Đi công tác là một sự kiện thường diễn ra ở các cơ quan nhà nước cũng như các công ty khác và việc đi công tác này phải có quyết định và phải được lập thành văn bản. Và hiện nay, quyết định đi công tác không có một biểu mẫu nhất định. Trong nội dung bài viết này, Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ hỗ trợ tư vấn về công tác cũng như cung cấp mẫu quyết định cử đi công tác.

Đi công tác được hiểu là gì?

Đi công tác được hiểu là việc cơ quan, doanh nghiệp cử một, một số cá nhân đến thực hiện các công việc được giao tại một cơ sở khác, một địa phương khác so với đơn vị đang làm việc trong một thời gian nhất định.

Đi công tác không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý, có thể là trong cùng một tỉnh, thành phố cũng có thể là ở tại một tỉnh, thành phố khác hoặc thậm chí là đi công tác nước ngoài.

Việc cử nhân viên đi công tác cần phải được lập quyết định. Bởi quyết định cử nhân viên đi công tác có thể thay giấy ủy quyền của cơ quan, doanh nghiệp để người lao động có toàn quyền thực hiện nhiệm vụ của bản thân trong thời gian công tác.

Việc lập quyết định cử nhân viên đi công tác là điều kiện để chuyển đổi chi phí khi đi công tác thành chi phí hợp lý tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Chế độ người lao động khi đi công tác như thế nào?

Người lao động khi đi công tác có thể sẽ phải đến một tỉnh, thành phố khác và xa nơi đang sinh sống, làm việc. Vậy khi đi công tác, người lao động được hưởng những chế độ gì?

Người lao động vẫn sẽ được đảm bảo các chế độ làm việc thông thường như tiền lương, đóng bảo hiểm xã hội, ngày nghỉ, ngày phép và các chế độ như ốm đau, thai sản. Ngoài ra có thể sẽ có những ưu đãi khác theo quy định của từng đơn vị;

Theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC thì cá nhân đi công tác sẽ được đơn vị chi trả công tác phí. Công tác phí bao gồm:

+ Chi phí đi lại

+ Phụ cấp lưu trú

+ Tiền thuê phòng nghỉ tại nơi công tác

+ Tiền tài liệu phục vụ công việc

+ Cước hành lý.

Mẫu quyết định cử đi công tác mới nhất

Mẫu số 1:

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cử nhân viên đi công tác

GIÁM ĐỐC CÔNG TY KẾ TOÁN TOÀN CẦU

Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty kế toán Toàn Cầu

Căn cứ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và đề nghị của bộ phận ………

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.  Quyết định cử các nhân viên sau đi công tác:

– Ông Nguyễn văn A      Chức vụ: …………………………

– Bà Lê thị B                   Chức vụ: ……………………..

Điều 2. Thông tin Công tác:

– Đơn vị đến Công tác: Công ty XYZ ……………..

– Địa điểm đến công tác: Thành Phố Hải Phòng

– Thời gian đi công tác: Từ ngày ……………  –  ………………..

– Phương tiện đi công tác: …………………..

– Nhiệm vụ đi công tác: Gặp gỡ khách hàng tại Hải Phòng

– Kinh phí đi công tác: Thực hiện theo Quy chế lương thưởng của Công ty.

Điều 3. Kết thúc chuyến công tác, yêu cầu các Ông, Bà có tên trên gửi báo cáo kết quả cho Giám đốc.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Ông, Bà và bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Mẫu số 2:

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2020/09/biểu-Mẫu-quyết-định-cử-đi-công-tác-biểu-mẫu.doc”]

Khi soạn mẫu quyết định cử nhân viên đi công tác, cá nhân thực hiện soạn thảo phải chú ý những vấn đề sau:

– Quyết định cử nhân viên đi công tác là một văn bản hành chính, thường được sử dụng cho các dnm cơ quan, tổ chức nên cần phải có quốc hiệu, tiêu ngữ;

– Ngôn ngữ trong quyết định cử đi công tác phải phù hợp, sử dụng ngôn ngữ phổ thông, không dùng những từ địa phương, mạch lạc, dễ hiểu, không sử dụng những phép ẩn dụ;

– Nội dung của quyết định cử nhân viên đi công tác không cần phải dẫn dắt dài dòng, chỉ cần ngắn gọn, rõ ràng nhưng vẫn đủ các nội dung và ý chính.

Hướng dẫn soạn quyết định cử đi công tác

Nội dung của mẫu quyết định cử đi công tác phải có đầy đủ các thông tin như sau: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị, cơ sở pháp luật, điều lệ doanh nghiệp, cơ sở về quyền hạn của người đứng đầu doanh nghiệp, thông tin cá nhân đi công tác, địa điểm làm việc, công việc cụ thể…

Cụ thể, soạn quyết định cử đi công tác như sau:

– Phần mở đầu của quyết định:

+ Góc bên trái của quyết định cử đi công tác sẽ ghi rõ tên công ty, tên đơn vị cử nhân viên đi công tác, số quyết định.

+ Góc bên phải quyết định sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và ngày tháng lập quyết định.

+ Cũng trong phần mở đầu, người lập quyết định cử đi công tác phải ghi rõ tên gọi, chức vụ của người đứng đầu doanh nghiệp, đơn vị.

– Phần nội dung của quyết định:

+ Điều 1 của quyết định sẽ điền đầy đủ tên cá nhân, chức vụ đi công tác. Nếu nhân viên là nam ghi “ông”, nếu là nữ ghi “bà”.

+ Điều 2 ghi thông tin về nơi công tác.

Nơi công tác: tên cơ quan, doanh nghiệp mà nhân viên được cử đi công tác làm việc, địa chỉ trụ sở của đơn vị đó.

Thời gian đi công tác: cá nhân lập quyết định cử đi công tác viết chính xác, đầy đủ thời gian công tác từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào.

Phương tiện đi công tác: căn cứ theo quy chế của đơn vị, quyết định của người đứng đầu đơn vị, người lập quyết định cử nhân viên đi công tác sẽ ghi rõ phương tiện được cung cấp, hỗ trợ cho nhân viên trong thời gian công tác: ô tô, xe máy…

Những thông tin trên quyết định cử nhân viên đi công tác cũng là một phần những chế độ của nhân viên được hưởng trong thời gian công tác. Bên cạnh những nội dung chính nêu trên của quyết định cử đi công tác thì trong quyết định cũng cần phải có những thông tin về hiệu lực của quyết định, những cá nhân, bộ phận có trách nhiệm trực tiếp thi hành quyết định.

Và ngoài ra, trong quyết định cử nhân viên đi công tác phải có nội dung xin xác nhận của người có thẩm quyền thông qua phần chữ ký và đóng dấu.

Như vậy, với những thông tin trên đây là có thể hoàn thành việc soạn thảo một mẫu quyết định cử đi công tác. Mọi thắc mắc có liên quan hoặc các thắc mắc về pháp luật, Quý khách hàng có thể liên hệ qua Hotline: 19006557