Xử lý nợ là một trong những vấn đề mà các cá nhân, doanh nghiệp thường đặt lên hàng đầu. Đa số các cá nhân, doanh nghiệp đều muốn thu hồi được nợ về sớm, nhưng lại sợ làm mất lòng khách hàng nên luôn băn khoăn không biết làm thế nào để thông báo nợ đến khách hàng một cách tinh tế nhất.

Hiểu được điều đó nên Đại Lý Thuế Gia Lộc trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp đến Khách hàng các thông tin hữu ích liên quan đến việc soạn thảo các Mẫu thư nhắc nhở thanh toán.

Thư nhắc nhở thanh toán là gì?

Thư nhắc nhở thanh toán là văn bản, biểu mẫu được cá nhân, doanh nghiệp tự soạn thảo để gửi đối tác, các bên liên quan về cơ sở thanh toán một khoản nợ đến hạn đồng thời nhắc nhở bên có nghĩa vụ thực hiện thanh toán khoản nợ đúng hạn.

Thư nhắc nhở thanh toán là một tài liệu viết tắt nhắc nhở khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của bạn về việc thanh toán khoản nợ hoặc tiền lương đang chờ thanh toán. Thư này thường được sử dụng khi khách hàng của bạn chậm thanh toán hoặc đã quá hạn thanh toán.

Một thư nhắc nhở thanh toán thông thường bao gồm các nội dung sau:

1. Thông tin về người gửi và người nhận, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc.

2. Thông tin về khoản nợ hoặc tiền lương chưa thanh toán, bao gồm số tiền cần thanh toán, ngày đáo hạn và các thông tin khác liên quan đến khoản nợ.

3. Lời nhắc nhở về việc thanh toán khoản nợ, bao gồm lời kêu gọi khách hàng thanh toán nhanh chóng để tránh các hậu quả không mong muốn, ví dụ như mất điểm tín dụng hoặc việc khác.

4. Các thông tin liên quan đến việc thanh toán, bao gồm các hình thức thanh toán chấp nhận được, số tài khoản thanh toán và các chi tiết khác liên quan đến việc thanh toán.

5. Thông tin liên quan đến chính sách và điều khoản liên quan đến việc thanh toán, bao gồm chính sách về thanh toán trễ, phí trễ hạn, và các thông tin khác liên quan đến việc thanh toán.

6. Các thông tin liên quan đến việc liên hệ để biết thêm thông tin, bao gồm thông tin liên hệ với người đại diện cho việc thanh toán hoặc các đại lý thu tiền.

Một thư nhắc nhở thanh toán có thể giúp bạn giữ được quan hệ tốt với khách hàng của mình trong quá trình quản lý tài chính. Nó cũng giúp bạn đảm bảo rằng các khoản nợ được thanh toán đúng thời hạn, giúp giữ vững tiền lương hoặc lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.

Thư nhắc nợ có tác dụng tạo ra sự kiện thiện chí để đòi hỏi và đưa ra các yêu cầu thanh toán các khoản nợ liên quan. Tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ thanh toán, thư nhắc nợ là dạng hành vi khiếu nại (pháp lý).

Theo quy định của Luật Thương mại 2005, bên có quyền đối với khoản nợ phải hoàn thành thủ tục khiếu nại nghĩa vụ thanh toán khoản nợ trước khi thực hiện việc khởi kiện đòi nợ tại cơ quan tài phán có thẩm quyền, áp dụng theo Điều 318, Luật Thương Mại 2005.

Nội dung của mẫu thư gồm những gì?

Nhắc đến mẫu thư nhắc nhở thanh toán chắc hẳn không phải là mẫu quá xa lạ với nhiều cá nhân, doanh nghiệp bởi đây là mẫu của một thư nhắc nợ phổ thông, không hàm ý gây áp lực trong giai đoạn mà hai bên đang trong quá trình hợp tác tiềm năng, tránh những đổ vỡ mối quan hệ không cần thiết.

Thường chúng ta dùng Thư trong các trường hợp xác định rõ công nợ, nghĩa vụ trả nợ đến hạn. Thực tế cách trình bày và nội dung thư đòi nợ có thể khác tùy thuộc từng tình huống giao dịch nhưng những vấn đề chính của  thư nên được thực hiện phù hợp với hướng dẫn, thông lệ chung để tăng tính rõ ràng và pháp lý tùy từng giai đoạn thu hồi nợ.

Song nội dung của mẫu thư nhắc nhở thanh toán sẽ gồm các thông tin cơ bản như sau:

– Thông tin bên có quyền và bên có nghĩa vụ thanh toán về: họ tên, mã doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, số điện thoại, nơi cư trú, số chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân…

– Nhắc lại bối cảnh làm phát sinh khoản nợ..Ví dụ: hợp đồng, các thông báo lần yêu cầu thanh toán trước….

– Thống kê khoản nợ cần thanh toán cho đến thời điểm cụ thể.

– Nêu giới hạn của thông báo xem như lần cuối trước khi bên có quyền có hành động pháp lý cụ thể nếu bên có nghĩa vụ không thanh toán các khoản nợ trong thời hạn ân hạn cuối cùng.

– Thời hạn thanh toán.

– Các lời ngỏ ý về thái độ, sự thiện chí hợp tác, mong muốn của chủ nợ.

 – Chữ ký của đại diện hợp pháp của chủ nợ.

 – Tài liệu đính kèm.

Mẫu Thư nhắc nhở thanh toán

Để Khách hàng hiểu rõ hơn, dưới đây chúng tôi sẽ thực hiện một mẫu thư nhắc nhở thanh toán dùng cho doanh nghiệp và sử dụng đối với cá nhân để nhắc thanh toán đầy đủ như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

THÔNG BÁO NHẮC NỢ

Kính gửi: Công ty TNHH xây dựng Việt Tiến Phát

Thực hiện hợp đồng kinh tế số 30 ký ngày 15 tháng 10 năm 2022 giữa Công ty TNHH Hùng Vương và Công ty TNHH Xây dựng Việt Tiến Phát về việc mua bán vật liệu xây dựng, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều 15 của hợp đồng.

Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày 19 tháng 12 năm 2022. Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều 17), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán 70% giá trị hợp đồng trong vòng 05 ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán 70% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: 290.000.000 đồng theo đúng qui định trong hợp đồng.

Tên tài khoản: Công ty TNHH Hùng Vương

Số tài khoản: 0451330xxxx tại Ngân hàng ngoại thương Việt Nam– Chi nhánh Bắc Thăng Long.

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Hùng

Trần Viết Hùng

 Tải (Download) mẫu Thư nhắc nhở thanh toán

Mẫu thư đòi nợ cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

                                                                     Nam Định,ngày 06 tháng 01 năm 2023

THÔNG BÁO ĐÒI NỢ

(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)

Kính gửi: Ông/Bà Trần Hoàn Long

CMTND số: 164xxxxx do Công an thành phố Nam Định cấp ngày 05 /09 /2018;

Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Số 22 ,đường Điện Biên, Phường Điện Biên, TP Nam Định.

Thực hiện theo hợp đồng thuê nhà ngày 10/06/2022 ký giữa Ông Trần Hoàn Long và tôi, tôi đã giao đúng chất lượng ngôi nhà theo đúng thỏa thuận của hai bên. Hai bên cũng đã xác nhận về quá trình bàn giao nhà vào ngày

Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều 3: giá thuê và phương thức thanh toán) thì bên thuê nhà phải thanh toán tiền thuê nhà cho bên A bằng tiền mặt bốn tháng một lần vào năm thuê đầu tiên và từ năm thứ hai trở đi thì thanh toán sáu tháng một lần.

Thời gian để thanh toán là trong mười ngày đầu tiên của của mỗi kỳ thanh toán. Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà bên thuê nhà là ông Long vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng thuê nhà ở được nêu ở trên.

Vậy tôi kính đề nghị ông Long thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, Ông Long Không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của pháp luật để buộc Ông phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

                                                                                                     Bên cho thuê nhà

                                                                                                             Hoa

                                                                                                    Trần Thanh Hoa

 Tải (Download) mẫu Thư đòi nợ cá nhân