Việc lập thẻ kho là một trong những bước quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty, đơn vị, cơ quan…. Bởi đây chính là căn cứ để kế toán kho có thể sử dụng các thủ tục liên quan đến thuế, quản lý hàng hóa hoặc vấn đề khác. Theo đó việc lập mẫu thẻ kho được pháp luật quy định cụ thể rõ mẫu.

Vậy mẫu thẻ kho mới nhất 2024 cụ thể ra sao? định nghĩa về thẻ kho, câu trả lời cho những vướng mắc về thẻ kho có bắt buộc không?, cách lập thẻ kho (sổ kho), cách ghi nội dung thẻ kho 2024.

Mời quý vị tham khảo nội dung bài viết dưới đây từ Đại Lý Thuế Gia Lộc để có thể nắm rõ các quy định của pháp luật hiện tại, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến công việc của khách hàng.

>>>>>>> Tham khảo thêm: Mẫu phiếu thu

Thẻ kho (sổ kho) là gì?

Thẻ kho (sổ kho) là loại giấy tờ thường được lập bởi kế toán, quản lý kho, theo đó thì nội dung của thẻ kho sẽ bao gồm nội dung ghi chép về số lượng của hàng hóa nhập vào và số lượng hàng hóa bị tồn đọng ở trong kho.

Ngoài ra, thẻ kho cũng được sử dụng để ghi lại tất cả các thông tin về nguyên vật liệu như công cụ, dụng cụ, sản phẩm có cùng nguồn gốc. Mỗi thẻ kho sẽ chứa thông tin từng loại sản phẩm, hàng hóa, công cụ được ghi chép vào ở thời điểm cuối ngày.

Việc theo dõi chi tiết về số liệu cụ thể của xuất kho và nhập kho thì thủ kho sẽ thực hiện lập thẻ kho từng loại sản phẩm, hàng hóa, công cụ. sau đó tổng hợp tất cả các thẻ kho để tạo thành quyển sổ kho và gửi lại kế toán.

Thẻ kho là một trong những tài liệu quan trọng đối với kế toán, từ đó ảnh hưởng tới cả sự quản lý, kinh doanh, điều hành của chủ thể.

Mỗi thẻ kho sẽ được dùng cho một thứ dụng cụ, vật liệu, sản phẩm hàng hóa mà có cùng nhãn hiệu và quy cách ở cùng 1 kho. Thẻ kho được thực hiện tách rời, sau đó được đóng lại thành một quyển sổ để nộp cho kế toán.

Lưu ý: trong việc thực hiện làm việc với thẻ kho

– Kế toán lập ra thẻ kho sẵn mẫu để gửi lại cho thủ kho, quản lý kho, sau đó ghi lại những thông tin cần thiết theo yêu cầu của mẫu thẻ kho. Đến cuối mỗi ngày thì kế tóan cần kiểm tra đồng thời xác nhận các thông tin trong thẻ kho, nếu có sai sót phải điều chỉnh cho đúng và hợp lý.

– Để độ chính xác cũng như dễ kiểm soát kho hàng thì nhân viên thủ kho nên ghi lại và thực hiện đều đặn hằng ngày, kiểm soát một cách chính xác tránh tình trạng chênh lệch về thông tin của hàng hóa hoặc sản phẩm trong kho hàng

Ngoài ra, thẻ kho được coi nhà nhiệm vụ và cũng là trách nhiệm của nhân viên thủ kho.

Ý nghĩa của thẻ xuất kho

Thẻ xuất kho là một loại tài liệu quản lý kho giúp ghi nhận các thông tin về việc xuất hàng hóa, vật tư ra khỏi kho. Thẻ xuất kho thường bao gồm các thông tin như:

– Thông tin về sản phẩm: mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, giá cả, tổng giá trị hàng hóa.

– Thông tin về người xuất kho: tên, chức vụ, phòng ban.

– Thông tin về người nhận hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại.

– Ngày tháng xuất kho, lý do xuất kho.

Thẻ xuất kho được sử dụng để kiểm soát số lượng hàng hóa và vật tư trong kho, đảm bảo quản lý kho hiệu quả, tránh những thiếu sót hoặc thất thoát không đáng có. Nó cũng giúp cho các bộ phận khác trong công ty như kế toán, bán hàng, mua hàng… có được thông tin chính xác và nhanh chóng để phục vụ công việc của mình.

Ngoài ra, thẻ xuất kho còn giúp cho các doanh nghiệp có thể theo dõi được lịch sử xuất nhập kho của một sản phẩm hoặc vật tư, từ đó đưa ra các quyết định về cung cấp, sản xuất, đặt hàng hoặc kiểm soát hàng tồn kho.

Các thông tin trên thẻ xuất kho cũng rất hữu ích trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Với thông tin về giá cả, số lượng và tổng giá trị hàng hóa, các phòng ban kế toán có thể đưa ra các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, thuế và chi phí để quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Thẻ kho có bắt buộc không?

Trước khi đi vào nội dung cụ thể vềmẫu thẻ kho mới nhất 2024 thì chúng tôi sẽ giải đáp trước về vướng mắc thẻ kho có bắt buộc không?, câu trả lời chi tiết dưới đây:

Hiện nay, chưa có quy định nào bắt buộc phải lập thẻ kho. Tuy nhiên theo thực tế tại doanh nghiệp hoặc công ty, tổ chức vẫn không nên bỏ qua việc lập thẻ kho.

Bởi vì, khi thẻ kho được lập thì mới có sổ kho, theo đó khi kế toán kho cần tổng hợp các thông tin liên quan về sản phẩm, hàng hóa trong kho thì sẽ căn cứ vào sổ kho để có thể ghi nhận lại số liệu.

Cách lập thẻ kho (sổ kho)

Để thực hiện soạn thảomẫu thẻ kho mới nhất 2024, thì cách để lập thẻ kho quý vị có thể lựa chọn lập thẻ kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc theo mẫu của thông tư 133/2016/TT-BTC. Chi tiết về cách lập thẻ kho (sổ kho ) cụ thể như sau:

Cách lập thẻ kho (sổ kho) theo thông tư số 200/2014/TT-BTC

– Ghi tên đơn vị, cơ quan,… và địa chỉ trụ sở bên góc trái trên cùng trang giấy

– Bên phải trang giấy ngang với thông tin tên, địa chỉ thì ghi tên mẫu số S12-DN (ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014)

– Tên mẫu: thẻ kho (sổ kho)

– Ngày lập thẻ ghi rõ ngày tháng năm

– Tờ số bao nhiêu?

– Thông tin của loại hàng, vật tư gồm:

+ Tên, nhãn hiệu và quy cách của vật tư

+ Đơn vị tính

+ Mã số của loại hàng hóa, sản phẩm đó.

– Thông tin chi tiết của loại hàng hóa, sản phẩm dược lập bảng, trong đó có các nội dung:

+ Số thứ tự: 1,2,3,4,… ( ô A)

+ Ngày tháng năm cụ thể ( ô B)

+ Số hiệu của chứng từ là xuất hay nhập ( ô C và ô D)

+ Diễn giải: ghi rõ đã thanh toán hay chưa? ( ô E)

+ Ngày nhập, xuất hàng hóa, sản phẩm ( ô F)

+ Số lượng chi tiết về hàng nhập, xuất và hàng tồn trong kho (lần lượt các ô 1,2,3)

+ Ký xác nhận từ kế toán (ô G)

Cộng cuối kỳ các ô số lượng (nhập, xuất, tồn)

– Số trang, trang từ … đến….

– Ngày mở sổ

– Ký và ghi rõ họ tên của người ghi sổ, kế toán trưởng, giám đốc

Cách lập thẻ kho (sổ kho) theo thông tư số 133/2016/TT-BTC

– Ghi tên đơn vị, cơ quan,… và địa chỉ trụ sở bên góc trái trên cùng trang giấy

– Bên phải trang giấy ngang với thông tin tên, địa chỉ thì ghi tên mẫu số S08-DNN (ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016)

– Tên mẫu: Thẻ kho (sổ kho)

– Người lập thẻ

– Tờ số bao nhiêu?

– Thông tin của loại hàng, vật tư gồm:

+ Tên, nhãn hiệu và quy cách của vật tư

+ Đơn vị tính (lít, kg, chai, lọ,…)

+ Mã số của loại hàng hóa, sản phẩm đó. (tùy từng sản phẩm mà mỗi loại sẽ có mã hàng hóa hoặc sản phẩm khác nhau)

– Thông tin chi tiết của loại hàng hóa, sản phẩm dược lập bảng, trong đó có các nội dung:

+ Số thứ tự: 1,2,3,4,… ( ô A)

+ Ngày tháng năm cụ thể ( ô B)

+ Số hiệu của chứng từ là xuất hay nhập ( ô C và ô D)

+ Diễn giải: ghi rõ đã thanh toán hay chưa? ( ô E)

+ Ngày nhập, xuất hàng hóa, sản phẩm ( ô F)

+ Số lượng chi tiết về hàng nhập, xuất và hàng tồn trong kho (lần lượt các ô 1,2,3)

+ Ký xác nhận từ kế toán (ô G)

Cộng cuối kỳ các ô số lượng (nhập, xuất, tồn)

– Số trang, trang từ … đến….

– Ngày mở sổ

– Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật.

Mẫu thẻ kho mới nhất 2024

Hiện nay,mẫu thẻ kho mới nhất 2024 được sử dụng theo một trong hai mẫu được quy định chi tiết theo mẫu tại mẫu số S12-DN của thông tư 200/2014/TT-BTC và theo mẫu số S08-DNN thông tư 133/2016/TT-BTC

– Mẫu thẻ kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC

thẻ kho (Sổ kho)

Ngày lập thẻ:………………..

Tờ số……………………………

– Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: ………………………………………………

– Đơn vị tính: …………………………………………………………………………

– Mã số: ………………………………………………………………………………..

– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

– Ngày mở sổ: …

Tải (Download) Mẫu thẻ kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC

– Mẫu thẻ kho mới nhất 2023 theo thông tư 133/2016/TT-BTC

THẺ KHO (SỔ KHO)

Người lập thẻ:…….

Tờ số………………

– Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư:…………………………………………………..

– Đơn vị tính:……………………………………………………………………………..

– Mã số:…………………………………………………………………………………….

– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

– Ngày mở sổ: …

Tải (Download) Mẫu thẻ kho mới nhất 2023 theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Cách ghi nội dung thẻ kho 2023

– Cách ghi nội dung thẻ kho 2023 theo mẫu của thông tư 200/2014/TT-BTC

thẻ kho (Sổ kho)

Ngày lập thẻ:21/1/2022

Tờ số: 01

– Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Dầu nóng 15ml (chai)

– Đơn vị tính: Chai

– Mã số: daunong

– Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01

– Ngày mở sổ: 21/01/2022

– Cách ghi thẻ kho theo thông tư 133/2016/TT-BTC

THẺ KHO (SỔ KHO)

Người lập thẻ: Phương

Tờ số: 01

– Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Dầu đậu lành

– Đơn vị tính: Chai

– Mã số: Daudaulanh

– Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01

– Ngày mở sổ: ngày 21/1/2022

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Mẫu thẻ kho mới nhất 2024, định nghĩa về thẻ kho, câu trả lời cho những vướng mắc về thẻ kho có bắt buộc không?, cách lập thẻ kho (sổ kho) ra sao?, cách ghi nội dung thẻ kho 2024 cụ thể như thế nào?