Đời sống ngày càng phát triển, nhu cầu thời trang, làm đẹp của con người cũng vì thế mà ngày càng được nâng cao. Các sản phẩm mỹ phẩm được quảng cáo dày đặc trên báo chí, internet, truyền hình… để thu hút người tiêu dùng. Tuy nhiên, trên thực tế mỹ phẩm là loại hàng hóa đặc biệt chịu sự quản lý của Bộ Y tế.

Muốn quảng cáo mỹ phẩm hợp pháp, trước hết doanh nghiệp cần phải được cấp giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hay nói chính xác hơn là giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang quảng cáo mỹ phẩm nhưng không có giấy phép. Điều này được xác định là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ phải chịu các chế tài xử phạt vi phạm hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần bắt tay vào việc xin giấy phép quảng cáo càng sớm càng tốt.

Để hỗ trợ quá trình làm thủ tục cho doanh nghiệp, bài viết này Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ đề cập đến một số nội dung về hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm.

>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Thủ tục công bố mỹ phẩm

Sản phẩm/dịch vụ nào bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo?

Theo quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT, những sản phẩm/dịch vụ sau sẽ bắt buộc phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo.

1. Thuốc không thuộc trường hợp cấm quảng cáo quy định tại Khoản 5 Điều 7 của Luật quảng cáo.

2. Mỹ phẩm.

3. Thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc lĩnh vực được phân công quản lý của Bộ Y tế, bao gồm:

a) Thực phẩm chức năng;

b) Thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng;

c) Nước khoáng thiên nhiên;

d) Nước uống đóng chai;

đ) Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm.

4. Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.

5. Trang thiết bị y tế.

6. Sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ thuộc phạm vi được phân công quản lý của Bộ Y tế không thuộc trường hợp cấm quảng cáo quy định tại Khoản 1 Điều 7 của Luật quảng cáo.

7. Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh.

Căn cứ quy định trên, mỹ phẩm là sản phẩm bắt buộc phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo.

Điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo đối với mỹ phẩm?

Điều kiện chung để xác nhận nội dung quảng cáo

1. Nội dung quảng cáo phải bảo đảm đúng các quy định của pháp luật về quảng cáo, không có hành vi bị cấm quy định tại Điều 8 của Luật quảng cáo.

2. Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh trong quảng cáo phải bảo đảm ngắn gọn, thông dụng, đúng quy định tại Điều 18 của Luật quảng cáo. Cỡ chữ nhỏ nhất trong nội dung quảng cáo phải bảo đảm tỷ lệ đủ lớn để có thể đọc được trong điều kiện bình thường và không được nhỏ hơn tỷ lệ tương đương cỡ chữ Vntime hoặc Times New Roman 12 trên khổ giấy A4.

Điều kiện riêng xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

1. Mỹ phẩm phải đủ điều kiện quảng cáo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 20 của Luật quảng cáo.

2. Nội dung quảng cáo phải theo đúng quy định tại Điều 4 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP và các nội dung sau đây:

a) Không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác;

b) Tính năng, công dụng của sản phẩm phải phù hợp với bản chất của sản phẩm, phân loại sản phẩm và tính năng, công dụng đã được công bố theo quy định của pháp luật.

3. Có đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.

4. Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm mới nhất

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm gồm những tài liệu sau đây:

a. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu)

b. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;

c. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

d. Tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng, công dụng của sản phẩm không có trong nội dung của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận.

3. Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:

– Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

– Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

– Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu quy định tại điểm này phải có các tài liệu: mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể); nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên (Báo cáo viên phải có bằng cấp chuyên môn, trình độ phù hợp với lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo.

d) Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

4. Các yêu cầu khác đối với hồ sơ:

a) Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ sau đây:

– Văn bản ủy quyền hợp lệ;

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thư­ơng nhân n­ước ngoài của đơn vị được ủy quyền.

b) Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo:

– Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

– Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

c) Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định tại các điều của Thông tư này, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;

d) Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

đ) Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

Đại Lý Thuế Gia Lộc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm cho doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm ngoài những yêu cầu chung sẽ có những yêu cầu riêng phụ thuộc vào nội dung quảng cáo của doanh nghiệp. Do đó, nếu doanh nghiệp muốn được tư vấn về hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm một cách đầy đủ, toàn diện, chi tiết và phù hợp với nội dung dự kiến quảng cáo của mình có thể liên hệ đến Đại Lý Thuế Gia Lộc để được các chuyên viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ.

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm của Đại Lý Thuế Gia Lộc, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khi khách hàng có yêu cầu cho đến khi hoàn tất giấy phép. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp sẽ được chúng tôi trợ giúp về:

– Tư vấn những giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị

– Rà soát nội dung thông tin, giấy tờ khách hàng cung cấp và yêu cầu chỉnh sửa những nội dung chưa phù hợp với quy định của pháp luật.

– Soạn thảo đơn, biểu mẫu cho khách hàng

– Hướng dẫn khách hàng khi kí, đóng dấu hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ từ phía khách hàng để nộp cho cơ quan nhà nước..

Cách thức yêu cầu dịch vụ của Đại Lý Thuế Gia Lộc

Chúng tôi hi vọng rằng qua bài viết này quý doanh nghiệp đã hình dung được một cách cụ thể những yêu cầu, điều kiện đối với hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm trước khi bắt tay vào thực hiện thủ tục. Nếu sau khi đọc bài viết bạn vẫn còn những băn khoăn, chưa rõ hoặc mong muốn được hỗ trợ trực tiếp trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm, Đại Lý Thuế Gia Lộc luôn sẵn sàng tiếp nhận những yêu cầu của bạn thông qua các kênh liên hệ sau:

– Hotline hỗ trợ dịch vụ: 0981.378.999 – 0961.981.886

– Điện thoại: 024.628.528.39 (HN) – 028.73.090.686 (HCM)

– Email: [email protected]