Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy, đồng thời hướng dẫn hoàn thiện văn bản này. Mời Quý độc giả theo dõi:

Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy là gì?

Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy là mẫu văn bản do chủ sở hữu xe máy soạn thảo nhằm trình báo về mất đăng ký xe máy, từ đó cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành xác minh và cấp lại giấy tờ này.

Khi nào cần đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy?

Theo khoản 2 Điều 58 Luật Giao thông đường bộ thì đăng ký xe máy là một trong những giấy tờ phải có khi điều khiển xe máy tham gia giao thông. Đồng thời đây là giấy tờ cần thiết nhằm giúp chủ sở hữu thực hiện các thủ tục như sang tên xe máy, cho thuê xe máy, cầm cố xe máy,…

Khi mất đăng ký xe máy, Quý vị có thể soạn đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy.

Mục đích của việc xin xác nhân mất đăng ký xe là để giúp cho quá trình xin cấp lại đăng ký xe được thuận tiện hơn

Đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy là cơ sở giúp cho cơ quan Nhà nước năm bắt thông tin kịp thời trong quá trình quản lý các phương tiện giao thông đường bộ.

Nội dung đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy

– Phần mở đầu:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ;

+ Địa điểm, ngày, tháng, năm làm đơn;

+ Tên đơn: ĐƠN XIN XÁC NHẬN MẤT ĐĂNG KÝ XE MÁY

+ Kính gửi: cơ quan có thẩm quyền xác nhận: Công an xã, phường, thị trấn

– Phần nội dung:

+ Căn cứ làm đơn: Bộ luật dân sự, Thông tư 58/2020/TT-BCA, thực tế mất xe

+ Thông tin người làm đơn – chủ sở hữu xe và người đại diện nếu chủ xe là tổ chức;

+ Thông tin xe có đăng ký bị mất;

+ Lý do làm đơn và nội dung xin xác nhận

– Phần kết thúc:

+ Cam kết nội dung trình bày trung thực và đề nghị xác nhận;

+ Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Tham khảo Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy

Quý vị có thể tham khảo Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy sau đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

……., ngày… tháng…. năm…..

ĐƠN XIN XÁC NHẬN MẤT ĐĂNG KÝ XE MÁY

– Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

– Căn cứ Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

– Căn cứ…

– Căn cứ tình hình thực tế.

Tên tôi là:……Sinh năm:……

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:………

Hiện tại cư trú tại:………

Số điện thoại liên hệ:……

(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:

Tên tổ chức/Công ty/……

Địa chỉ trụ sở:……

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:…… do Sở Kế hoạch và đầu tư……. cấp ngày…./…./…

Hotline:……  Số Fax (nếu có):……

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà…….   Chức vụ:……

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:……

Hiện tại cư trú tại:……

Số điện thoại liên hệ:……

Căn cứ đại diện:……

Là:…… (tư cách làm đơn, như chủ sở hữu xe……. mang biển số…….. theo……..)

(Công ty) tôi xin trình bày với Quý cơ quan/Ông/Bà… sự việc sau:……

Vì những lý do sau:………

(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét trường hợp trên của ……………. và tiến hành xác nhận:

Giấy đăng ký xe……

(Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.

Kính mong Quý cơ quan/Ông/Bà… xem xét và xác nhận giấy đăng ký xe… đã mất vào……

Xin trân trọng cảm ơn!

Xác nhận của……

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Tải (Download) Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy

Hướng dẫn soạn Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy

Phần kính gửi: Ghi thông tin của cơ quan công an xã/phường/thị trấn nơi cứ trú của chủ sở hữu bị mất đăng ký xe

Phần thông tin cá nhân của người viết đơn:

Họ tên: Ghi đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu

Mục thông tin năm sinh, CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ: Chú ý ghi rõ, khai báo trung thực, chính xác

Nơi cư trú hiện tại: Ghi theo địa chỉ nơi cư trú của người bị mất đăng ký xe tại thời điểm soạn đơn (số nhà, tên đường, khu phố, xã/phường/thị trấn,…)

(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:

Tên tổ chức/Công ty/: Tên đầy đủ bằng Tiếng Việt (tên Tiếng Anh/viết tắt nếu có)

Địa chỉ trụ sở: ghi theo địa chỉ đặt trụ sở của Công ty (số nhà, tên đường, khu phố, xã/phường/thị trấn,…)

Thông tin về tổ chức/Công ty: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số điện thoại,…khai báo chính xác, đầy đủ

Thông tin về người đại diện tổ chức/ Công ty: Khai báo như mẫu hướng dẫn về người soạn đơn.

Phần trình bày nguyên nhân mất đăng ký xe: 

(Bạn trình bày về nguyên nhân, hoàn cảnh dẫn tới việc bạn làm đơn xin xác nhận việc mất giấy tờ xe, ví dụ, bạn đang có nhu cầu xin cấp lại giấy đăng ký xe theo quy định của pháp luật, và theo yêu cầu của chủ thể có thẩm quyền, bạn cần phải nộp văn bản xác nhận việc giấy tờ xe của bạn bị mất ).

Vì những lý do sau:………

(Phần này bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp)

(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét trường hợp trên của ……………. và tiến hành xác nhận:

Giấy đăng ký xe……

(Phần này bạn đưa ra các thông tin mà bạn cần xác nhận, trong đó cần có những thông tin về việc trước đó bạn đã báo mất Giấy đăng ký xe cho công an, và đưa ra những thông tin giúp chủ thể có thẩm quyền xác nhận cụ thể giấy đăng ký xe bị mất là giấy tờ của tài sản cụ thể nào)

Lời cam đoan: (Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.

Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Thủ tục xin cấp lại đăng ký xe bị mất

Căn cứ theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 15/2022/TT-BCA, các bước xin cấp lại đăng ký xe máy được thực hiện như sau:

Bước 01: Nộp hồ sơ xin cấp lại đăng ký xe máy bị mất tại Công an cấp huyện hoặc cấp xã tùy vào tình hình địa phương.

Bước 02: Xuất trình một trong các giấy tờ:

– Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Sổ hộ khẩu.

– Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng nơi công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có thẻ ngành).

– Nếu là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu hoặc Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.

Lưu ý: Với trường hợp ủy quyền làm thủ tục xin cấp lại đăng ký xe, chủ xe phải có giấy ủy quyền theo quy định và xuất trình xuất trình thẻ CCCD hoặc CMND hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

Bước 03: Khai Giấy khai đăng ký xe

 Chủ xe khai Giấy đăng ký xe tại Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ, nhận giấy hẹn

Chủ xe đến bộ phận đăng ký xe để nhận giấy đăng ký mới (hoặc nhận qua bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát) theo ngày ghi trong giấy hẹn.

Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe bị mất không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.