Nộp hồ sơ Công bố mỹ phẩm theo quy định của pháp luật sẽ được thực hiện trên hệ thống thông tin một cửa Quốc gia. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận, xử lý sau khi tổ chức, doanh nghiệp nộp đầy đủ các thành phần, tài liệu và các khoản lệ phí nhà nước theo quy định. Trong bài viết sau, Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ giới thiệu cho tổ chức, doanh nghiệp các bước trong quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online và những lưu ý để thực hiện đúng thủ tục này.

Các văn bản pháp luật công bố sản phẩm mỹ phẩm

Một số văn bản sau đây có liên quan đến quy định pháp luật công bố sản phẩm mỹ phẩm tổ chức, doanh nghiệp có thể tham khảo bao gồm:

– Thứ nhất, Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/1/2011 của Bộ Y tế Quy định về quản lý mỹ phẩm, trong đó có các quy định chi tiết về thủ tục công bố mỹ phẩm;

– Thứ hai, Nghị định 117/2020/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Y tế, trong đó có xử phạt về các hành vi vi phạm liên quan đến công bố mỹ phẩm;

– Thứ ba, Thông tư số 277/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm có quy định về mức phí công bố mỹ phẩm.

– Thứ tư, Thông tư 09/2015/TT-BYT có hiệu lực từ ngày 16/07/2015 của Bộ Y tế, Thông tư  quy định về điều kiện, thẩm quyền, hồ sơ, thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế;

– Thứ năm, Thông tư số 74/2022/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2022 của Bộ Tài chính, quy định về hình thức, thời hạn thu, nộp, kê khai các khoản phí, lệ phí trong Danh mục phí, lệ phí ban hành kèm theo Luật Phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quy định của Bộ Tài chính.

Quy định về công bố mỹ phẩm cần đáp ứng những điều kiện gì?

Để tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm công bố và đơn vị công bố phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Đơn vị công bố phải có ngành nghề kinh doanh mua bán (bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm), xuất nhập khẩu mỹ phẩm

– Điều kiện về giấy phép sản xuất:

Đối với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, đơn vị công bố phải nộp kèm theo giấy phép sản xuất mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép

– Điều kiện về Kiểm nghiệm sản phẩm

Với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, khi tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra thành phần mỹ phẩm.

– Điều kiện đối với sản phẩm nhập khẩu

Sản phẩm nhập khẩu để có thể công bố phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố

– Điều kiện về sản phẩm công bố

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm mỹ phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật, thành phần tạo thành sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người sử dụng.

Quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online mới nhất

Giai đoạn 1: Đăng ký tài khoản công bố sản phẩm mỹ phẩm

– Các doanh nghiệp khi nộp hồ sơ online, cần tiến hành đăng ký tài khoản và nhập đầy đủ thông tin đăng ký theo quy định;

– Những thông yêu cầu cấp tài khoản sẽ được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Nếu thông tin không rõ ràng và chính xác sẽ bị từ chối phê duyệt tài khoản.

Giai đoạn 2: Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

– Đăng nhập tài khoản đã được phê duyệt và kê khai thông tin;

– Thông tin mà chủ thể nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online cần được kê khai cẩn thận, chính xác và chi tiết khi tải hồ sơ lên hệ thống;

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và lệ phí nhà nước

– Nộp lệ phí nhà nước theo quy định;

– Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được gửi lên phòng chuyên môn để thẩm định;

Nếu có bất kỳ sai sót nào như: lỗi chính tả, thiếu thông tin, chọn nhầm dạng sản phẩm… việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ bị từ chối và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Giai đoạn 4: Cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm trên hệ thống

Hồ sơ hợp lệ, trong thời gian luật quy định giải quyết, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành số phiếu tiếp nhận cho chủ thể công bố.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước gồm những tài liệu nào?

– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất; thì phải có bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất;

– Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất);

– Bản kiểm nghiệm và bản công thức của mỹ phẩm công bố;

– Bản tiêu chuẩn chất lượng của mỹ phẩm và phương pháp thử;

– Phiếu kiểm nghiệm;

– Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng để chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm (nếu có);

– Nhãn sản phẩm.

Những lưu ý cơ bản khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online

Thứ nhất, về tài khoản để nộp hồ sơ qua mạng cần nhập khớp các thông tin đăng ký theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp;

Thứ hai, xác định và nộp đầy đủ nghĩa vụ tài chính đến tài khoản của cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết;

Thứ ba, có hai cách thức để nộp hồ sơ công bố qua mạng:

– Nộp trực tiếp trên hệ thống công bố mỹ phẩm thuộc Cổng thông tin một cửa Quốc gia và nộp lệ phí bằng hình thức chuyển khoản;

– Tải file về máy và tự kê khai hồ sơ sau đó nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Dù thực hiện theo hình thức nào, cũng sẽ vướng mắc những khó khăn nhất định và đòi hỏi tổ chức, doanh nghieẹp có chuyên môn kinh nghiệm để giải quyết. Vì chỉ cần một lỗi có thể phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục này.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm online của Đại Lý Thuế Gia Lộc

Hiểu được những khó khăn của quý khách hàng khi thực hiện thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước, đặc biệt là những thay đổi từ nộp hồ sơ giấy sang nộp hồ sơ online. Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc đã và đang hướng dẫn, cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm cho rất nhiều cá nhân, tổ chức trên cả nước.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực giấy phép, Đại Lý Thuế Gia Lộc luôn đảm bảo thực hiện đúng thời hạn để có kết quả trả lại cho quý khách hàng, cam kết không phát sinh các chi phí khác hợp đồng đã ký.

Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các dịch vụ pháp lý như: sở hữu trí tuệ, giấy phép, doanh nghiệp, tư vấn pháp luật, thiết kế thương hiệu… quý khách có thể tham khảo khi có nhu cầu.

Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm hay cần hướng dẫn nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online hãy liên hệ với Đại Lý Thuế Gia Lộc qua hotline: 0981.378.999 hoặc gửi thông tin đến hòm thư điện tử của chúng tôi: [email protected] để được tư vấn chi tiết.

Một số dịch vụ nổi bật khác:

– Đăng ký khuyến mại

– Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

– Đăng ký mã vạch

– Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử