Công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng là một trong các loại khá thông dụng nhưng vẫn còn khá mới mẻ đối với phần đông mọi người.

Chính vì thế, trong bài viết lần này chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc một số nội dung liên quan đến vấn đề: Mẫu công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng.

Hợp đồng là gì?

Căn cứ quy định tại Điều 385 – Bộ luật Dân sự năm 2015, cụ thể:

Hợp đồng là sử thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Một số loại hợp đồng thông dụng:

– Hợp đồng mượn tài sản (quy định tại Điều 494 – Bộ luật Dân sự năm 2015):

Hợp đồng mượn tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho mượn giao tài sản cho bên mượn để sử dụng trong một thời hạn mà không phải trả tiền, bên mượn phải trả lại tài sản đó khi hết thời hạn mượn hoặc mục đích mượn đã đạt được.

– Hợp đồng trao đổi tài sản (quy định tại Điều 455 – Bộ luật Dân sự):

Hợp đồng trao đổi tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó các bên giao tài sản và chuyển quyền sở hữu đối với tài sản cho nhau.

– Hợp đồng trao đổi tài sản (quy định tại Điều 430 – Bộ luật Dân sự năm 2015):

Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.

– Hợp đồng thuê tài sản (quy định tại Điều 472 – Bộ luật Dân sự năm 2015):

+ Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

+ Hợp đồng thuê khoán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê khoán giao tài sản cho bên thuê khoán đề khai thác công dụng, hưởng hoa lợi, lợi tức thu được từ tài sản thuê khoán và bên thuê khoán có nghĩa vụ trả tiền thuê.

Thương thảo hợp đồng là gì?

Thương thảo hợp đồng là quá trình đàm phán, thảo luận và thỏa thuận các điều kiện trong một hợp đồng giữa hai hay nhiều bên. Thương thảo hợp đồng là quá trình cực kỳ quan trọng để đảm bảo các bên đều hiểu rõ các điều kiện của hợp đồng và đồng ý với nhau.

Quá trình thương thảo hợp đồng bao gồm:

– Đưa ra các yêu cầu và điều kiện: Các bên sẽ đưa ra các yêu cầu, điều kiện, các điểm mạnh và yếu của mình đối với hợp đồng.

– Thảo luận và đàm phán: Các bên sẽ tiến hành thảo luận và đàm phán các điều kiện của hợp đồng, xem xét các yêu cầu và đưa ra lời đề nghị thỏa đáng nhằm giải quyết mọi bất đồng.

– Thỏa thuận: Sau khi đã thảo luận và đàm phán, các bên sẽ đưa ra thỏa thuận cuối cùng về các điều kiện của hợp đồng.

Quá trình thương thảo hợp đồng rất quan trọng, vì nó giúp đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu rõ các điều kiện của hợp đồng và đồng ý với nhau. Việc đàm phán và thỏa thuận cẩn thận trong quá trình thương thảo hợp đồng sẽ giảm thiểu những tranh cãi và tranh chấp xảy ra trong tương lai.

Nội dung thương thảo hợp đồng

Căn cứ quy định tại khoản 1 và khoản 2 – Điều 19 – Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, quy định về thương thảo hợp đồng phải dựa vào các cơ sở về nội dung, cụ thể:

– Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu.

– Thương thảo về nhân sự:

+ Quá trình thương thảo hợp đồng, nhà thầu không được thay đổi nhân sự đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu. Trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do Nhà thầu đã đề xuất không thể tham thực hiện hợp đồng thì Nhà thầy mới được thay đổi nhân sự khác.

+ Bên cạnh đó, bảo đảm các nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu.

– Thương thảo về các chi phí liên quan đến dịch, vụ tư vấn trên cơ sở phù hợp với yêu cầu của gói thầu và điều kiện thực tế.

– Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ sự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu với nhau dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

– Thương thảo về các sai lệch do Nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu, bao gồm cả thương thảo về các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của Nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế.

– Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

Mẫu công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng

Mẫu công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng này được sử dụng đối với gói thầu mua sắm thiết bị hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, nằm trong Phụ lục 6A được ban hành kèm theo Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, về việc quy định chi tiết lập bảo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, cụ thể:

Như vậy, Mẫu công văn chấp nhận thương thảo hợp đồng đã được chúng tôi trình bày chi tiết trong bài viết phía trên. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc một số nội dung liên quan đến thương thảo hợp đồng.