Theo quy định của Bộ luật lao động thì người sử dụng lao động và người lao động có thể thực hiện giao kết hợp đồng xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn thì khi hết thời hạn của hợp đồng, người sử dụng lao động phải có văn bản thông báo đến người lao động. Sau đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về văn bản thông báo hết hạn hợp đồng và Mẫu thông báo hết hạn hợpđồng.

Hết hạn hợp đồng là gì?

Hết hạn hợp đồng là thời điểm kết thúc hiệu lực của một hợp đồng khi đã đến ngày hoặc điều kiện mà các bên đã thỏa thuận trước đó. Tại thời điểm này, các bên đã không còn bất kỳ nghĩa vụ hay quyền lợi nào đối với nhau theo điều khoản của hợp đồng đó.

Các hợp đồng có thể có thời hạn nhất định hoặc không có thời hạn. Nếu hợp đồng có thời hạn, thì hết hạn hợp đồng sẽ xảy ra sau khi thời gian đã được định trong hợp đồng kết thúc. Trong khi đó, nếu hợp đồng không có thời hạn, hợp đồng sẽ kết thúc khi một trong các bên thông báo chấm dứt hợp đồng cho bên kia hoặc khi hợp đồng được thay thế bằng một hợp đồng mới.

Việc kết thúc hợp đồng sau khi hết hạn có thể được đơn giản hóa bằng việc các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và thanh toán các khoản phí còn lại nếu có. Nếu hợp đồng được ký kết lại, các điều khoản, điều kiện và giá cả có thể được thương lượng lại trước khi hợp đồng mới được ký kết.

Thế nào là thông báo hết hạn hợp đồng?

Thông báo hết hạn hợp đồng (đối với hợp đồng xác định thời hạn) hay thông báo chấm dứt hợp đồng lao động (đối với hợp đồng không xác định thời hạn) thực chất là văn bản thông báo của người sử dụng lao động gửi tới người lao động khi hợp đồng đã ký hết thời hạn, khi thuộc các trường hợp tại Điều 34 Bộ luật lao động 2019 hoặc chủ doanh nghiệp, công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động cũng sử dụng loại văn bản này.

Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và thông báo bằng Mẫu thông báo hết hạn hợp đồngchấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:

– Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc đã giao kết theo hợp đồng lao động. Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải chứng minh được người lao động không đáp ứng được yêu cầu công việc.

– Người lao động bị đau ốm, gặp tai nạn và đã điều trị 12 tháng liên tục đối với người làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn nhưng chưa khỏi. Giao kết hợp đồng xác định thời hạn, điều trị 06 tháng chưa khỏi hoặc quá nửa thời gian hợp đồng đối với hợp đồng thời vụ mà cũng chưa khỏi.

– Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc những lý do bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật, mặc dù người sử dụng lao động đã tìm đủ biện pháp khắc phục nhưng không thành, buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc.

Tuy nhiên, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động và một số trường hợp đặc biệt; Bộ luật lao động 2019 cũng quy định các trường hợp người sử dụng lao động không được đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Không tiếp tục tái ký hợp đồng khi hết hạn thì người sử dụng lao động có cần phải thông báo không?

Căn cứ theo Điều 45 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về thông báo chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này.

2. Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ thời điểm có thông báo chấm dứt hoạt động.

Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Bộ luật này thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ ngày ra thông báo.”

Như vậy, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc hết hạn hợp đồng nhưng không cần đảm bảo về số ngày báo trước.

Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng cần đáp ứng những nội dung nào?

Để ban hành văn bản hay Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng đầy đủ, đúng quy định của pháp luật, người sử dụng lao động cần ban hành văn bản thông báo với các nội dung sau đây:

– Các thông tin về người lao động là chủ thể nhận thông báo hết hạn hợp đồng.

– Thông tin người ra thông báo hết hạn hợp đồng lao động (người sử dụng lao động).

– Căn cứ của việc chấm dứt hợp đồng lao động (do hợp đồng lao động hết thời hạn)

– Trách nhiệm của người lao động khi bị chấm dứt hợp đồng.

– Thời hạn có hiệu lực của thông báo hết hạn hợp đồng.

Lưu ý: Người sử dụng lao động phải thông báo trong vòng 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn trước khi đưa ra văn bản chấm dứt hợp đồng làm việc cho người lao động được biết.

Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng mới nhất 2024

THÔNG BÁO

Về việc hết hạn hợp đồng lao động

Kính gửi: Ông/bà ⁽¹⁾ ………………………

Căn cứ Bộ luật Lao động nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 20 tháng  11 năm 20…;

Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày ….. tháng ….. năm …… (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………với ông/bà …………………(sau đây gọi là “Người lao động”),

Công ty xin thông báo nội dung như sau:

1.Hết hạn hợp đồng lao động với ông/bà:……………………….……….

Chức vụ ⁽²⁾: ……………………………

2.Thời gian: Kể từ ngày ..…/……/……

3.Lý do ⁽³⁾: ………………………………………………………………………

Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ, tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng ⁽⁴⁾ …………… tiếp nhận công việc.

Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.

Trân trọng!

Tải (download) mẫu thông báo hết hạn hợp đồng mới nhất 2024

Như vậy, việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động không được tiến hành một cách tùy tiện. Các bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng đúng và chuẩn Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng để thủ tục chấm dứt hợp đồng được hợp pháp.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thắc mắc về mẫu thông báo hết hạn hợp đồng để bạn đọc tham khảo.

Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số tổng đài tư vấn 1900 6557.