Tùy vào những lý do nhất định mà doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ cần có xác nhận về việc đã hoàn thành đầy đủ thuế theo quy định. Nội dung bài viết sau đây sẽ giải đáp chi tiết hơn về vấn đề xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Trường hợp nào doanh nghiệp xin xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế?

Khi thực hiện một số thủ tục doanh nghiệp sẽ cần phải có giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cụ thể như:

– Doanh nghiệp cần phải thực hiện hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trong trường hợp giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động

Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể việc hoàn thành nghĩa vụ thuế sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Đối với doanh nghiệp phá sản thì việc hoàn thành nghĩa vụ thuế được thực hiện theo quy định trình tự, thủ tục quy định tại Luật phá sản.

Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động và chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế thì phần tiền thuế nợ còn lại do chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp theo quy định của Luật doanh nghiệp tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp cần phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trong trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp bị chia, tách hoặc hợp nhất, sáp nhập thì phải có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện những thủ tục này.

Việc tổ chức lại loại hình doanh nghiệp sẽ không làm thay đổi thời hạn nộp thuế của doanh nghiệp tổ chức lại. Nếu doanh nghiệp tổ chức lại hoặc các doanh nghiệp thành lập mới không thực hiện nộp thuế đầy đủ theo quy định về thời hạn nộp thuế thì sẽ bị xử phạt theo quy định.

Như vậy nếu muốn thực hiện một trong các thủ tục trên thì doanh nghiệp cần phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định do đó mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Thủ tục để doanh nghiệp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Để xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế thì doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự như sau:

– Người thực hiện nộp thuế sẽ phải gửi văn bản để nghị cơ quan thuế xác nhận việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của từng loại thuế hoặc của tất cả các loại thuế; xác nhận số tiền nộp thuế, tiền phạt còn phải nộp tính đến thời điểm đề nghị xác nhận cho Cục thuế quản lý trực tiếp.

– Thời gian là 03 ngày làm việc từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thì cơ quan thuế có trách nhiệm ra văn bản xác nhận về việc đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Trong trường hợp cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu lại các thông tin thì cục thuế gửi thông báo cho người nộp thuế được biết lý do chưa xác nhận việc thực hiện đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cục thuế hoặc gửi qua đường bưu chính.

Thành phần hồ sơ xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế gồm văn bản đề nghị xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế trong đó phải nêu rõ các nội dung:

– Thông tin người nộp thuế, mã số thuế của doanh nghiệp, số thuế phát sinh của từng loại thuế bao gồm cả số thuế do người nộp thuế khai trong hồ sơ thuế đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

– Số tiền nộp phạt hành chính do vi pháp luật thuế;

– Số tiền thuế, tiền phạt đã nộp;

– Số tiền thuế, tiền phạt doanh nghiệp còn nợ nếu có.

Như vậy doanh nghiệp muốn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trên và nộp tại Cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.

Quy định về mẫu đơn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Hiện nay chưa có mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, tuy nhiên trong trường hợp soạn thảo đơn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cần có:

– Quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng năm soạn đơn;

– Tên đơn: ĐƠN XIN XÁC NHẬN HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ THUẾ

– Kính gửi: Chi cục thuế……

– Nội dung đơn gồm các thông tin: địa chỉ công ty; tên công ty; mã số thuế, ngày tháng năm cấp mã số thuế, số lần thay đổi ghi cụ thể ngày tháng năm thay đổi; địa chỉ trụ sở chính của công ty;…

Thông tin cụ thể về các loại thuế, thuế phát sinh, thuế đã nộp.

Ví dụ: Để thuận tiện cho việc…….công ty nay công ty làm đơn này kính đề nghị hải quan xác nhận số thuế công ty đã nộp vào ngân sách nhà nước như sau: loại thuế….phát sinh….đã nộp…

Nên công ty đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế và hiện không còn nợ thuế nhà nước. Để công ty hoàn tất thủ tục theo đúng quy định pháp luật, rất mong chi cục thuế thành phố…..xác nhận cho công ty trong thời gian sớm nhất.

Sau đó đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ ký tên.

Cần lưu ý: khi ký vào giấy xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, trong trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền kèm theo; mã số thuế trong đơn phải chính xác và còn hoạt động; nêu cụ thể chi tiết về lý do xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Sau khi hoàn thành việc soạn thảo đơn, đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đã ký tên thì sẽ nộp đơn kèm theo hồ sơ như trên đến cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.

Đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp nộp lên cơ quan thuế quản lý để xác định việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Việc nộp đơn và hồ sơ để xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sẽ không mất phí mà chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————————

                                   ………, ngày … tháng… năm 20……

Đơn xin được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Kính gửi: Chi cục thuế…………

Địa chỉ: …………

– Tên công ty: ……

– Số giấy chứng nhận đầu tư/Mã số thuế cá nhân/ Số giấy phép đăng ký kinh doanh …… ngày cấp lần đầu ngày…. tháng ….năm …. và thay đổi lần thứ ….ngày …. tháng …. năm ……

– Mã số thuế:…………

– Địa chỉ trụ sở chính: ………..(sau đây gọi tắt là “Công Ty”)

Để thuận tiện cho việc giải thể công ty, nay Công Ty làm đơn này kính đề nghị hải quan xác nhận số thuế Công Ty đã nộp vào ngân sách Nhà nước như sau:

Loại thuế: ……

Phát sinh: ……

Đã nộp: ……

Nên Công ty đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế và hiện không còn nợ thuế Nhà nước.

Để Công Ty hoàn tất thủ tục theo đúng quy định của pháp luật, rất mong Chi cục thuế thành phố…… xác nhận cho Công ty trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng cám ơn và kính chào!

……………., ngày …. tháng …. năm ….

                                                      ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
                                                                                            (Giám đốc)

Tải (download) mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Quý vị có thể tham khảo thêm mẫu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quản hải quan.

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2020/11/mẫu-đơn-xin-xác-nhận-hoàn-thành-nghĩa-vụ-thuế.doc”]

Trên đây là nội dung bài viết của chúng tôi về vấn đề thủ tục, hồ sơ mà doanh nghiệp cần phải thực hiện để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.