Hiện nay, khi mua bất kỳ một trang thiết bị nào thì đều phải lập tờ trình xin kinh phí của cấp trên, trường hợp được thông qua thì mới được xuất quỹ mua trang thiết bị. Vậy cách viết tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị như thế nào? Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị? Cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trên trong nội dung bài viết dưới đây.

Khái niệm về mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị?

Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị là một mẫu đơn dùng để đề nghị xin kinh mua sắm thiết bị sử dụng vào một việc nào đó của cơ quan, mẫu tờ trình được các đơn vị cơ quan, tổ chức lập ra.

Tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị là một tài liệu được sử dụng để đề xuất và yêu cầu cấp kinh phí để mua sắm thiết bị hoặc công cụ cần thiết cho một tổ chức, doanh nghiệp hoặc dự án. Đây là một phần quan trọng trong quy trình quản lý nguồn lực và đầu tư, và tờ trình này được sử dụng để thuyết phục và thực hiện việc cấp kinh phí.

Mẫu tờ trình xin kinh phí bao gồm nội dung nào?

Khi soạn thảo mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị cần trình bày đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ vì tờ trình xin kinh phí là một trong những biểu mẫu hành chính tiêu biểu, thể hiện đúng pháp luật.

– Đơn vị kính gửi: là cơ quan cấp trên tiếp nhận tờ trình.

– Tên phòng ban/ đơn vị đề nghị xin kinh phí

– Căn cứ thành lập tờ trình xin kinh phí.

– Lý do làm tờ trình: Các bạn cần nêu rõ lý do xin được cấp kinh phí. Trong trường hợp này là nêu lý do xin kinh phí mua sắm thiết bị

– Mục đích sử dụng của kinh phí khi nhận được.

– Ghi rõ ngày tháng làm đơn và chữ ký xác nhận của người đề xuất.

Cách viết tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị

– Nội dung của mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phải được trình bày khoa học, rõ ràng, nội dung phải chính xác, có như vậy cấp trên, lãnh đạo mới nắm bắt được đúng nội dung yêu cầu để quyết định về việc có nên phê duyệt cấp kinh phí hoạt động cho cơ quan tổ chức đó hay không.

– Đơn vị viết tờ trình xin kinh phí phải có lý do thuyết phục cho việc xin kinh phí và trình bày cụ thể số tiền cần hỗ trợ, xin cấp.

– Một tờ trình xin kinh phí để được xét duyệt ngoài nội dung chuẩn chỉnh, cần phải kèm theo các giấy tờ cần thiết chứng minh cho số tiền cần hỗ trợ. Tờ trình cần có sự xác nhận và chữ ký của thủ trưởng đơn vị thì mới có hiệu lực.

– Về phía cơ quan nhận tờ trình thì sau khi nhận được tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phải cử thanh tra xem xét tình hình thực tế tại mỗi đơn vị rồi mới xem có thể xét duyệt tờ trình được không. Vì có khá nhiều tổ chức lợi dụng tờ trình để xin hỗ trợ tiền vào những mục đích không chính đáng, nhằm trục lợi cá nhân.

– Tiêu đề: Ghi rõ “Tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị” ở phần đầu tài liệu.

– Thông tin người viết tờ trình: Bao gồm tên, chức vụ, đơn vị công tác và thông tin liên lạc của người viết tờ trình.

– Mô tả dự án hoặc nhu cầu: Trình bày một cách chi tiết về dự án, công việc hoặc nhu cầu mua sắm thiết bị. Miêu tả sự cần thiết, mục đích sử dụng và lợi ích của việc mua sắm thiết bị cho tổ chức hoặc dự án.

– Danh sách thiết bị: Liệt kê các thiết bị cần mua, bao gồm tên, mô tả, số lượng và ước tính giá cả. Nếu có, đính kèm các tài liệu hỗ trợ như bảng báo giá, thông số kỹ thuật hoặc các thông tin tham khảo khác.

– Ngân sách yêu cầu: Xác định tổng ngân sách yêu cầu và giải thích rõ ràng về cách số tiền này được tính toán. Đính kèm bảng tính chi tiết nếu cần thiết.

– Lợi ích và giá trị gia tăng: Đưa ra các lý do và lợi ích về việc mua sắm thiết bị, bao gồm cải thiện hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Lưu ý khi viết tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị

Khi viết tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị, dưới đây là một số lưu ý quan trọng nên xem xét:

– Chi tiết và cụ thể: Tạo ra một tờ trình chi tiết và cụ thể về nhu cầu mua sắm thiết bị. Bao gồm mô tả rõ ràng về loại thiết bị, số lượng, chức năng, và các yêu cầu kỹ thuật khác. Điều này giúp đảm bảo rằng người đọc có thông tin đầy đủ để hiểu rõ nhu cầu và giải pháp đề xuất.

– Cung cấp giải thích rõ ràng: Giải thích rõ ràng về lý do tại sao việc mua sắm thiết bị là cần thiết. Liệt kê các lợi ích và giá trị gia tăng mà thiết bị mới sẽ mang lại cho tổ chức hoặc dự án. Điều này giúp thuyết phục người quyết định kinh phí về tính cần thiết và hiệu quả của đề xuất.

– Đưa ra các lựa chọn và tùy chọn: Nếu có, đưa ra các lựa chọn và tùy chọn khác nhau về thiết bị, kèm theo các so sánh và lý do chọn lựa. Điều này giúp người quyết định kinh phí có cái nhìn tổng quan về các giải pháp khác nhau và lựa chọn tốt nhất cho tổ chức hoặc dự án.

– Dự toán và tính toán chi phí: Đưa ra một dự toán chi tiết về chi phí mua sắm thiết bị, bao gồm cả giá mua và các chi phí khác như vận chuyển, lắp đặt, bảo hành và bảo trì. Cung cấp các nguồn tài chính khả dụng hiện tại và giải pháp để đáp ứng ngân sách yêu cầu.

Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị 2023 mới nhất

Mẫu tờ trình xin kinh phí chung:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí …………………………………………

Kính gửi: – Ban lãnh đạo ………………………………….

Căn cứ theo Quyết định ……………………………………………… của Công ty.

Căn cứ theo tình hình thực tế: …………………………………………………………

Nhằm mục đích …………………………………………, Tên phòng ban / đơn vị xin trình lên ………………………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí……………………………:

Tổng kinh phí là: ……………………………… (Ghi chữ)

Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty

Ngày ………. tháng ………. năm ……..

Tải (download) Mẫu tờ trình xin kinh phí chung

Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị:

TỜ TRÌNH
Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị

Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày…..tháng…..năm……. của…………… về việc……………

Căn cứ vào tình hình thực tế tại …………………………………….

Do nhu cầu cấp thiết cần hiện nay tại đơn vị xét thấy cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác……………-……………. kính trình đến…………………………..xin chủ trương sử dụng kinh phí năm …………………. để tiến hành, thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:

Ví dụ: – 20 bộ máy vi tính x 10.000.000đ/bộ = 200.000.000đ

          – 10 bộ bàn ghế x 2.000.000 đ/bộ = 20.000.000đ

          – 02 máy lọc nước x 6.000.000 đ/cái = 12.000.000đ

Tổng cộng: 231.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm ba mươi hai triệu đồng)

Rất mong sự xem xét chấp thuận của…………………………………

TRƯỞNG PHÒNG

Tải (download) Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thắc mắc mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị để bạn đọc tham khảo. Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số tổng đài tư vấn 1900 6557.