Mỹ phẩm là gì? Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giấy phép do Sở y tế cấp cho doanh nghiệp nộp hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo cho mỹ phẩm để đủ điều kiện quảng cáo theo quy định của pháp luật.

Theo quy định của Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn, quảng cáo mỹ phẩm là hình thức quảng cáo bắt buộc phải xin giấy phép cho nội dung quảng cáo.

Doanh nghiệp chỉ được phép quảng cáo cho sản phẩm mỹ phẩm khi được cơ quan cấp phép cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Như vậy, có thể thấy rằng quảng cáo mỹ phẩm là loại hình quảng cáo có điều kiện và được cơ quan cấp phép kiểm duyệt nội dung quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo.

Điều kiện xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Theo quy định tại điều 6 thông tư số 09/2025/TT-BYT quy định điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm như sau:

1. Mỹ phẩm phải đủ điều kiện quảng cáo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 20 của Luật quảng cáo.

2. Nội dung quảng cáo phải theo đúng quy định tại Điều 4 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP và các nội dung sau đây:

a) Không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác;

b) Tính năng, công dụng của sản phẩm phải phù hợp với bản chất của sản phẩm, phân loại sản phẩm và tính năng, công dụng đã được công bố theo quy định của pháp luật.

3. Có đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.

4. Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản.

Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?

Nhiều khách hàng khi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm vẫn lầm tưởng là cơ quan cấp giấy phép quảng cáo đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu là Cục quản lý Dược (Bộ Y tế) và đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước là Sở Y tế.

Tuy nhiên, theo quy định của Luật, dù sản phẩm mỹ phẩm của khách hàng là sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, cơ quan duy nhất tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo là Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nhà máy sản xuất nơi công bố.

Ví dụ: Công ty A có địa chỉ trụ sở chính tại Hà Nội, khi tiến hành xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở y tế Hà Nội.

Kết luận: Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ được nộp tại Sở y tế nơi doanh nghiệp xin giấy phép đăng ký trụ sở chính hoặc sở y tế nơi doanh nghiệp có nhà máy sản xuất mỹ phẩm tỉnh/thành phố đó.

Quy định về quảng cáo mỹ phẩm mới nhất năm 2024

Một số vấn đề đơn vị xin giấy phép quảng cáo cần chú ý khi xin giấy phép bao gồm:

– Sản phẩm mỹ phẩm đăng ký quảng cáo phải có phiếu công bố mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế (được Cục quản lý dược hoặc sở y tế cấp số Công bố mỹ phẩm).

– Nội dung sản phẩm quảng cáo không được trái hoặc khác với nội dung sản phẩm đã được thể hiện trong phiếu công bố như tác dụng, thành phần, nhà sản xuất, đơn vị phân phối….vv

– Ngoài ra, nội dung quảng cáo không được trái với thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội, mọi trường hợp quảng cáo không đúng với nội dung trong phiếu công bố sẽ đều bị từ chối cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Quảng cáo mỹ phẩm khi chưa có giấy phép bị xử phạt như thế nào?

Quảng cáo mỹ phẩm là một trong những loại hình quảng cáo có điều kiện, doanh nghiệp chỉ có thể tiến hành hoạt động quảng cáo mỹ phẩm khi đã được cơ quan chức năng cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

Quy định là vậy nhưng trên thực tế cũng có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành quảng cáo mỹ phẩm “chui” và khi bị cơ quan chức năng phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể mức xử phạt như sau:

Theo quy định tại Điều 67 quy định mức phạt hành chính đối với hành vi vi phạm các quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm như thế nào?

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm sẽ được chúng tôi hướng dẫn chi tiết theo nội dung bên dưới, quý khách hàng có thể tham khảo chi tiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm tại Sở y tế

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép quảng cáo là Sở y tế nơi doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo đăng ký trụ sở chính

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ nhận hồ sơ xin giấy phép quảng cáo

Sở y tế sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cho đơn vị quảng cáo sau khi hồ sơ được nộp và chấp nhận hợp lệ.

Trong quá trình cơ quan cấp phép thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, đơn vị quảng cáo cần theo dõi quá trình thẩm định và kịp thời bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu từ cơ quan đăng ký

Bước 4: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm;

Sau khi thẩm định hồ sơ và thấy rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho đơn vị xin cấp phép.

Bước 5: Quảng cáo mỹ phẩm cho nội dung đã được xác nhận

Sau khi nhận được giấy xác nhận nội dung quảng cáo, đơn vị quảng cáo sẽ tiến hành quảng cáo sản phẩm với nội dung đã được cấp phép.

Lưu ý: Khi có bất kỳ thay đổi nội dung quảng cáo trong giấy xác nhận quảng cáo, Đơn vị quảng cáo sẽ cần tiến hành thủ tục xin lại giấy phép quảng cáo

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm mới nhất

Hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm bao gồm:

– Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo ( Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc soạn thảo trên thông tin khách hàng cung cấp);

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty/quyết định thành lập;

– Nội dung quảng cáo mỹ phẩm, cụ thể:

+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, đĩa mềm kèm theo 02 bản kịch bản (đ­ược đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) đối với quảng cáo trên truyền hình, điện ảnh, phát thanh.

+ 02 bản ma-ket nội dung dự kiến quảng cáo (đ­ược đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) và kèm theo file mềm ghi nội dung đăng ký quảng cáo đối với quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, pốt-x-tơ (poster), áp phích hoặc in ấn trên vật dụng khác, quảng cáo trên báo điện tử, cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp, cổng thông tin điện tử của đơn vị làm dịch vụ quảng cáo, internet

+ Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

+ Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

+ Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu quy định tại điểm này phải có các tài liệu: mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể); nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên (Báo cáo viên phải có bằng cấp chuyên môn, trình độ phù hợp với lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo.

– Bản Scan Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có dấu xác nhận của Sở y tế hoặc Cục quản lý Dược;

– Văn bản đồng ý của chủ thể xuất hiện trong nội dung quảng cáo (sử dụng hình ảnh thật)

– Một số giấy tờ khác theo quy định (tùy từng trường hợp cụ thể)

Lưu ý hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm:

+ Tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

+ Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định tại các điều của Thông tư 09/2015/TT-BYT, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;

+ Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

+ Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

Nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần lưu ý những gì?

– Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với các tài liệu sau đây:

+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật;

+ Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).

– Quảng cáo mỹ phẩm phải có các nội dung sau đây:

+ Tên mỹ phẩm;

+ Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;

+ Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;

+ Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế .

–  Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.

Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ bao gồm (i) phí nhà nước nộp tại cơ quan đăng ký và (ii) phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký của Công ty Hoàng Phi.

Phí nhà nước cho 1 hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là 1.600.000 VND (một triệu sáu trăm nghìn đồng), phí dịch vụ tư vấn giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc tính riêng và sẽ phụ thuộc vào từng nội dung quảng cáo sẽ có mức phí khác nhau.

– Lệ phí nhà nước cho việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm:

Theo quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực Y, Dược ban hành kèm theo Thông tư số 03/2013/TT-BTC ngày 08/01/2013 của Bộ Tài chính có quy định về phí thẩm định kinh doanh thương mại có điều kiện trong lĩnh vực y, dược có quy định phí thẩm định nội dung thông tin, quảng cáo thuốc, mỹ phẩm: 1.800.000 VND (một triệu tám trăm nghìn đồng)/01 hồ sơ xin giấy phép.

– Phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc

Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc ngoài khoản phí nhà nước nêu trên phải thanh toán, khách hàng sẽ cần trả thêm phí dịch vụ cho chúng tôi. Phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào hình thức và nội dung quảng cáo như quảng cáo dạng bài viết, quảng cáo dạng Maket, poster; quảng cáo dạng TVC…vv. Để được tư vấn về chi phí khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ.

Quy trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm bởi Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc

Trong quá trình tư vấn thực hiện việc xin giấy phép quảng cáo, Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ làm những việc sau đây:

– Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục trước khi tiến hành thực hiện dịch vụ;

– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để xin giấy phép quảng cáo;

– Tư vấn soạn thảo tất cả các giấy tờ tài liệu cần thiết cho việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm;

– Tư vấn mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi được cấp giấy phép quảng cáo.

Một số khách hàng đã được công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc tư vấn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm thành công:

Mẫu giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Quý khách hàng có thể tham khảo một số mẫu giấy xác nhận nội dung quảng cáo được chúng tôi cung cấp cho khách hàng như sau:

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo do Sở y tế thành phố Hà Nội cấp

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2021/01/XAC-NHAN-ND-QUANG-CAO-5SP.pdf”]

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo do Sở y tế thành phố Hồ Chí Minh cấp

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2021/01/FILE_20210128_141606_CamScanner-01-28-2021-14.13.pdf”]

Hỏi đáp nhanh về Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Hiệu lực giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có hiệu lực không qua thời hạn trên phiếu công bố mỹ phẩm công bố:

Ví dụ: Thời gian hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm không quá 5 năm, thời hạn giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cũng sẽ không quá thời hạn hết hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm.

Hiệu lực giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cũng có thể hết hiệu lực trước trong một số trường hợp như sau:

+ Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.

+ Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm.

Các hình thức, phương tiện quảng cáo mỹ phẩm phổ biến hiện nay

Hình thức quảng cáo mỹ phẩm

Hình thức quảng cáo mỹ phẩm sẽ do các doanh nghiệp xem xét trên cơ sở phù hợp với phương án kinh doanh của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm xin giấy phép quảng cáo cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam trong thời gian qua, chúng tôi có thể liệt kê 1 số hình thức quảng cáo mỹ phẩm mà doanh nghiệp thường lựa chọn như sau:

– Quảng cáo mỹ phẩm dưới hình thức bài viết giới thiệu về sản phẩm;

– Quảng cáo mỹ phẩm dưới dạng TVC hoặc Video

– Quảng cáo mỹ phẩm dưới hình thức tờ rơi, Poster, Market

Phương tiện quảng cáo mỹ phẩm phổ biến

1 số phương tiện quảng cáo mỹ phẩm phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn như sau:

– Quảng cáo trên báo chí dạng bài viết;

– Quảng cáo trên trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.

– Quảng cáo trên các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.

– Quảng cáo bằng hình thức bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.

– Quảng cáo trên phương tiện giao thông.

– Quảng cáo tại hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao.

– Quảng cáo qua người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.

Tổ chức đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Công ty tôi có trụ sở chính ở HN và hiện nay kinh doanh trong lĩnh vực mỹ phẩm, Công ty tôi có nhập khẩu 1 số loại mỹ phẩm và đã đứng tên công bố trên phiếu công bố mỹ phẩm do Cục quản lý dược cấp. Hiện nay, công ty tôi có 1 số nhà phân phối tại tỉnh khác và muốn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại tỉnh này, Luật sư cho tôi hỏi là Công ty tôi có thể ủy quyền cho nhà phân phối của công ty đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo được hay không? Mong sớm nhận được trả lời của Luật sư.

Trả lời:

Chào Anh, về câu hỏi của Anh chúng tôi trả lời như sau:

Theo quy định tại Thông tư số 09/2015/TT-BYT:  Điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm về đơn vị đề nghi xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm có quy định như sau:

“Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản”

Như vậy, quy định trên cho phép Công ty Anh được ủy quyền cho đơn vị phân phối (điều kiện đơn vị phân phối phải có tư cách pháp nhân) đứng tên trên hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại các tỉnh/thành phố mà đơn vị phân phối đang kinh doanh.

Về hồ sơ xác nhận nội dung quảng cáo Anh có thể tham khảo bài viết nêu trên kèm theo giấy ủy quyền của Công ty Anh cho nhà phân phối.