Hợp đồng cho thuê máy móc là gì?

Điều 472 Bộ luật dân sự quy định về hợp đồng thuê tài sản như sau: Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Tài sản theo theo 105 Bộ luật dân sự gồm vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản. Máy móc là một loại tài sản thuộc nhóm vật theo khái niệm trên, do đó, hợp đồng thuê máy móc hay hợp đồng cho thuê máy móc là một loại cụ thể của hợp đồng thuê tài sản. Hiểu một cách đơn giản thì: Hợp đồng thuê máy móc là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó, bên cho thuê giao máy móc cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Tuy nhiên, khi giao kết, thực hiện hợp đồng cho thuê máy móc, không chỉ căn cứ vào quy định tại Bộ luật dân sự về hợp đồng thuê tài sản mà cần căn cứ vào các quy định pháp luật liên quan như Luật Thương mại nếu hợp đồng cho thuê máy móc do thương nhân giao kết, quy định pháp luật chuyên ngành về loại máy móc cho thuê,…

Hợp đồng cho thuê máy móc cần có nội dung gì?

Pháp luật không quy định cụ thể về nội dung của hợp đồng cho thuê máy móc. 

Các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng. Để giúp Quý vị dễ dàng hơn trong việc lập hợp đồng, chúng tôi chia sẻ về các nội dung thường có của hợp đồng cho thuê máy móc như sau:

– Thông tin các bên tham gia hợp đồng:

+ Họ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của bên cho thuê và bên thuê.

+ Đại diện (nếu có): Chức danh, giấy ủy quyền (nếu đại diện là người khác).

– Đối tượng hợp đồng:

+ Mô tả chi tiết các loại máy móc, thiết bị cho thuê (tên, model, số seri, tình trạng, phụ kiện đi kèm).

+ Thời gian bàn giao máy móc và cách thức bàn giao (tại địa điểm cụ thể hoặc qua đơn vị vận chuyển).

– Thời hạn thuê:

+ Xác định rõ thời gian thuê (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).

+ Điều kiện gia hạn thuê (nếu có).

– Giá thuê và phương thức thanh toán:

+ Xác định giá thuê cụ thể (theo ngày, tuần, tháng hoặc hợp đồng dài hạn).

+ Phương thức thanh toán: Trả trực tiếp, chuyển khoản, các kỳ thanh toán (trả trước, trả sau, trả từng kỳ).

+ Tiền cọc (nếu có): Số tiền, điều kiện hoàn trả, và trường hợp bị khấu trừ.

– Quyền và nghĩa vụ của các bên:

+ Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê: Đảm bảo máy móc vận hành tốt, hỗ trợ kỹ thuật (nếu có), bảo dưỡng định kỳ, trách nhiệm khi có hư hỏng.

+ Quyền và nghĩa vụ của bên thuê: Sử dụng máy móc đúng mục đích, bảo quản cẩn thận, không chuyển nhượng lại khi chưa được bên cho thuê đồng ý.

– Bảo dưỡng và sửa chữa:

+ Quy định về bảo dưỡng định kỳ (do bên nào chịu trách nhiệm).

+ Chi phí sửa chữa khi máy móc bị hư hỏng (phân chia chi phí, nếu lỗi do bên thuê thì sẽ do bên thuê chi trả, nếu là lỗi kỹ thuật của máy thì bên cho thuê chi trả).

– Trách nhiệm khi có thiệt hại:

+ Quy định cụ thể về trách nhiệm của bên thuê nếu máy móc hư hỏng hoặc mất mát trong thời gian thuê.

+ Quy định bồi thường và giá trị bồi thường (căn cứ vào giá trị máy móc hoặc chi phí sửa chữa).

– Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng:

+ Điều khoản phạt nếu bên thuê không trả máy đúng hạn, không thanh toán đúng kỳ hạn, hoặc sử dụng sai mục đích.

+ Điều khoản phạt nếu bên cho thuê không bàn giao máy móc đúng thời gian đã cam kết.

– Điều khoản chấm dứt hợp đồng:

+ Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (do vi phạm hợp đồng, máy móc không đạt yêu cầu, hoặc nhu cầu thuê không còn).

+ Quy trình chấm dứt hợp đồng và hoàn trả máy móc.

– Giải quyết tranh chấp:

+ Thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp (đàm phán, hòa giải, tòa án, trọng tài).

+ Cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án nơi ký hợp đồng hoặc một địa điểm cụ thể).

– Hiệu lực của hợp đồng:

+ Quy định về thời điểm hợp đồng có hiệu lực và thời gian duy trì hợp đồng.

+ Số bản hợp đồng, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.

– Các điều khoản khác (nếu có):

+ Quy định về chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba.

+ Các thỏa thuận bổ sung hoặc sửa đổi (nếu cần).

Mẫu hợp đồng cho thuê máy móc mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MÁY MÓC

Số: …/HĐCTMM

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A):

Tên công ty: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Đại diện: Ông/Bà … Chức vụ: …

Số điện thoại: …

BÊN THUÊ (BÊN B):

Tên công ty/cá nhân: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế (nếu có): …

Đại diện: Ông/Bà … Chức vụ: …

Số điện thoại: …

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng cho thuê máy móc với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê các loại máy móc sau đây:

– Thiết bị ….: (mô tả chi tiết loại thiết bị, model, số seri, tình trạng, phụ kiện đi kèm).

– Máy móc….: (mô tả chi tiết loại thiết bị, model, số seri, tình trạng, phụ kiện đi kèm).

1.2. Thời điểm bàn giao thiết bị: Ngày … tháng … năm …

1.3. Địa điểm bàn giao: …

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ

2.1. Thời gian thuê: Bắt đầu từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …

2.2. Điều kiện gia hạn thuê: Bên B có thể gia hạn thuê bằng cách thông báo cho Bên A trước … ngày kể từ ngày hết hạn.

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1. Giá thuê:

– Thiết bị …: … VNĐ/ngày, tuần hoặc tháng (tùy loại).

– Máy móc …: … VNĐ/ngày, tuần hoặc tháng (tùy loại).

3.2. Phương thức thanh toán: Bên B thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản của Bên A, hoặc trả tiền mặt theo kỳ hạn sau:

Kỳ thanh toán: Trả trước/trả sau, theo từng kỳ … ngày/tuần/tháng.

3.3. Tiền cọc: Bên B đặt cọc số tiền … VNĐ. Số tiền này sẽ được hoàn trả hoặc khấu trừ sau khi hợp đồng kết thúc.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

4.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:

– Đảm bảo máy móc vận hành tốt trước khi bàn giao cho Bên B.

– Cung cấp hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật nếu cần.

– Bảo dưỡng định kỳ theo lịch và thông báo cho Bên B.

4.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:

– Sử dụng máy móc đúng mục đích và tuân thủ hướng dẫn của Bên A.

– Bảo quản cẩn thận, tránh các hư hỏng và mất mát.

– Không được chuyển nhượng, cho thuê lại hoặc sử dụng sai mục đích mà không có sự đồng ý của Bên A.

ĐIỀU 5: BẢO DƯỠNG VÀ SỬA CHỮA

5.1. Bảo dưỡng định kỳ sẽ do Bên A thực hiện và chịu chi phí.

5.2. Trong trường hợp máy móc hư hỏng do lỗi từ Bên B, Bên B sẽ chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí sửa chữa.

ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM KHI CÓ THIỆT HẠI

6.1. Bên B chịu trách nhiệm bồi thường nếu máy móc bị hư hỏng hoặc mất mát trong thời gian thuê.

6.2. Mức bồi thường sẽ căn cứ vào giá trị hiện tại của máy móc hoặc chi phí sửa chữa, do Bên A và Bên B thỏa thuận.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG

7.1. Bên B sẽ bị phạt …% giá trị hợp đồng nếu vi phạm các điều khoản sử dụng, không trả máy đúng hạn hoặc không thanh toán đúng hạn.

7.2. Bên A sẽ bị phạt …% giá trị hợp đồng nếu không bàn giao máy móc đúng thời gian đã cam kết.

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

8.1. Hợp đồng có thể chấm dứt trước thời hạn trong các trường hợp sau:

– Một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng.

– Máy móc không đạt yêu cầu kỹ thuật sau khi bàn giao và không được sửa chữa.

8.2. Khi chấm dứt hợp đồng, Bên B phải hoàn trả máy móc cho Bên A trong tình trạng ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên).

ĐIỀU 9: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Hai bên sẽ giải quyết tranh chấp thông qua đàm phán và hòa giải. Nếu không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nơi ký hợp đồng để giải quyết.

ĐIỀU 10: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

10.1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … tháng … năm …

10.2. Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Tải (Download) Mẫu Hợp đồng cho thuê máy móc