Đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng là gì?

Đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng là việc cá nhân, doanh nghiệp theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ để được cấp văn bằng bảo hộ đối với thương hiệu lạp xưởng.

Pháp luật Việt Nam hiện tại không có quy định bắt buộc việc cá nhân, doanh nghiệp muốn sở hữu thương hiệu phải đăng ký bảo hộ. Tuy nhiên Việc đăng ký thương hiệu nói chung hay đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng nói riêng là một việc làm quan trọng với chủ sở hữu để có thể bảo hộ độc quyền thương hiệu của mình trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Vì sao cần Đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng?

Thương hiệu là một trong những dấu hiệu để khách hàng, người tiêu dùng nhận diện được sản phẩm, tên tuổi của tổ chức, cá nhân kinh doanh. Để xây dựng một thương hiệu có tên tuổi, uy tín, nhận được sự nhận diện từ Khách hàng không phải điều dễ dàng thực hiện. Do vậy cá nhân, tổ chức ngay từ khi xây dựng thương hiệu cần có ý thức, tầm nhìn trong việc xây dựng thương hiệu bởi:

– Tổ chức, cá nhân xây dựng thương hiệu nếu không thực hiện việc đăng ký bảo hộ sẽ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý như việc thương hiệu này đã bị trùng hoặc cá nhân, tổ chức khác lợi dụng nhãn hiệu để thu lợi bất chính.

– Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu giúp doanh nghiệp ngăn chặn các rủi ro pháp lý liên quan, được bảo vệ cá nhân, tổ chức trong quá trình được sử dụng thương hiệu và chủ động trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh.

– Khi chủ sở hữu thương hiệu hàng hóa đã đăng ký bảo hộ thành công thương hiệu hàng hóa của mình, họ sẽ được sử dụng độc quyền. Nếu chủ sở hữu không chấp thuận, các bên khác sẽ không được đăng ký hoặc sử dụng thương hiệu này.

– Việc tiến hành đăng ký thương hiệu sản phẩm sẽ giúp khách hàng phát triển thương hiệu đó một cách lâu dài và tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của khách hàng.

Ai có quyền Đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng?

Luật sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định về quyền đăng ký thương hiệu, trong đó có quy định về quyền đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng như sau:

– Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký thương hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.

– Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký thương hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng thương hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó.

– Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký thương hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng thương hiệu tập thể; đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

– Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký thương hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

– Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một thương hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu với những điều kiện sau đây:

+ Việc sử dụng thương hiệu đó phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ mà tất cả các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh;

+ Việc sử dụng thương hiệu đó không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ.

Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ khi Đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng?

Một trong những bước đầu của Quy trình đăng ký thương hiệu là việc Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ cho sản phẩm hàng hóa/dịch vụ lạp xưởng. Theo quy định pháp luật hiện hành, đây không phải là bước bắt buộc, tuy nhiên nếu chủ sở hữu thương hiệu lạp xưởng khi nộp đơn mà không phân nhóm chính xác thì cơ quan tiếp nhận đơn sẽ từ chối bảo hộ hoặc tiến hành phân nhóm lại và chủ đơn phải chi một khoản phí cho việc phân nhóm đó.

Do vậy các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu nói chung cần phải tiến hành phân nhóm chính xác theo bảng phân loại hàng hóa và dịch vụ Nice hiện hành. Theo đó, với thủ tục Đăng ký thương hiệu lạp xưởng, người nộp đơn có thể đăng ký theo nhóm số 29, nhóm 32 và 35 , cụ thể:

Nhóm 29: Thịt; thực phẩm đã qua chế biến trên cơ sở thịt; thực phẩm ăn nhanh trên cơ sở thịt; thịt đóng hộp; xúc xích; lạp xưởng

Nhóm 32: Thịt (không còn sống); cá (không còn sống); gia cầm (không còn sống) và thú săn (không còn sống) (tất cả đã qua chế biến); xúc xích (làm từ thịt); lạp xưởng.

Nhóm 35: Bán buôn và bán lẻ các loại hàng hóa như: hải sản, thịt lợn, thịt bò, xúc xích, lạp xưởng, rau, củ, đóng hộp, trứng, sữa, pho mát, bơ, sữa chua và các sản phẩm sữa khác, dầu thực vật và mỡ dùng cho thực phẩm.

Quy trình thực hiện Đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng

Bước 1: Thực hiện Tra cứu thương hiệu lạp xưởng

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương hiệu

– 02 Tờ khai đăng ký thương hiệu, đánh máy theo mẫu quy định;

– 07 Mẫu thương hiệu kèm theo (mẫu thương hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu thương hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu thương hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong thương hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể thương hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu thương hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Trường hợp đơn đăng ký là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

– Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền

– Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Bước 4: Theo dõi việc xử lý hồ sơ và nhận kết quả 

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, hồ sơ đăng ký thương hiệu được xem xét theo trình tự sau:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng.

Nếu đơn chưa hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo về kết quả thẩm định hình thức và Người nộp đơn có quyền sửa chữa, bổ sung theo hướng dẫn trong vòng 02 tháng kể từ ngày Thông báo được ban hành.

Nếu đơn đáp ứng tất cả các yêu cầu về mặt hình thức: Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ.

– Công bố đơn: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Việc công bố được tiến hành hàng tháng, giúp cho Bên thứ 3 có thể gửi yêu cầu phản đối đến Cục Sở hữu trí tuệ nếu phát hiện ra nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu có trước.

– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn

Đơn nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu nêu trong đơn và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Theo quy định thời gian thực hiện đăng ký nhãn hiệu sẽ mất khoảng 12 – 14 tháng, tuy nhiên, thực tế, thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ kéo dài trung bình từ 18 – 24 tháng, thậm chí thời gian này có thể kéo dài hơn, nên để đảm bảo về thời gian đăng ký Khách hàng nên thực hiện dịch vụ uy tín tại các đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp tại Luật Hoàng Phi.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Luật Hoàng Phi về Đăng ký thương hiệu cho lạp xưởng. Quý độc giả có những băn khoăn, vướng mắc trong quá trình tham khảo nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.