LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA CHI PHÍ THUÊ XE CÁ NHÂN LÀM CHI PHÍ HỢP LÝ

0
20

Trong quá trình doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp thường phát sinh khoản thuê xê vận tải, xe ô tô hay xe ba gác của cá nhân. Vậy làm thế nào để ghi nhận chi phí hợp lý. Đại lý thuế Gia Lộc sẽ chia sẻ cho bạn một số vấn đề về việc ghi nhận khoản chi phí này để bạn được rõ hơn.

Đối với trường hợp cá nhân cho thuê xe trên 100.000.000 một năm ( Tương đương trên 8,4 triệu/ tháng)

Các loại thuế cá nhân phải nộp cho nhà nước

Căn cứ vào thông tư 119/2014/TT-BTC, thông tư 156/2013/TT-BTC và công văn số 2466/TCT-TNCN, công văn số 615/TCT-TNCN thì cá nhân phải nộp các loại thuế sau khi mua hóa đơn bán lẻ của tổng cục thuế.

  • Thuế môn bài: 1.000.000/ năm
  • Thuế GTGT: 5% trên tổng doanh thu
  • Thuế thu nhập cá nhân: 5% trên tổng doanh thu

Doanh thu là thu nhập có được từ việc cho thuê xe được ghi nhận theo hợp đồng

Đối với trường hợp cá nhân cho thuê xe dưới 100.000.000 một năm ( Tương đương dưới 8,4 triệu/ tháng)

Các loại thuế cá nhân phải nộp cho nhà nước

Đối với trường hợp này thì cá nhân không nộp thuế môn bài và thuế GTGT mà chỉ nộp thuế thu nhập cá nhân

  • Thuế thu nhập cá nhân: 10% trên tổng doanh thu

Bộ chứng từ ghi nhận chi phí thuê xe được hợp lý:

Để ghi nhận chi phí thuê xe được hợp lý bạn cần có đầy đủ bộ chứng từ sau:

  • Hợp đồng thuê xe

Trong hợp động thuê xe phải có nội dung sau:

  1. Thông tin bên thuê và bên cho thuê
  2. Thông tin xe
  3. Tổng giá trị tiền thuê xe là bao nhiêu/ tháng, hình thức và thời gian thanh toán
  4. Các chi phí phát sinh: xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, lãi xe bên nào để doanh nghiệp ghi nhận lấy hóa đơn xăng dầu
  • Các giấy liên quan tới xe ( bản sao công chứng)
  • Bảng kê 01/TNDN
  • Chứng từ thanh toán
  • Chứng từ nộp thuế, phí, lệ phí liên quan tới việc thuê ô tô

Nếu trong trường hợp bên đi thuê chịu phí tài xế và xăng xe và chi phí sửa chữa thì doanh nghiệp cần phải có

  • Hóa đơn xăng dầu, hóa đơn chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe
  • Bảng lịch trình chạy xe ( xem tại đây) 

Mục đích của việc lập bảng lịch trình chạy xe: 

Bảng lịch trình này dùng để theo dõi lịch trình của nhân viên trong doanh nghiệp sử dụng xe đi đâu, làm việc gì thuộc dự án nào, có đúng với kế hoạch không. Đồng thời kế toán dùng làm căn cứ để xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu và kiểm soát xăng dầu, bảo dưỡng cho hợp lý.

Tùy theo yêu cầu quản lý và ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp để lập được bảng lịch trình.

Chi phí xăng dầu, sửa chữa, lương lái xe

Đối với chi phí xăng dầu doanh nghiệp phải thiết kế phù hợp với định mức tiêu hao nhiên liệu. Và bảng định mức này phải ghi rõ trên quy chế của công ty

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Dịch vụ quyết toán thuế

Biên bản bàn giao nhà

Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động thời vụ

Hợp đồng nguyên tắc mua bán văn phòng phẩm

Hợp đồng tổ chức sự kiện

Hợp đồng thuê nhà xưởng – văn phòng đi thuê

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Đơn xin nghỉ việc không lương

Giấy ủy quyền về việc giảm trừ gia cảnh

Hợp Đồng Thuê Nhà Cá Nhân

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Lịch trình chạy xe

biên bản bàn giao xe ô tô

Doanh nghiệp không treo biển hiệu công ty bị phạt như thế nào

Điều kiện để kinh doanh nghành nghề bán lẻ xăng dầu

đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Điều Kiện Kinh Doanh Ngành Thực Phẩm

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại đà nẵng