Nghỉ phép là một trong những quyền lợi của người lao động khi tham gia quan hệ lao động. Tuy nhiên, việc nghỉ phép không được diễn ra tùy ý mà phải có đơn xin nghỉ phép và phải có sự chấp thuận của người sử dụng lao động.

Vậy đơn xin nghỉ phép là gì?, cách soạn thảo đơn xin nghỉ phép như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết đơn xin nghỉ phép song ngữ dưới đây.

Nghỉ phép là gì?

Nghỉ phép là cụm từ gọi tắt cho 2 chế độ nghỉ ngơi của người lao động được quy định trong Bộ luật lao động 2019 bao gồm nghỉ phép năm và nghỉ việc riêng.

Theo đó, đây là các chế độ lao động giúp người lao động vừa có thể nghỉ ngơi nhưng vẫn được hưởng lương. Trong đó:

Trường hợp nghỉ phép năm và nghỉ lễ sẽ được hưởng nguyên lương còn trường hợp nghỉ việc riêng chỉ được hưởng lương nếu thuộc các trường hợp theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Các quy định về nghỉ phép năm

Căn cứ vào khoản 1 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

– 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

– 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

– 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Lưu ý:

+ Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

+ Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

+ Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

Các quy định về nghỉ việc riêng

Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 quy định “Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:

– Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

– Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;

– Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.

Đây cũng là trường hợp nghỉ phép phổ biến nhất hiện nay. Ngoài ra, người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

Ngoài quy định trên thì người có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương trong trường hợp nghỉ do ốm đau, nghỉ do có việc đột xuất,…

Sau khi tìm hiểu các nội dung cơ bản về nghỉ phép, nhiều người vẫn không khỏi lúng túng trong việc soạn thảo đơn xin nghỉ phép, đặc biệt là đơn xin nghỉ phép song ngữ. Sau đây, để hỗ trợ Quý vị khắc phục khó khăn trên, chúng tôi xin đưa ra mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ mới nhất.

Mẫu Đơn xin nghỉ phép song ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

(THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM)

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

(Independence – Freedom – Happiness)

***

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

(LEAVE APPLICATION FORM)

Kính gửi (To):……………………………………………………………

Tôi tên là:…………………………………………………………………

 (My name is:……………………………………………………………………………….)

Chức vụ:……………………………………………………………………………

(Position:………………………………………………… ……………………………)

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị lãnh đạo công ty cho tôi nghỉ phép từ ngày……đến ngày…..,

(Now I am writing this application to get the approval by the Board of Directors for my leave of absence from….t……………………………………………………)

Lý do (With the reason:………………………………… …………………………………)

Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ bàn giao đầy đủ công viejc cho đồng nghiệp của tôi

(During vacation, I will hand over the work to my colleagues).

Kinh mong Ban giám đốc xem xét chấp thuận.

(I sincerely hope the Board of Directors would consider and approve my leaving).

Trân trọng.

(Your faithfully).

Quý độc giả có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ theo nội dung dưới đây.

Tải (download) đơn xin nghỉ phép song ngữ