù hơp với nội dung công việc thực hiện.

Trên đây là những thông tin cần thiết mà chúng tôi muốn mang tới cho Quý khách hàng liên quan tới quy định về người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp vì vậy cần chú ý những quy định của pháp luật để thực hiện cho đúng. Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo số 0981.378.999 để được tư vấn nhanh chóng nhất.

>>>>>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục Thành lập Công ty TNHH 1 thành viên