Trên thực tế vì một số nguyên nhân mà trong quá trình học tập tại trường phụ huynh cần sử dụng học bạ của con cái nên muốn “mượn học bạ” từ nhà trường. Do đó phụ huynh cần có đơn và gửi đến ban lãnh đạo xem xét và giải quyết.

Mẫu đơn xin mượn học bạ ra sao mời bạn đọc theo dõi nội dung bài viết của chúng tôi để có câu trả lời.

Học bạ là gì?

Học bạ là hồ sơ pháp lý ghi lại toàn bộ quá trình học tập bao gồm cả các kết quả học tập, xếp loại và hạnh kiểm của mỗi học sinh trong một năm học.

Nội dung của học bạ ghi sơ lược lí lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học. Việc ghi học bạ sẽ được tiến hành theo một quy trình chặt chẽ, có tính pháp quy, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá của thầy cô và nhà trường với kết quả của học sinh.

Học bạ có nhận xét và chữ kí của giáo viên chủ nhiệm đánh giá tổng quan kết quả một năm học theo tiêu chí học lực, hạnh kiểm và xếp loại. Học bạ có vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ xếp loại học sinh mà còn là cơ sở để xét học sinh có đủ điều kiện lên lớp hay không.

Bên cạnh đó học bạ sẽ được nhà trường lưu giữ và chỉ trả cho học sinh khi thôi học, chuyển trường hoặc tốt nghiệp.

Đặc biệt, học bạ cấp 3 hiện nay còn là điều kiện để xét vào các trường đại học. Đối với học sinh khối 12 thì ngoài phương thức thi đại học truyền thống thì có nhiều trường cho phép xét tuyển học bạ. Phương thức xét tuyển học bạ đang được các trường đưa ra và áp dụng phổ biến, nhằm đánh giá năng lực của một học sinh một cách toàn diện nhất thay vì đánh giá học sinh dựa trên một kết quả duy nhất là tốt nghiệp đại học. Do đó khi học sinh có nguyện vọng mượn học bạ để xét tuyển vào các trường Đại Học, Cao Đẳng,.. cần viết đơn và nộp lên nhà trường.

Đơn mượn học bạ là gì?

Mẫu đơn xin mượn học ba dành cho học sinh, sinh viên là thủ tục bắt buộc để học sinh, sinh viên được mượn và sử dụng, là căn cứ để chủ thể có thẩm quyền tại trường đang theo học xem xét việc cho phép hay không cho phép mượn hồ sơ, học bạ.

Đơn mượn học bạ là văn bản do học sinh hoặc phụ huynh học sinh, sinh viên gửi tới chủ thể có thẩm quyền tại trường mình theo học với mong muốn được sử dụng hồ sơ, học bạ để phục vụ cho nhu cầu cá nhân.

Nội dung đơn mượn học bạ

Thông thường mẫu đơn xin mượn học bạ được sử dụng phổ biến đối với học sinh cấp 3, nhất là khối 12. Ngoài ra sinh viên cũng có thể mượn khi cần.

Nội dung mẫu đơn thường sẽ gồm các thông tin:

Phần mở đầu: Quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn.

Phần nội dung gồm: Thông tin kính gửi ai (người làm đơn gửi tới Ban giám hiệu trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông nơi đang lưu trữ học bạ đối với học sinh hoặc nơi tiếp nhận đơn thường là phòng công tác sinh viên đối với sinh viên)

+ Người làm đơn ghi rõ các thông tin cá nhân ( có thể bao gồm họ và tên số chứng minh nhân dân theo giấy chứng minh nhân dân được cơ quan có thẩm quyền cấp; địa chỉ; số điện thoại…).

+ Ghi rõ thông tin cá nhân về người có học bạ; Lý do mượn học bạ phải được ghi rõ ràng, trung thực và ghi rõ thời gian mượn học bạ.

Phần kết thúc: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Mẫu đơn xin mượn học bạ

Nhằm giúp bạn đọc dễ hình dung bài viết, chúng tôi xin đưa ra mẫu đơn xin mượn học bạ mẫu đối với học sinh và sinh viên. Cụ thể:

+ Mẫu đơn xin mượn học bạ dành cho học sinh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh Phúc

………, ngày……… tháng……..năm……………

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: Lãnh đạo nhà trường và phòng văn thư trường………………………………………………………………..

Em tên là:…………………………………………………………………………….

Học sinh lớp:………………… Trường……………….……………………………………

GVCN:…………………………………………………………………………….

Lý do: cần mượn học bạ để photo xét tuyển bằng học bạ vào trường:

…………………………………………………………………………………………………………… Mong nhà trường cho em mượn, em sẽ trả ngày………………………………

Em cam đoan sẽ giữ gìn cẩn thận, nếu mất e xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Em xin trân thành cảm ơn!

+ Mẫu đơn xin mượn học bạ dành cho sinh viên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh Phúc

………, ngày……… tháng……..năm……………

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: Phòng Công tác sinh viên trường ……………………………………………………………………….

Họ và tên:…………………………  Mã số sinh viên: ………………………..….

Ngày sinh:………………………….   Lớp …………………………………..……..

Điện thoại: …………………………..Email …………………………………….……

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………

Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………………

Lý do mượn hồ sơ: …………………………………………………………………

Thông tin mượn hồ sơ gồm:

o Học bạ bản sao                                                             o Giấy triệu tập

o Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)                                   o Khác

o Giấy CN TN tạm thời (bản chính)

Thời gian mượn: Từ ngày…………..……….đến ngày………………………….…

Em xin cam đoan sử dụng hồ sơ đúng mục đích nêu trên và hoàn trả hồ sơ theo đúng thời gian quy định của Nhà trường, nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Người làm đơn

(Ký ghi rõ họ tên)

Với những thông tin trên đây, chúng tôi tin rằng Quý khách hàng đã phần nào nắm được nội dung Mẫu đơn xin mượn học bạ.

Trong trường hợp Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc gì về bài viết cũng như vấn đề có liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện.