Các công ty cung cấp các dịch vụ như xây dựng, nhà hàng khách sạn, xây lắp, internet… đã không còn xa lạ với các dự án công và luôn cố gắng để có thể trở thành đơn vị thực hiện các dự án đó. Để trở thành đơn vị thi công, các công ty phải trải qua hoạt động đấu thầu. Vậy mẫu thông báo mời thầu 2024 như thế nào?

Đấu thầu là gì?

Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để kí kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Như vậy có thể thấy, đấu thầu là một quá trình chủ đầu tư lựa chọn được một nhà thầu (mời thầu) đáp ứng các yêu cầu của mình theo quy định của luật pháp.

Thông báo mời thầu là gì?

Thông báo mời thầu là một trong những giấy tờ quan trọng trong thủ tục đấu thầu. Thông báo mời thầu cũng là một điều kiện quan trọng để hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của dự án được phát hành để lựa chọn nhà đầu tư.

Mẫu thông báo mời thầu 2024

Một thông báo mời thầu sẽ có các nội dung như sau:

THÔNG BÁO MỜI THẦU

Tên gói thầu đăng ký thông báo mời chào hàng: ……

– Loại gói thầu:…

– Nội dung chính của gói thầu: …

 – Thời gian thực hiện hợp đồng:…

Tên dự án hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên:

Nguồn vốn:……

Hình thức lựa chọn nhà thầu:………

Phương thức lựa chọn nhà thầu:………

Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu: từ … giờ ngày …….đến ……giờ ngày …….(trong giờ hành chính).

 Địa điểm bán………..;

Điện thoại:………….                                  Fax……

Giá bán một bộ HSMT: ………….(bằng chữ: ……….).

Bảo đảm dự thầu :

– Số tiền ………… (bằng chữ: …………);

– Hình thức bảo đảm: …

Thời điểm đóng thầu: …………..giờ……….. phút ngày

Thời điểm mở thầu: ……..ngày…….tại …..kính mời đại diện của các nhà thầu nộp HSĐX tới tham dự lễ mở thầu vào thời gian và địa điểm nêu trên./. 

Lưu ý: 

 + Nguồn vốn: nêu rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để thanh toán cho nhà thầu. Trong trường hợp sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi thì phải ghi rõ tên nhà tài trợ và cơ cấu nguồn vốn, bao gồm vốn tài trợ, vốn đối ứng trong nước.

+ Hình thức lựa chọn nhà thầu: ghi rõ đấu thầu rộng rãi hay đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp, tự thực hiện và lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong trường hợp đặc biệt.

Tải (Download) Mẫu thông báo mời thấu 2023.

Download Tại Đây

Phiếu đăng ký thông báo mời thầu

Phiếu đăng ký thông báo mời thầu được doanh nghiệp mời thầu hoàn thiện, sau đó sẽ được đăng tải các thông tin về chương đấu thầu của doanh nghiệp mình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũng như Báo Đấu thầu. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp phiếu đăng ký này tại Tòa Soạn Báo đấu thầu, qua đường văn thư hoặc qua mạng.

PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU

Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Tên bên mời thầu:…….

Địa chỉ:……

Điện thoại/fax/email: ….

Mã số thuế:…..

Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời thầu với nội dung sau:

1.Tên gói thầu:[ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]……..

Loại gói thầu:

Xây lắp            Mua sắm hàng hóa            Tư vấn     Phi tư vấn       Hỗn hợp

Giá gói thầu:       [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] ……….

Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt phạm vi công việc, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ] …..

Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…

2.Tên dự án (hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên) [ghi tên dự án, dự toán mua sắm]……..

3.Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]………..

4.Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước hay quốc tế [ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]……

5.Phương thức lựa chọn nhà thầu: [ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]……..

6.Thời gian phát hành HSMT: từ … giờ…, ngày … tháng ….. năm ….đến trước …. giờ…, ngày …… tháng ….. năm …..[ghi thời điểm đóng thầu](trong giờ hành chính) .

7.Địa điểm phát hành HSMT: [ghi tên cơ quan, đơn vị phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại, fax, email]…….

8.Giá bán 01 bộ HSMT:…..

9.Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, hình thức bảo đảm]…

10.Thời điểm đóng thầu ….. giờ…, ngày …… tháng …… năm ….

11.Thời điểm mở thầu …. giờ…, ngày …… tháng …. năm ……..  ,ngày… tháng…..năm …..

Đại diện hợp pháp của bên mời thầu

(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)

Thủ tục đăng ký thông báo mời thầu

Hiện nay có nhiều cách để đăng ký thông báo mời thầu:

– Nộp trực tiếp tại Tòa Soạn Báo đấu thầu

– Gửi thông tin dưới dạng file đính kèm vào địa chỉ email [email protected]

Tiêu đề email ghi tên bên mời thầu, nội dung email ghi tên gói thầu và tên dự án, số điện thoại liên hệ.

Nội dung đính kèm bao gồm:

+ Phiếu đăng ký theo mẫu (bản scan có dấu đỏ)

+ Chứng từ thanh toán chi phí đăng tải thông tin đối với thông tin có thu phi

+ File word phiếu đăng ký nêu trên

Lưu ý: Báo Đấu thầu sẽ phản hồi thông tin hợp lệ/không hợp lệ qua email. Thời gian phản hồi tối đa là 15 phút kể từ khi nhận được email của đơn vị.

Thông tin sau khi được đăng tải, đơn vị gửi phiếu đăng ký bản gốc qua đường văn thư để Báo Đấu thầu lưu hồ sơ.

–  Gửi thông tin qua đường văn thư

Trường hợp đơn vị gửi phiếu đăng ký qua đường văn thư, bảo đảm thời hạn Báo Đấu thầu nhận được thông tin tối thiểu là 5 ngày làm việc trước ngày dự kiến phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào hàng.

Trên đây là nội dung bài viết Mẫu thông báo mời thầu 2024. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.