Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là một trong những hình thức mà lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Một trong những vấn đề được nhiều người người quan tâm đó là Di chuyển nội bộ có phải xin giấp phép lao động không?

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là ai?

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam, di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục (Khoản 1 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Từ quy định trên thấy được rằng có 4 đối tượng được xin giấy phép lao động theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là:

– Nhà quản lý;

– Giám đốc điều hành;

– Chuyên gia;

– Lao động kỹ thuật.

Vậy di chuyển nội bộ có phải xin giấy phép lao động không? Trong nội dung dưới đây sẽ giải đáp chi tiết hơn.

Di chuyển nội bộ có phải xin giấy phép lao động không?

Theo quy định tai Khoản 3 Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Từ quy định trên thấy được rằng nếu di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành được quy định như trên thì không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Nếu di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp hoạt động các lĩnh vực ngoài phạm vi này vẫn được cấp giấy phép lao động theo quy định.

Điều kiện xin giấy phép lao động theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Ngoài ra khi làm việc tại doanh nghiệp ở Việt Nam người lao động nước ngoài cần phải đáp ứng những điều kiện riêng của hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp sau:

– Có giấy tờ chứng minh đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục;

– Văn bản chứng minh doanh nghiệp nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc ở hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam.

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ có được miễn giấy phép lao động không?

Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là một trong những hình thức mà người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc.

Theo quy định Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2021/NĐ-CP thì xin giấy phép lao động theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có hai trường:

– Đối với người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Hay nói cách khác, người lao động nước ngoài của doanh nghiệp nước ngoài có ngành nghề kinh doanh thuộc 11 ngành nêu trên sẽ được miễn giấp phép lao động khi sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam làm việc.

– Đối với các ngành nghề không thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ nêu trên sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo thủ tục thông thường.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo hình thức di chuyển trong nội bộ

Thủ tục xin giấy phép lao động theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Trường hợp miễn giấy phép lao động

Bước 1: Hồ sơ đăng ký Giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần thực hiện nộp hồ sơ này lên cơ quan có thẩm quyền.

– Hồ sơ chuẩn bị: Mẫu 01/PLI nghị định 152/2020/NĐ-CP về giải trình nhu cầu sử dụng là người nước ngoài.

– Cơ quan tiếp nhận:

+ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc;

+ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trực thuộc tỉnh/ thành phố hoặc;

+ Trường hợp nơi làm việc tại khu công nghiệp, tổ chức thực hiện nộp tại ban quản lý các khu công nghiệp.

– Thời hạn xử lý: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 2: Xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Hồ sơ chuẩn bị gồm:

– Mẫu số 09/PLI Phụ lục Iban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có thời hạn 12 tháng, còn thời hạn tới ngày nộp hồ sơ bản gốc hoặc sao y công chứng.

– Bản sao chứng thực văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với các trường hợp cần giải trình.

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

– Bản sao y chứng thực và phải được hợp pháp hoá lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan tiếp nhận và chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động ở Bước 1.

Thời hạn xử lý: 05 ngày làm việc và trả kết quả là văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời rõ lý do.

Trường hợp cấp giấy phép lao động theo thủ tục thông thường

Bước 1: Hồ sơ đăng ký Giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Hồ sơ chuẩn bị và thủ tục nộp giống như ở bước 1 của trường hợp 1 như đã nêu ở trên

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động

Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 10 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

– Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có thời hạn 12 tháng, còn thời hạn tới ngày nộp hồ sơ bản gốc hoặc sao y công chứng.

– Bản chính Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc cấp tại Việt Nam;

– Giấy tờ chứng minh trình độ đáp ứng nhu cầu công việc dự định làm việc tại Việt Nam (bao gồm bằng cấp chuyên môn, chứng minh kinh nghiệm làm việc);

– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;

– Bản sao chứng thực văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với các trường hợp cần giải trình.

Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan tiếp nhận và chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động ở Bước 1.

Thời hạn xử lý: 05 ngày làm việc và trả kết quả là Giấy phép lao động (Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời nêu rõ lý do).

Trên đây là nội dung bài viết của Đại Lý Thuế Gia Lộc về vấn đềDi chuyển nội bộ có phải xin giấp phép lao động không? để quý độc giả tham khảo.