Hệ thống văn bản nội bộ của các doanh nghiệp bao gồm nhiều văn bản liên quan đến tuyển dung, hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó thư mời nhận việc là một trong những văn bản nội bộ được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp.

Thư mời nhận việc được sử dụng nhiều trong quá trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải nhân viên hành chính nhân sự nào cũng biết đến cách soạn thảo thư mời nhận việc.

Vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc những nội dung, kiến thức liên quan đến thư mời nhận việc và cung cấp Mẫu thư mời nhận việc cho bạn đọc.

Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc là giấy tờ thông báo đạt phỏng vấn và được nhận vào làm trong doanh nghiệp từ một phận hành chính – nhân sự của doanh nghiệp đó, ứng viên sau khi phỏng vấn và đáp ứng được những tiêu chí của doanh nghiệp thì sẽ được nhận thư mời nhận việc.

Chắc hẳn bất kỳ ai khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó của doanh nghiệp và từng nhận được thư mời nhận việc từ bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp đó.

Vai trò của thư mời nhận việc

Có một thực tế hiện nay là khi một ứng viên ứng tuyển vào các vị trí phù hợp với chuyên ngành của mình thì thường có xu hướng ứng tuyển vào rất nhiều công ty khác nhau. Do đó, không phải bất cứ lúc nào trúng tuyển phỏng vấn thì các ứng viên đều chắc chắn sẽ làm việc tại công ty.

Nếu cũng thời điểm mà ứng viên nhận được thư mời nhận việc từ nhiều công ty khác nhau thì ứng viên sẽ căn cứ vào mức độ quyền lợi, chế độ đãi ngộ hay độ chuyên nghiệp của các công ty để lựa chọn công ty phù hợp với mình.

Do đó, việc đầu tư vào thư mời nhận việc của công ty gửi đến ứng viên là rất quan trọng.

Các nội dung quan trọng trong thư mời nhận việc

Thư mời nhận việc của hầu hết mọi công ty hiện nay hầu hết được gửi qua Email cho các ứng viên trúng tuyển. Ngoài hình thức tối thiểu của một Email là ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, xúc tích, đễ hiểu thì thư mời nhận việc cần phải đáp ứng được những yếu tố cần thiết để bày tỏ lời mời tuyển dụng.

Thư mời nhận việc chứa nội dung liên quan đến công việc sẽ là yếu tố quyết định khá lớn việc ứng viên lựa chọn công ty nào để làm việc. Nội dung có trong thư mời gồm vị trí công việc, địa điểm làm việc, mức lương, chế độ đãi ngộ… Bên cạnh đó một số thông tin quan trọng cần được đề cập như thời hạn chấp nhận lời mời, thời điểm bắt đầu làm việc, phòng ban, cấp trên trực tiếp, giờ làm việc.

Tiêu chí chung khi viết thư mời nhận việc gồm những gì?

Để nội dung thư nhận việc chi tiết, đầy đủ các thông tin cần truyền tải tới ứng viên, khi viết thư mới nhận việc, nhà tuyển dụng cần chú ý đến một số tiêu chi như sau:

– Nội dung thông tin trong thư nhận việc đầy đủ các thông tin cần thiết;

– Nội dung thông tin rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu;

– Bố cục 1 thư mời nhận việc chuyên nghiệp, sang trọng, lịch sự;

– Cách sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực

Thư mời trao đổi công việc

Thư mời trao đổi công việc thường được nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên đã vượt qua buổi phỏng vấn để thông báo kết quả tuyển dụng và mời đến công ty để trao đổi nội dung công việc cụ thể sẽ làm.

Trên thực tế một số công ty phỏng vấn online nên sẽ không thể trao đổi chi tiết nội dung công việc do đó thư mời trao đổi công việc là rất cần thiết để có thể gặp trực tiếp ứng viên đã vượt qua buổi phỏng vấn và giới thiệu cụ thể về công việc với ứng viên.

Mẫu thư mời nhận việc mới nhất 2024

Dưới đây chúng tôi xin gửi đến bạn đọc một số mẫu thư mời nhậnviệc như sau:

+ Mẫu 1:

THƯ MỜI NHẬN VIỆC

Kính gửi: Anh /Chị ………………………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………. Điện thoại: ………….

Chúng tôi vui mừng thông báo tới Anh/Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua của công ty chúng tôi.

Anh/Chị sẽ:

Làm việc tại: ………………………………………….

Chức danh: ………………………………………………

– Ngày nhận việc: …… / …… / 20.… Thời gian thử việc: …………….

Thời gian làm việc: ……………………………………………………

Lương và các chế độ khác:

Lương: …………………………… Lương thử việc: …………………………….

Các khoản phụ cấp khác(nếu có): ……………………………………………………….

Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động và Quy định tài chính của công ty.

Bạn có thể xem qua bản mềm hợp đồng lao động và công việc chi tiết hơn chúng tôi đã đính kèm trước khi quyết định.

Sau khi nhận được thư mời, bạn vui lòng phản hồi lại cho chúng tôi trước ngày …. Nếu đồng ý, ngày ký hợp đồng của bạn sẽ vào ngày….,ngày bắt đầu làm việc của bạn sẽ vào ….

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến những điều trên, bạn có thể liên lạc với …. để được giải đáp.

Hy vọng chúng ta sẽ cùng nhau hợp tác lâu bền và tốt đẹp trong tương lai sớm nhất.

Trân trọng!

+ Mẫu thư mời nhận việc 2:

Tiêu đề email:

[…] Thư mời làm việc tại […]

Chào… thân mến,

Đầu tiên, chúng tôi cám ơn bạn đã dành thời gian quan tâm và ứng tuyển vào vị trí… của công ty. Qua thời gian gặp gỡ và trao đổi, chúng tôi rất ấn tượng với những gì bạn thể hiện. Chính vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn vào làm việc tại công ty với vị trí….

Tại vị trí này, bạn sẽ làm việc… từ…. Bạn sẽ trực tiếp nằm dưới sự quản lý của anh/chị… thuộc phòng….

Mức lương cứng khởi điểm của bạn như đã trao đổi trước đó là…. Ngoài ra các chính sách hỗ trợ khác khi trở thành thành viên của Công ty như: ….

Thời gian làm việc của bạn sẽ bắt đầu từ…. Chúng ta sẽ cùng thống nhất một số vấn đề như…. trong ngày làm việc đầu tiên.

Để xác nhận đề nghị này, bạn vui lòng trả lời lại email của chúng tôi trước…. Trong thời gian đó, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại… hoặc địa chỉ email….để được giải đáp.

Chúng tôi rất mong chờ sự có mặt của bạn trong đội ngũ của công ty. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác tốt đẹp và lâu dài.

Xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng.

Tải (Dowload) Mẫu thư mời nhận việc

Download Tại Đây

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi liên quan đến nội dung Mẫu thư mời nhận việc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900 6557 để được giải đáp chi tiết.