Trong quá trình làm việc tại công ty thì người lao động có thể đi du lịch cùng cơ quan, đơn vị, một số người lao động cũng sẽ sử dụng ngày phép để đi du lịch cùng người thân, bạn bè. Khi đó thì cần phải có mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch để gửi bộ phận có thẩm quyền xem xét.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch là mẫu đơn được cá nhân sử dụng để thông báo cho cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc, công tác về việc sẽ vắng mặt trong một khoảng thời gian nhất định để đi du lịch.

Theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019 sẽ có hiệu lực vào 1/1/2021 thì người lao động khi làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì sẽ được nghỉ hằng năm và được hưởng nguyên lương theo hợp đồng như sau:

– Được nghỉ 12 ngày làm việc đối với những người lao làm việc trong điều kiện bình thường;

– Được nghỉ 14 ngày làm việc đối với những người lao động chưa thành niên, là người khuyết tật, người làm nghề, làm công việc nặng nhọc;

– Được nghỉ 16 gày làm việc đối với những người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc nguy hiểm.

Còn đối với những người lao động khi chưa làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng mà người đó làm việc.

Trong người hợp người lao động đã nghỉ hết số ngày phép hằng năm theo quy định thì người lao động khi đi du lịch có thể thỏa thuận với bên sử dụng lao động về việc nghỉ không hưởng lương. Khi nghỉ đi du lịch thì cần có mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch.

Quy trình thực hiện việc xin nghỉ phép để đi du lịch

Mỗi đơn vị, doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau về việc tuân thủ các yêu cầu để đơn xin nghỉ phép được chấp nhận. Có những công ty chỉ cần gửi đơn xin nghỉ phép trước 3 ngày, có những công ty thì lại yêu cầu đơn nghỉ phép phải được nộp trước một tháng.

Quy trình xin nghỉ phép đi du lịch sẽ được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Tùy theo yêu cầu của mỗi công ty, có những công ty sẽ có mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch riêng và người lao động sẽ chỉ cần xin mẫu và điền đầy đủ các thông tin theo quy định.

Đối với những công ty không có mẫu thì người lao động sẽ cần phải tự viết đơn xin nghỉ phép để đi du lịch.

Bước 2: Chuyển đơn xin nghỉ phép tới người có thẩm quyền giải quyết

Sau khi đã hoàn thành việc viết đơn thì người viết đơn sẽ chuyển tới bộ phận quản lý trực tiếp để xin ý kiến của người quản lý; thường sẽ là trưởng bộ phận.

Tùy theo chức vụ và quyền hạn của người viết đơn thì đơn có thể được phê duyệt ngay hoặc là sẽ được gửi đến cấp cao hơn có thẩm quyền xem xét để ký xác nhận về việc cho nghỉ.

Cuối cùng đơn xin nghỉ phép để đi du lịch sẽ được trình lên giám đốc là người có quyết định cuối cùng để ký xác nhận và chấp thuận đơn xin nghỉ phép.

Bước 3: Sau khi đơn xin nghỉ phép đi du lịch đã được chấp nhận thì cần tiến hành nộp đơn tại phòng hành chính nhân sự của công ty. Nếu không thực hiện bước này thì có thể là đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt nhưng vẫn bị tính là nghỉ việc không có lý do.

Hướng dẫn cách để soạn mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Khi đi làm nhất là làm việc ở trong môi trường công sở thì sẽ gặp tương đối nhiều khó khăn trong việc xin nghỉ đặc biệt là xin nghỉ phép để đi du lịch. Do đó khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch cần có những nội dung:

– Quốc hiệu tiêu ngữ là phần không thể thiếu trong đơn xin nghỉ phép đi du lịch;

– Tên đơn được trình bày bằng chữ in hoa có giấu và căn chính giữa của trang giấy, cụ thể ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH;

– Phần kính gửi: Trong đơn xin nghỉ phép đi du lịch cần phần kính gửi sẽ gồm có ban giám đốc công ty, trưởng phòng tổ chức lao động, trưởng bộ phận;

– Thông tin của người viết đơn bao gồm họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác, số năm là việc, số điện thoại để liên lạc;

– Nêu cụ thể lý do viết đơn, ví dụ: xin nghỉ phép để đi du lịch;

– Thời gian nghỉ cần ghi rõ bắt đầu nghỉ từ ngày tháng năm đến hết ngày tháng năm…; tổng cộng thời gian nghỉ;

– Nơi đi du lịch: ghi đầy đủ tên địa danh, tỉnh, thành phố hoặc quốc gia mà người lao động đi du lịch;

– Trong thời gian nghỉ đi du lịch đã bàn giao công việc cho ai, ghi đầy đủ họ và tên, chức vụ của người đó;

– Hứa chấp hành đúng thời gian nghỉ phép, các quy định của đại phương, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về con người, tài sản, đi lại…trong thời gian đi du lịch.

– Sau đó người viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch sẽ ký tên và gửi đơn đến các bộ phần có thẩm quyền để xem xét giải quyết.

Cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch là phải đáp ứng đúng các yêu cầu về thể thức của văn bản; trong nội dung đơn xin nghỉ phép cần phải trình bày ngắn gọn và có đầy đủ các thông tin về địa chỉ mà người lao động đi du lịch.

Trong đơn cần có xác nhận đầy đủ của những bộ phận có thẩm quyền giải quyết như là ban giám đốc, trưởng bộ phận, tổ chức lao động theo quy định.

Quý vị có thể tham khảo mẫu sau đây:

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2020/12/mẫu-đơn-xin-nghỉ-phép-đi-du-lịch.doc”]

Trên đây là nội dung bài viết của Đại Lý Thuế Gia Lộc là vấn đề mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch và quy trình thực hiện việc xin nghỉ phép để đi du lịch.