Do nhu cầu phát triển doanh nghiệp, mở rộng thị trường kinh doanh nên việc thành lập chi nhánh đang được rất nhiều công ty quan tâm và hướng đến.

Quyết định thành lập chi nhánh là một trong những tài liệu không thể thiếu trong thành phần hồ sơ xin cấp phép thành lập chi nhánh. Quyết định thành lập chi nhánh sẽ có sự khác nhau về chủ thể ban hành cũng như nội dung đối với mỗi loại hình doanh nghiệp và từng doanh nghiệp khác nhau. Và ở nội dung bài viết này, Đại Lý Thuế Gia Lộc hỗ trợ cung cấp mẫu quyết định thành lập chi nhánh.

Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là một đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và một số trường hợp theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp và có ngành, nghề kinh doanh phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi nhánh có những đặc điểm như sau:

– Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty;

– Công ty có thể đặt chi nhánh tại nước ngoài hoặc ở các tỉnh, thành phố khác trong nước và công ty có quyền đặt nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính;

– Chi nhánh có thể hạch toán thuế độc lập hoặc phụ thuộc vào công ty chủ quản;

– Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của công ty, theo quy định về pháp nhân tại Bộ luật Dân sự thì chi nhánh không đủ các điều kiện của một pháp nhân, vì thế chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Hồ sơ thành lập chi nhánh như thế nào?

Trong các bước của việc thành lập chi nhánh, doanh nghiệp chủ quản phải thực hiện chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật về việc thành lập chi nhánh. Hồ sơ cụ thể bao gồm:

– Thông báo thành lập chi nhánh công ty;

– Quyết định và bản sao biên bản họp hội đồng thành viên, hội đồng quản trị theo từng loại hình của doanh nghiệp chủ quản;

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (bản sao có chứng thực);

– Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đứng đầu chi nhánh (bản sao hợp lệ)

Trong thông báo thành lập chi nhánh, nội dung thông báo phải đủ theo quy định tại Khoản 1 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP :

– Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Mã số doanh nghiệp;

– Tên chi nhánh dự kiến đặt và địa chỉ chi nhánh dự kiến

– Nội dung hoạt động, phạm vi hoạt động của chi nhánh công ty;

– Thông tin đăng ký với cơ quan thuế

– Thông tin cơ bản người đứng đầu chi nhánh (họ tên, nơi cư trú, số chứng minh thư nhân dân…)

– Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty chủ quản và có dấu công ty.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty sẽ được gửi đến phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự định đặt chi nhánh.

Thời gian giải quyết thủ tục là trong vòng 03 ngày làm việc.

Kết quả của thủ tục là doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh.

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh

Chi nhánh có thể là đơn vị phụ thuộc của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Và ở nội dung này, chúng tôi giới thiệu về một số mẫu quyết định thành lập chi nhánh:

Mẫu Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 đã được Quốc hội thông qua ngày  26/11/2014;

– Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần ……. đã được các cổ đông thông qua ngày …./…/…..;

– Căn cứ Biên bản họp hội đồng quản trị thông qua ngày …/…/…… về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện của công ty

QUYẾT ĐỊNH:

Điều  1:

Thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện công ty ………… (1) ……………………

Địa chỉ  ……………………………… (2) …………………………………………

Ngành, nghề đăng ký hoạt động:

……………………………………… (3) …………………………………………

Do ông/bà : ………………………… (4) …………………………………………..

Chứng minh nhân dân số……… (5) ……………ngày cấp…………………………

Nơi cấp …………………………………………………………………………….

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ……………………………………… (6) ………

Chỗ ở hiện tại……….……………… (7) ………………………………………….

Làm người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện

Điều 2: Ông  … (8) …………(người đại diện pháp luật)  có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Mẫu Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên trở lên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập chi nhánh

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;

– Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH …….;

– Căn cứ Biên bản họp số … của Hội đồng thành viên thông qua ngày …/…/….. về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện

QUYẾT ĐỊNH:

ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Điều  1: Thành lập chi nhánh của công ty:

1. Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt: … … …

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): … … …

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): … … …

2. Địa chỉ chi nhánh: … … …

3. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:

4. Thông tin người đứng đầu chi nhánh:

Họ và tên: … … … Giới tính: … …                                                               

Sinh ngày: … …

Dân tộc: … …

Quốc tịch: … …

Loại giấy tờ pháp lý: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/…

Số giấy tờ pháp lý: … …

Ngày cấp: … …Nơi cấp: … …

Địa chỉ thường trú: … … …

Địa chỉ liên lạc: … …

Điều 2: Giao cho ông/bà … (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hướng dẫn soạn quyết định thành lập chi nhánh

Quyết định thành lập chi nhánh là một loại văn bản hành chính, được sử dụng trong hồ sơ thành lập chi nhánh nên cần phải được trình bày theo quy định về văn bản hành chính. Quý vị muốn soạn quyết định thành lập chi nhánh có thể soạn theo hướng dẫn như sau:

– Góc phải trên cùng của quyết định phải có tiêu ngữ, quốc hiệu, ghi rõ địa điểm, ngày tháng khi lập quyết định thành lập chi nhánh;

– Góc bên trái sẽ là tên công ty chủ quản chi nhánh và số hiệu quyết định;

– Đưa ra những căn cứ pháp luật khi đưa ra quyết định;

Đối với mẫu phía trên, thông tin sẽ được điền như sau:

(1) Tên công ty chủ quản chi nhánh;

(2) Địa chỉ dự kiến đặt chi nhánh;

(3) Ngành nghề đăng ký kinh phù hợp với công ty chủ quản;

(4) Tên của người đứng đầu chi nhánh;

(5) Thông tin số chứng minh thư, thẻ căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh;

(6) Nơi đăng ký thường trú của người đứng đầu chi nhánh;

(7) Địa chỉ đang sinh sống của người đứng đầu chi nhánh;

(8) Người đại diện theo pháp luật công ty

Mọi thắc mắc về mẫu quyết định thành lập chi nhánh và dịch vụ thành lập của Đại Lý Thuế Gia Lộc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline dịch vụ: 0981.378.999

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2020/10/biểu-mẫu-quyết-định-thành-lập-chi-nhánh-công-ty-TNHH.doc”]