Thông thường khi doanh nghiệp, đơn vị nào đó trong quá trình làm việc với cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng có thể bị xảy ra tình trạng nộp báo cáo vì một số lý do khách quan.

Theo đó cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bên phía doanh nghiệp, đơn vị thực hiện việc gửi công văn giải trình nộp báo cáo.

Vậy công văn giải trình chậm nộp báo cáo là gì? Mẫu công văn giải trình chậm nộp báo cáo gồm những nội dung gì? Cùng tìm hiểu trong các nội dung dưới đây của bài viết:

Công văn giải trình chậm nộp báo cáo là gì?

Công văn giải trình chậm nộp báo cáo là một văn bản được các doanh nghiệp, đơn vị soạn thảo để gửi lên cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền, qua đó cơ quan này sẽ xem xét về lý do việc doanh nghiệp, đơn vị đã chậm nộp báo cáo theo quy định để đưa ra hướng giải quyết.

Hướng dẫn soạn thảo công văn giải trình chậm nộp báo cáo

Doanh nghiệp cần thực hiện công văn giải trình với các cơ quan chức năng khi chưa thực hiện việc nộp báo cáo theo yêu cầu đúng thời gian quy định. Để soạn thảo một mẫu công văn giải trình chậm nộp báo cáo đầy đủ, hoàn chỉnh thì cần có những nội dung cơ bản sau:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên doanh nghiệp

– Tên tiêu đề là công văn giải trình chậm nộp báo cáo.

– Phần kính gửi: Ghi tên, cơ quan có thẩm quyền giải quyết mà bạn gửi công văn giải trình chậm nộp báo cáo đến để giải quyết.

– Thông tin của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ của trụ sở công ty, số điện thoại liên hệ, email liên hệ,

+ Người đại diện theo pháp luật hiện tại của doanh nghiệp, người đại diện này đang giữ vị trí nào trong công ty, số điện thoại liên hệ

– Nội dung báo cáo giải trình

+ Trình bày quy định theo pháp luật/ căn cứ pháp lý về nghĩa vụ phải nộp báo cáo

+ Lý do mà tác động tới việc nộp chậm

+ Các giấy tờ khác mà liên quan được đính kèm (nếu có)

– Lời cam đoan về thông tin về nội dung đã trình bày trên là đúng sự thật

– Đề nghị bên cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét nội dung trên và đề xuất sự giúp đỡ: Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào lý do của việc chưa hoàn thành báo cáo đúng thời hạn để đề xuất được hỗ trợ từ các cơ quan chức năng.

– Lời cảm ơn

– Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo quý thì hàng quý phải nộp các loại báo cáo thuế sau:

Doanh nghiệp phải nộp các loại báo cáo nào?

Thông thường doanh nghiệp phải nộp các loại báo cáo như sau:

Thứ nhất: Báo cáo thuế phải nộp hàng tháng

1/ Thuế giá trị gia tăng:

Nếu kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

– Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu số 01/GTGT

– Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra mẫu số 01-1/GTGT

– Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào mẫu số 01-2/GTGT

– Kèm theo các phụ lục khác (nếu có)

Nếu kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

– Trực tiếp trên giá trị gia tăng:

+ Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo mẫu số 03/GTGT

– Trực tiếp trên doanh thu:

+ Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu số 04/GTGT

+ Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra mẫu số 04-1/GTGT

2/ Thuế thu nhập cá nhân:

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/KK-TNCN (Dành cho doanh nghiệp trả thu nhập từ tiền lương, tiền công).

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu số 03/KK-TNCN (Dành cho doanh nghiệp trả thu nhập từ đầu tư vốn, từ chuyển nhượng chứng khoán, từ bản quyền…)

Thứ hai: Báo cáo thuế phải nộp hàng quý

Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo quý thì hàng quý phải nộp các loại báo cáo thuế sau:

– Thuế giá trị gia tăng:

+ Các tờ khai thuế GTGT hàng quý

– Thuế TNCN:

– Thuế thu nhập doanh nghiệp:

+ Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý mẫu số 01A/TNDN

+ Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý mẫu số 01B/TNDN (Dành cho NNT khai theo tỷ lệ thu nhập chịu thuế trên doanh thu)

– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý:

+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý theo Mẫu BC26-AC

Thứ ba: Báo cáo tài chính.

Mẫu công văn giải trình chậm nộp báo cáo

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(Về việc: Chậm nộp báo cáo ………………)

          Kính gửi:……………………………….

– Tên doanh nghiệp: Công Ty …………………………………………………………………………..

– Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………

– Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………….

– Đại diện pháp luật: Ông/Bà ………………………………………… Chức vụ: ………………………

Ngày ….. tháng …. năm ….., chúng tôi có nhận được công văn của …………….. về việc yêu cầu chúng tôi thực hiện báo cáo ……………………………. trước ngày …. tháng …. năm …. Chúng tôi xin giải trình lý do về việc chậm nộp báo cáo ………………………….. như sau:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Vì vậy, Côngty … kính đề nghị …………………………………..tạo điều kiện hỗ trợ cho công ty chúng tôi được hoàn thành báo cáo …………………… được chính xác và thực hiện tốt nghĩa vụ theo quy định.

Kính mong Quý Cơ quan tạo điều kiện giúp đỡ chúng tôi./.

Tải (Download) Mẫu công văn giải trình chậm nộp báo cáo

Công văn trả lời thông báo Chi cục Thuế

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v trả lời công văn số …………  của Chi cục thuế Quận ………………………)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY …………………………..

– Mã số thuế: …………………………..

– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………….. ………………………….. ………………………….. 

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số  …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

…………………………………………………………………

Công ty ………………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Tải (Download) mẫu Công văn trả lời thông báo Chi cục thuế

Công văn giải trình chậm nộp hồ sơ khai thuế

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v chậm nộp Tờ khai thuế GTGT quý …….)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

– Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………

– Mã số thuế: ………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

Ngày ….. tháng …….. năm …………….., chúng tôi nhận được công văn số …………….. của Chi cục thuế quận ……………………. về việc chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng quý …………….. Chúng tôi xin trình bày lý do dẫn đến việc chậm nộp như sau:

………………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 111/2013/NĐ-CP quy định:

Điều 3. Các tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng

1. Khi quyết định thời hạn áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, những tình tiết giảm nhẹ quy định tại Điều 9 Luật xử lý vi phạm hành chính phải được xem xét, gồm:

a) Người vi phạm đã có hành vi ngăn chặn, làm giảm bớt hậu quả của vi phạm hoặc tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại;

b) Người vi phạm đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; tích cực giúp đỡ cơ quan chức năng phát hiện và xử lý vi phạm;

c) Vi phạm trong tình trạng bị kích động về tinh thần do hành vi trái pháp luật của người khác gây ra; vượt quá giới hạn phòng vệ chính đáng; vượt quá yêu cầu của tình thế cấp thiết;

d) Vi phạm do bị ép buộc hoặc bị lệ thuộc về vật chất hoặc tinh thần;

đ) Người vi phạm là phụ nữ mang thai, người nuôi con dưới 36 tháng tuổi, người già yếu, người có bệnh hoặc khuyết tật làm hạn chế khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình;

e) Vi phạm vì hoàn cảnh đặc biệt khó khăn mà không do mình gây ra;

g) Vi phạm do trình độ lạc hậu.

Công ty ………………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét các tình tiết giảm nhẹ để giảm mức phạt vi phạm hành chính, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Tải (Download) mẫu Công văn giải trình chậm nộp hồ sơ khai thuế

Công văn giải trình với Cơ quan Thuế

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v ………………………………………………………………)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN ………………………………………………………

– Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………

– Mã số thuế: ………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

Nội dung giải trình:

……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

Công ty chúng tôi làm công văn giải trình này, gửi tới Chi cục thuế …………………………… để giải trình về việc ……

…………………………………………

Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung trên là đúng và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Tải (Download) mẫu Công văn giải trình với Cơ quan Thuế

Trên đây là nội dung bài viết về Mẫu công văn giải trình chậm nộp báo cáo. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết sẽ cung cấp những thông tin hữu ích đến quý bạn đọc. Nếu có thắc mắc về vấn đề này xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được giải đáp.