Trong quy luật kinh doanh, giá cả sản phẩm sẽ chịu tác động từ nhiều yếu tố, từ quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh…. Do đó, giá thành sản phẩm có thể tăng và sẽ ảnh hưởng ít nhiều tới đối tác, khách hàng.

Trong trường hợp có sự thay đổi về giá doanh nghiệp cần có thông báo tăng giá. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp Mẫuthông báo tăng giá trong nội dung bài viết dưới đây.

Doanh nghiệp cần dùng mẫu thông báo tăng giá vì lý do gì?

Do những biến động về thị trường bên ngoài cũng như những vấn đề nội bộ bên trong doanh nghiệp dẫn tới những ảnh hưởng đến giá cả của sản phẩm, dịch vụ mà họ cung cấp.

Đây là vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng vướng phải, từ đó dẫn tới bắt buộc phải điều chỉnh hoặc tăng giá sản phẩm lên để đảm bảo được giá trị và mức doanh thu phù họp cho công ty, giúp giải quyết về cơ bản những vấn đề bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp.

Tuy nhiên khi tăng giá để không làm mất lòng khách hàng, đặc biệt là các khách hàng thân thiết, các khách hàng lớn của công ty thì doanh nghiệp thường phải soạn thông báo tăng giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình theo Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm đúng chuẩn.

Việc tạo mẫu thông báo tăng giá cho doanh nghiệp không chỉ là sự thông báo mà còn thể hiện sự tôn trọng với khách hàng. Thông qua đó, khách hàng sẽ nắm bắt được thông tin chính xác về mức giá cụ thể sẽ tăng như thế nào đối với sản phẩm mà họ quan tâm tại công ty trong thời gian sắp tới để vẫn tin tưởng sử dụng và gắn kết cùng công ty, doanh nghiệp.

Thông báo tăng giá sản phẩm gồm những nội dung gì?

Mẫu thông báo tăng giá sản phẩm mà doanh nghiệp gửi đến khách hàng hiện nay cần đảm bảo cung cấp những thông tin sau:

+ Thứ nhất: Thông tin đầy đủ về tên công ty ở bên trái của thông báo, bên phải là thông tin về quốc hiệu tiêu ngữ. Sau đó chính giữa là tiêu đề thông báo về tăng giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó của công ty.

+ Thứ hai: Lời chào thân thiết và gửi lời cảm ơn đến khách hàng khi đã và đang sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty trong thời gian vừa qua.

+ Thứ ba: Đề cập đến thông tin lý do doanh nghiệp cần thực hiện việc tăng giá cho sản phắm

+ Thứ tư: Đề cập chính sách để các sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ tăng giá bao nhiêu, tăng giá như thế nào để khách hàng có thề nắm được thông tin của các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty sẽ tăng giá trong thời gian sắp tới.

+ Thứ năm: Đề cập đến thời gian chính thức áp dụng tăng giá để khách hàng nắm được.

+ Thứ sáu: Kết thúc bằng một lời cảm ơn đối với khách hàng của doanh nghiệp.

+ Thứ bảy: Cuối thông báo luôn luôn là chữ ký của giám đốc công ty kèm theo con dấu pháp lý của công ty để xác thực thông báo tăng giá này của doanh nghiệp.

Những vấn đề cần lưu ý khi soạn thông báo tăng giá cho sản phẩm

Để soạn được Mẫu thông báo tăng giá chuẩn và không làm phật ý khách hàng và đối tác, bạn cần lưu ý các nội dung sau:

– Giải thích nhưng đừng xin lỗi khách hàng

Các doanh nghiệp cần giải thích về lý do tăng giá của mình nhưng đừng xin lỗi khách hàng, thay vào đó hãy đưa ra những lý do thuyết phục và mang tính khách quan bắt buộc công ty phải tiến hành tăng giá đến khách hàng, điều này hoàn toàn nằm ngoài mong muốn của công ty trong hoạt động kinh doanh.

Việc sử dụng ngôn từ một cách khéo léo chính là cách để doanh nghiệp lấy lòng khách hàng ngay cả khi tăng giá sản phẩm mà khách hàng vẫn luôn tin dùng và tiếp tục mua, sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của công ty khi chúng tăng gia.

– Đưa thông tin đầy đủ về sản phẩm hoặc dịch vụ tăng giá

Trong mẫu thông báo tăng giá cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin về sản phẩm sẽ tiến hành tăng giá và giá sau tăng sẽ ở mức cụ thể là bao nhiêu để khách hàng có thể nắm được thông tin.

– Phải đề cập đến thời gian bắt đầu áp dụng tăng giá

Đừng quên đề cập đến thời gian áp dụng tăng giá cụ thể bắt đầu vào thời gian nào, có thể có thời gian kết thúc tăng giá cho các sản phẩm tùy thuộc vào thực tế của doanh nghiệp và thị trường.

– Đừng quên lời cảm ơn với khách hàng của doanh nghiệp

Cuối cùng đừng quên nói lời cảm ơn khách hàng, đây là điều thể hiện sự tôn trọng với khách hàng.

Một sốmẫu thông báo tăng giá sản phẩm năm 2024

Để giúp bạn hình dung dễ hơn về thể thức và cách diễn đạt nội dung, chúng tôi xin giới thiệu Mẫu thông báo tăng giá để bạn tham khảo:

 Mẫu 1:

THÔNG BÁO

V/v: Tăng giá cước vận chuyển ngày xx/xx/20xx

Kính gửi: Quý Khách Hàng

Công ty….. xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành vì sự quan tâm, ủng hộ và tin tưởng của Quý khách hàng đối với dịch vụ vận chuyển của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Bằng văn bản này, chúng tôi xin thông báo đến Quý khách hàng nội dung sau:

Do tình hình thông quan gặp nhiều khó khăn, để hàng hóa của Quý khách hàng có thể vận chuyển được về thuận lợi và đúng lịch trình.

Chúng tôi xin trân trọng thông báo về việc điều chỉnh tăng giá cước vận chuyển quốc tế cụ thể như sau:

Quý khách lưu ý: Giá cước này được áp dụng cho tất cả các đơn hàng đặt cọc từ 00h00 ngày xx tháng xx năm 20xx.
Các đơn hàng đặt cọc trước thời điểm này sẽ giữ nguyên giá cước cũ.

Giá cước vận chuyển chúng tôi sẽ liên tục điều chỉnh tăng giảm căn cứ vào biến động của tình hình hải quan.

Trong khoảng thời gian này hàng hóa thông quan sẽ chậm hơn bình thường.

Rất mong sự hỗ trợ và thông cảm của Quý khách hàng.

Xin trân trọng cám ơn!

Mẫu 2:

Kính gửi: Đại lý cấp 1 của Công ty TNHH ABC

Chúng tôi, Công ty TNHH ABC xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thể các đối tác đã tin tưởng và hợp tác cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Hiện nay do giá nguyên liệu đầu vào đang tăng cao hơn so với thời điểm năm 2021.

Do đó, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có thể tiếp tục, cũng như tôn trọng thỏa thuận trong hợp đồng đã được hai bên ký kết, chúng tôi xin gửi tới quý đối tác bảng giá đã điều chỉnh của các sản phẩm mà chúng tôi cập nhật áp dụng từ ngày 1 tháng 6 năm 2022.

Chúng tôi tin rằng sản phẩm của mình vẫn sẽ có mức giá hợp lý nhất so với thị trường bởi lẽ tác động của dịch bệnh là tác động chung tới toàn bộ nền kinh tế quốc gia.

Xin trân trọng thông báo!

Đại diện

Giám đốc

(Ký, đóng dấu)

Như vậy, sự thay đổi về giá sản phẩm đặc biệt là tăng giá nên có văn bản thông báo tới quý khách hàng và các đối tác được biết để đôi bên cùng vui vẻ.

Tải (Dowload) Mẫu thông báo tăng giá

Download Tại Đây

Xử phạt tăng giá hàng hóa, dịch vụ bất hợp lý?

Theo Điều 13 Nghị định 109/2013/NĐ-CP, hành vi tăng hoặc giảm giá hàng hóa, dịch vụ bất hợp lý bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu hàng hóa, dịch vụ bán tăng giá có tổng giá trị đến 50.000.000 đồng, đối với một trong những hành vi tăng giá sau:

+ Tăng giá bán hàng hóa, dịch vụ cao hơn mức giá đã kê khai hoặc đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;

+ Tăng giá theo giá ghi trong Biểu mẫu đăng ký hoặc văn bản kê khai giá với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhưng cơ quan nhà nước có thẩm quyền có văn bản yêu cầu giải trình mức giá đăng ký hoặc kê khai hoặc có văn bản yêu cầu đình chỉ áp dụng mức giá mới và thực hiện đăng ký lại, kê khai lại mức giá.

– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm quy định nêu trên nếu hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị từ trên 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm quy định nêu trên nếu hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị từ trên 100.000.000 đồng đến 200.000.000 đồng.

– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm quy định nêu trên nếu hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị từ trên 200.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng.

– Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm quy định nêu trên nếu hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị trên 500.000.000 đồng.

– Phạt tiền từ 25.000.000 đồng đến 55.000.000 đồng hành vi tăng hoặc giảm giá hàng hóa, dịch vụ bất hợp lý khi kiểm tra yếu tố hình thành giá theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Ngoài ra, chủ thể vi phạm bị buộc nộp vào ngân sách nhà nước số tiền thu lợi do vi phạm hành chính đối với hành vi tăng hoặc giảm giá hàng hóa, dịch vụ bất hợp lý.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thắc mắc Mẫu thông báo tăng giá để bạn đọc tham khảo.