Hiện nay, tờ trình đề nghị thanh toán sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty, nhằm thanh toán quyết toán một số tiền nhất định mà một cá nhân, người đề nghị thanh toán đã chi trước đó để thực hiện công việc của doanh nghiệp. Vậy mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền là gì? Nội dung của mẫu tờ trình đề nghị thanh toán như thế nào? Cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trên trong nội dung bài viết dưới đây.

Khái niệm về mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền

Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền là giấy đề nghị thanh toán thường được sử dụng khi người đề nghị thanh toán đã chi trước một khoản tiền nào đó để phục vụ cho công việc của đơn vị, doanh nghiệp.

Nội dung của mẫu tờ trình đề nghị thanh toán

Tại mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền cần bao gồm những nội dung sau:

+ Tên đơn vị được trình bày ở vị trí trên cùng góc trái của biểu mẫu

+ Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết được gửi cho Giám đốc/Tổng Giám đốc doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền xét duyệt chi.

+ Họ tên, chức vụ hiện tại(đơn vị, thuộc bộ phận nào) của người đề nghị thanh toán

+ Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán về lý do thanh toán, nguồn gốc, mục đích của khoản chi.

Lưu ý: nội dung phải ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin, gửi kèm theo biên lai hoặc chứng chỉ chi gốc; các hóa đơn, chứng từ; tờ trình về việc xin mua, xin chi; kế hoạch công tác (có nội dung chi) đính kèm theo làm căn cứ, cơ sở cho việc duyệt khoản chi là đúng.

+ Ghi rõ số tiền đề nghị thanh toán (ghi bằng chữ hặc diễn giải bằng số) để làm căn cứ thanh toán.

+ Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản, phải ghi thêm các nội dung:

Người thụ hưởng

Số tài khoản

Tại Ngân hàng

+ Nguồn kinh phí: Tùy theo quy chế quản lý của từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, các khoản chi đề nghị thanh toán có thể thuộc các nguồn khác nhau như chi phí quản lý công ty, chi phí quản lý dự án, chi phí thực hiện công trình,…

Một số lưu ý khi viết mẫu tờ trình đề nghị thanh toán

Thứ nhất: Không được tẩy xóa, gạch xóa trong giấy đề nghị thanh toán. Bởi vì đây là văn bản có giá trị pháp lý nên nếu tẩy xóa trong mẫu giấy này đồng nghĩa với việc giấy đề nghị thanh toán không có hiệu lực, tác dụng pháp lý

Thứ hai: Sử dụng câu văn, từ ngủ lịch sử và dễ hiểu

Thứ ba: Đảm bảo cấu trúc chung của một văn bản pháp luật gồm: quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn, nội dung chính…

Thứ tư: Chữ ký đầy đủ, rõ nét

Giấy đề nghị thanh toán được chuyển đến kế toán trưởng xem xét, kiểm tra đối chiếu xem việc đề nghị thanh toán tiền có đúng không và hợp lý không. Trường hợp đúng và đầy đủ chính xác thông tin thì kế toán trưởng sẽ ghi ý kiến và đề nghị giám đốc doanh nghiệp, công ty (hoặc người được ủy quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ

Họ và tên người nhận tiền:………………………………………………………

Địa chỉ:……………………………………………………………………………..

Lý do chi: ……………………………………………………………………………

Số tiền:……………………. (Viết bằng chữ): …………………………………

……………………………………………………………………………………

Kèm theo: …………………………………………………..Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ: …………………………………………………………………

+ Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Mẫu số 05 – TT Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, hướng dẫn:

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày…. tháng….. năm….

Kính gửi:………………………………………………………………………………………

Họ và tên người đề nghị thanh toán:………………………………………………….

Bộ phận (Hoặc địa chỉ):…………………………………………………………………..

Nội dung thanh toán:………………………………………………………………………

Số tiền: ………………….. (Viết bằng chữ):……………………………………….

(Kèm theo…………….. chứng từ gốc).

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người duyệt
(Ký, họ tên)

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thắc mắc mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền để bạn đọc tham khảo. Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số tổng đài tư vấn 1900 6557.