Hợp đồng là một trong những văn bản được sử dụng phổ biến nhất trong quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp, và thường người đứng ra ký kết hợp đồng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Vậy trong trường hợp thay đổi người đại diện thì bản hợp đồng đó có bị mất giá trị hay không? Mẫu hợp đồng thay đổi người đại diện được thực hiện như thế nào? Qua bài viết dưới đây để tìm hiểu vấn đề này.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào nội dung của định nghĩa trên thì rất khỏ để xác định một người có phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hay không. Vì người đại diện the ủy quyền của doanh nghiệp cũng có thể được ủy quyền một phần hoặc toàn bộ phạm vi nêu trên.

Tùy thuộc vào các mô hình công ty khác nhau mà số lượng người đại diện theo pháp luật cũng được xác định khác nhau, ví dụ ở mô hình công ty TNHH và công ty cổ phần thì có thể có nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật.

Số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ được Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị thảo luận và quy định sẵn trong điều lệ công ty, đồng thời cũng sẽ quy định rõ về phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi cá nhân đó.

Ngoài ra, trường hợp công ty có nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật thì phải đảm bảo bắt buộc có 1 người cư trú tại Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật nếu cần thiết phải ra nước ngoài trên 30 ngày thì phải làm văn bản ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong thời gian vắng mặt tại Việt Nam.

Trong một số trường hợp ngoại lệ thì Tòa án sẽ có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật của công ty để tham gia vào quá trình tố tụng.

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

Ngoài quy định trong Luật Doanh nghiệp thì quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật còn được quy định rõ ràng trong nội dung điều lệ của mỗi công ty.

Căn cứ và thực tế thì người đại diện theo pháp luật là người đang giữu chức danh quản lý trong công ty nên ngoài quyền và nghĩa vụ của người đại diện, họ còn thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ của chức danh mà mình đang đảm nhiệm.

Hiện nay trong luật Doanh nghiệp 2020 cũng có những nội dung quy định chung về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật như:

– Phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, luôn phải đảm bảo mặt lợi ích cho công ty

– Lòng trung thành với công ty, không được có các hành vi tư lợi để phục vụ lợi ích bản thân hoặc lợi ích của các tổ chức khác

– Trong trường hợp có hành vi vi phạm mà gây ra thiệt hại cho công ty thì phải phải tự mình gánh chịu thiệt hại đó.

Có thay đổi được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không?

Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty là việc doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mục đích thay đổi người đại điện theo pháp luật của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.

Theo đó, doanh nghiệp cần làm hồ sơ thông báo thay đổi gồm những giấy tờ như sau:

+ Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng

+ Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp

+ Thông báo của doanh nghiệp về việc thay đổi giám đốc công ty

Thông báo này do Chủ tịch hội đồng quản trị kí, trong trường hợp nếu Chủ tịch hội đồng quản trị không thể kí thì phải có chữ kí, họ tên của những thành viên tham dự và biểu quyết đồng ý về việc thay đổi người đại điện theo pháp luật của công ty

+ Quyết định của Hội đồng quản trị về thay đổi người đại diện trong trường hợp không làm thay đổi nội dung trong Điều lệ công ty

+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về thay đổi người đại diện trong trường hợp làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty.

– Cơ quan giải quyết hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

– Thời gian giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thay đổi người đại diện pháp luật có cần ký lại hợp đồng không?

Về hoạt động ký kết hợp đồng, người đại diện theo pháp luật đang ký với tư cách đại diện cho doanh nghiệp chứ không phải với tư cách cá nhân. Do đó, việc người đại diện theo pháp luật có thay đổi hay không cũng không có ảnh hưởng gì đối với giá trị các hợp đồng đã ký trước đó.

Ngoài ra thì Điều 422 Bộ luật dân sự 2015 có quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng như sau:

Theo đó, trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ không làm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng đã ký kết trước đó, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận, công ty chỉ cần bổ sung bản phụ lục hợp đồng ghi nhận lại việc thay đổi người đại diện ký kết hợp đồng.

Ngoài giải đáp cho Qúy khách về các thông tin liên quan đến người đại diện pháp luật, thì với nội dung tiếp theo của bài viết, Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ tiếp tục cung cấp thêm cho Qúy khách về Mẫu hợp đồng thay đổi người đại diện.

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện

PHỤ LỤC: THAY ĐỔI THÔNG TIN HỢP ĐỒNG

(Kèm theo hợp đồng số: ……  Ký ngày: …./…./20…..)

                              …….., ngày ….. tháng …. năm 20……

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số: ………….. đã ký ngày …./…./20…., hai bên thỏa thuận và bổ sung các nội dung ghi trong bảng kê của Phụ lục này vào Hợp đồng.

Bên B cam kết thực hiện các công việc được ghi theo các bảng kê dưới đây theo yêu cầu bên A, cụ thể:

Thay đổi thông tin:

Bên A cam kết thanh toán đầy đủ chi phí như Hợp đồng số: …………..  ký ngày ……/…./20…… cho đến ngày chấm dứt Hợp đồng đối với các dịch vụ có yêu cầu chấm dứt.

Phụ lục này được thành lập 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản.

Với nội dung bài viết phía trên, chúng tôi đã giải thích cho Quý khách về Mẫu hợp đồng thay đổi người đại diện.

Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này thì Qúy khách hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp.