Khi tham gia dự thầu kết quả lựa chọn nhà thầu là một nội dung rất được quan tâm, Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn về Mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu.

Kết quả lựa chọn nhà thầu là gì?

Kết quả lựa chọn nhà thầu là kết quả được tổng hợp và đánh giá cuối cùng được biết nhà đơn vị nào trúng thầu, thường sẽ được thông báo các đơn vị trúng thầu thông qua trực tuyến hoặc là gửi bằng văn bản thông qua kết quả lựa chọn của chính nhà thầu. 

Trường hợp nào cần thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu?

Cần thông báo kết quả mời thầu sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Đồng thời gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu tới các nhà thầu tham dự thầu (bao gồm cả nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu).

Quy định về thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu

Theo quy định tại Mục 32 Thông tư 01/2015/TT-BKHDT quy định về thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu như sau:

– Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo đấu thầu, đồng thời gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu tới các nhà thầu tham dự thầu (bao gồm cả nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu).

– Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản đến nhà thầu trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng theo Mẫu hợp đồng đã được ghi các thông tin cụ thể của gói thầu và kế hoạch hoàn thiện hợp đồng, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và những vấn đề cần trao đổi khi hoàn thiện hợp đồng.

Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu

Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm:

+ Tên nhà thầu trúng thầu;

+ Giá trúng thầu;

+ Loại hợp đồng;

+ Thời gian thực hiện hợp đồng;

+ Các nội dung cần lưu ý (nếu có);

+ Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt lý do không được lựa chọn của từng nhà thầu;

Quy định này nhận được sự đánh giá rất cao của nhiều nhà thầu tham gia đấu thầu một cách thực sự. Nhiều nhà thầu nhận xét, việc nêu lý do không trúng thầu của từng nhà thầu tham dự thầu sẽ giúp minh bạch, công khai hơn về quá trình đánh giá, lựa chọn nhà thầu.

+ Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.

Thủ tục thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu như thế nào?

– Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu, bên mời thầu đăng tải thông tin về kết quả chỉ định thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo đấu thầu, đồng thời gửi văn bản thông báo kết quả chỉ định thầu tới nhà thầu được chỉ định thầu.

– Bên mời thầu gửi thông báo được chỉ định thầu bằng văn bản đến nhà thầu được chỉ định thầu kèm theo dự thảo hợp đồng theo Mẫu hợp đã được ghi các thông tin cụ thể của gói thầu và kế hoạch hoàn thiện hợp đồng, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và những vấn đề cần trao đổi khi hoàn thiện hợp đồng.

– Nhà thầu chịu mọi chi phí liên quan đến quá trình tham dự thầu, kể từ khi nhận hồ sơ mời quan tâm (nếu có), HSMT từ bên mời thầu cho đến khi thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, riêng đối với nhà thầu trúng thầu tính đến khi ký hợp đồng.

Trong mọi trường hợp, bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến việc tham dự thầu của nhà thầu.

– Nhà thầu, nhà thầu phụ (nếu có) và chuyên gia của nhà thầu có trách nhiệm thực hiện mọi nghĩa vụ thuế phát sinh từ việc thực hiện gói thầu này.

– Thông tin liên quan đến việc đánh giá hồ sơ dự thầu và đề nghị nhà thầu trúng thầu phải được giữ bí mật và không được phép tiết lộ cho các nhà thầu hay bất kỳ người nào không liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu cho tới khi công khai kết quả lựa chọn nhà thầu.

Trong mọi trường hợp không được tiết lộ thông tin trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu này cho nhà thầu khác, trừ thông tin được công khai khi mở thầu.

– Sau khi nhận được thông báo trúng thầu, trong thời hạn quy định tại BDL, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu văn bản chấp thuận hoàn thiện, ký kết hợp đồng.

– Trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của tất cả thành viên trong liên danh.

– Quá thời hạn nêu trên, nếu bên mời thầu không nhận được văn bản chấp thuận hoặc nhà thầu từ chối vào hoàn thiện, ký kết hợp đồng thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy kết quả lựa chọn nhà thầu trước đó và quyết định lựa chọn nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo hợp đồng theo quy định.

Trong trường hợp đó, nhà thầu sẽ được bên mời thầu yêu cầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu nếu cần thiết.

– Nhà thầu tham dự thầu có quyền kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu và những vấn đề liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu khi thấy quyền, lợi ích hợp pháp của mình bị ảnh hưởng.

Mẫu Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu

Quý độc giả có thể tham khảo Mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu sau đây:

[Đơn vị mời thầu] Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu nêu trên, với các nội dung sau:

Thông tin về gói thầu:

– Số E-TBMT:

– Tên gói thầu:

– Giá gói thầu hoặc dự toán được duyệt (nếu có):

– Tên Bên mời thầu:

– Hình thức lựa chọn nhà thầu:

– Thời gian thực hiện hợp đồng:

– Thời điểm hoàn thành đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu:

Thông tin về nhà thầu trúng thầu:

– Mã số doanh nghiệp hoặc số Đăng ký kinh doanh của nhà thầu:

– Tên nhà thầu:

– Giá dự thầu:

– Giá trúng thầu:

Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và lý do không được lựa chọn của các nhà thầu:

– …

– …

Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tải download Mẫu Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu

Trên đây là mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, trường hợp cần thêm mẫu thông báo khác, quý độc giả có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.