HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ DO GIA MINH CUNG CẤP

0
33

? Hiện nay để đăng ký sử dụng Hoá Đơn Điện Tử theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP thì có 2 hình thức đăng ký:

  1. Doanh nghiệp đăng ký sử dụng Hoá Đơn Điện Tử không có mã xác thực
  2. Doanh nghiệp đăng ký sử dụng Hoá Đơn Điện Tử  có mã xác thực 

? Hiện tại đa số khách hàng của chúng tôi thường đăng ký sử dụng Hoá Đơn Điện Tử không có mã xác thực, vậy nên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục đăng ký sử dụng Hoá Đơn Điện Tử của M-invoice do Gia Lộc cung cấp sẽ thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Gửi Giấy Phép Kinh Doanh Chứng Minh Nhân Dân người đại diện pháp luật về địa chỉ email: contact@dailythuegialoc.net 

Ngoài ra bạn cung cấp thêm cho chúng tôi một số thông tin sau:

  • Tên gói đăng ký
  • Người liên hệ
  • Số điện thoại người liên hệ
  • Địa chỉ nhận thư
  • Cung cấp thêm logo (nếu có)
  • Số tài khoản ngân hàng: (nếu muốn hiện rõ trên hoá đơn)
  • Tên website: (nếu muốn hiện rõ trên hoá đơn)

Bước 2: Chúng tôi sẽ gọi lại để xác nhận đơn hàng và tiến hành phát hành hoá đơn

Bước 3: Tạo mẫu hoá đơn

Để tham khảo mẫu hoá đơn quý khách có thể (xem tại đây)
Để tham khảo bổ sung thêm hoa văn trong hoá đơn quý khách có thể (xem tại đây) hoặc (tại đây)

Bước 4: Gửi hồ sơ đăng ký Chữ Ký Số cho Nhà Cung Cấp

  • Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01 NĐ119/2018/NĐ-CP) (xem tại đây)
  • Quyết định sử dụng hóa đơn
  • Mẫu hóa đơn
  • Hợp đồng

Bước 5: Khách hàng ký tất cả hóa đơn, chứng từ tại Bước 4 và cung cấp thêm Giấy Phép Kinh Doanh lại cho chúng tôi

Bước 6: Sau khi nhận đầy đủ giấy tờ từ khách hàng gửi lại, chúng tôi sẽ đem nộp lên cơ quan Thuế tại nơi đơn vị mình bị quản lý

Bước 7: Cơ quan Thuế sẽ gửi lại công văn (xem tại đây) thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận

Bước 8: Trong trường hợp cơ quan Thuế chấp nhận chúng tôi sẽ liên hệ với khách hàng để thông báo phát hành online

Để thông báo phát hành online khách hàng vui lòng cắm Chữ Ký Số vào máy tính của mình.

Cung cấp ID và mật khẩu của UltraViewer hoặc TeamViewer

Bước 9: Sau khi phát hành online ở Bước 8 xong thì 02 ngày sau Cơ Quan Thuế sẽ chấp nhận cho khách hàng được phép sử dụng Hóa Đơn.

Khách hàng tiến hành thanh toán theo thông tin tài khoản mà chúng tôi đã gửi trên hợp đồng.

Bước 10: Sau khi khách hàng thanh toán xong, doanh nghiệp vui lòng cắm Chữ Ký Số vào máy tính, cung cấp UltraViewer hoặc TeamViewer, chúng tôi sẽ tiến hành cài đặt phần mềm sử dụng hóa đơn cho khách hàng.