Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh sẽ thay đổi cơ quan quản lý BHXH cho thuận lợi và phù hợp với việc quản lý tại địa điểm mới. Nội dung này sẽ hướng dẫn Mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH.

Công văn xin chuyển quận đóng BHXH là gì?

Công văn xin chuyển quân đóng BHXH là văn bản được sử dụng để thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi quận đóng bảo hiểm xã hội.

Trước khi chuyển nơi đóng bảo hiểm xã hội công ty phải hoàn tất việc đóng BHXH, BHYT, giải quyết các chế độ và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động đến thời điểm di chuyển để chấm dứt quan hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội cũ.

Căn cứ để chuyển quận đóng BHXH

Trước khi tìm hiểu về Mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH cần hiểu được căn cứ chuyển cơ quan đóng BHXH.

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH ; Quyết định 505/QĐ-BHXH  thì đơn vị có thay đổi Đăng ký kinh doanh sang địa bàn quận, huyện hoặc tỉnh khác cần làm thủ tục để chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Lưu ý trước khi chuyển đối với doanh nghiệp:

– Chậm nhất, vào ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị lập danh sách các phát sinh tăng, giảm (biểu A1a-TS, D02-TS…) nộp cho cơ quan BHXH nơi đi.

– Trước ngày 5 của tháng giảm doanh nghiệp thực hiện thu hồi thẻ BHYT còn giá trị nộp cho cơ quan BHXH nơi đi, trường hợp không trả thẻ thì phải lập danh sách bổ sung giá trị thẻ còn lại.

– Doanh nghiệp thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT đến tháng chuyển đi, lập thủ tục chốt sổ và nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi.

– Kịp thời đăng ký tham gia BHXH, BHYT ngay từ tháng tiếp theo tại BHXH nơi đến (nộp hồ sơ đăng ký ngay, đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để được cấp thẻ BHYT cho người lao động), không chờ phải giải quyết xong những tồn tại với cơ quan BHXH cũ.

Thủ tục chuyển quận đóng BHXH

Trước khi tìm hiểu về Mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH cần nắm được thủ tục chuyển quận đóng BHXH.

– Đơn vị căn cứ Đăng ký kinh doanh mới để làm Công văn đề nghị về việc chuyển nơi đăng ký đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Công văn kèm bản sao đăng ký kinh doanh gửi trực tiếp đến cơ quan BHXH quận, huyện, tỉnh đang quản lý đơn vị. Thực hiện nộp đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN trước tháng chuyển đi.

– Cơ quan BHXH nơi đi thực hiện làm Biên bản làm việc với đơn vị chuyển quận, huyện trong tỉnh hoặc Biên bản xác nhận các số liệu đã thực hiện về BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN (đối với đơn vị chuyển sang tỉnh khác).

Sau đó BHXH nơi đi làm Công văn gửi cơ quan BHXH cấp tỉnh đề nghị cho đơn vị chuyển địa bàn tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN.

– Căn cứ công văn đề nghị và hồ sơ kèm theo do BHXH nơi đi gửi cơ quan BHXH cấp tỉnh nơi đi để đề nghị cho đơn vị chuyển địa bàn tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN.

– Cơ quan BHXH cấp tỉnh nơi đi căn cứ hồ sơ đúng theo quy định thực hiện ban hành Công văn cho phép đơn vị được chuyển địa bàn tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN.

– Đối với đơn vị chuyển quận, huyện trong tỉnh: Cơ quan BHXH cấp tỉnh làm công văn gửi BHXH quận, huyện cho phép các đơn vị đã đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN chuyển quận, huyện theo thời điểm đề nghị hoặc từ ngày mùng 01 tháng tiếp theo.

Trường hợp đơn vị nợ thì phải thực hiện đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN rồi mới được chuyển đi từ tháng tiếp theo tháng đóng đủ.

– Đối với đơn vị chuyển sang địa bàn tỉnh khác: Đơn vị phải thực hiện đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN đến hết tháng chuyển đi. BHXH cấp tỉnh nơi đi căn cứ hồ sơ ban hành Công văn cho phép đơn vị chuyển nơi đóng đến BHXH quận, huyện, tỉnh nơi đến (gửi BHXH quận huyện nơi đi, nơi đến và đơn vị).

– Căn cứ vào Công văn được chuyển quận, huyện, tỉnh, đơn vị thực hiện báo Giảm lao động tại BHXH nơi đi ngay trong tháng cuối và báo Tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN tại BHXH nơi đến theo quy định.

Mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH

Hiện nay không có quy định về mẫu chung nên quý độc giả có thể tham khảo Mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH dưới đây:

CÔNG VĂN

(V/v: Đề nghị chuyển cơ quan BHXH quản lý)

Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN…………………………………………

– Tên doanh nghiệp: Công ty……………………………………………………

– Địa chỉ: Số……., ngõ……., phường…………….quận, thành phố…………

– Mã đơn vị:…………………………………………………………………………

– Mã số thuế:………………………………………………………………………

-Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số…do Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố …. cấp lần đầu ngày…/…/… thay đổi lần thứ… ngày…/…/….

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

– Họ và tên:………………………… …Giới tính:……………

– Ngày sinh:……………………………… …Quốc tịch:………………

– CMND/CCCD số:………………… ….do Công an tỉnh…….cấp ngày …/…/….

– Địa chỉ trụ sở cũ: Số….,ngõ……..,phường……, quận……….., thành phố…….

– Địa chỉ trụ sở mới: Số….,ngõ……..,phường……, quận……….., thành phố…….

Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số…do Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố …. cấp lần đầu ngày…/…/… thay đổi lần thứ… ngày…/…/…

Vì vậy bằng công văn này, chúng tôi trân trọng đề nghị quý cơ quan cho phép công ty chúng tôi được chuyển cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội quản lý cho phù hợp với quy định pháp luật.

– Cơ quan BHXH quản lý cũ: Bảo Hiểm Xã Hội Quận…

– Cơ quan BHXH quản lý mới: Bảo Hiểm Xã Hội Quận….

Chúng tôi xin trân thành cảm ơn!

Trân trọng./.

Tải download Mẫu công văn xin chuyển quận đóng BHXH