Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức… (gọi tắt là vật phẩm). Dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định

Trong đó:

– Mã số là một dãy con số được ký hiệu bằng những chữ số dưới dạng mã vạch dùng để phân định hàng hoá, chứng minh về nơi xuất xứ, phân biệt hàng hóa của các nhà sản xuất khác nhau. Được áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới khi đến tận tay người tiêu dùng.

– Mã vạch trước hết là một dãy ký tự có thể là số hoặc chữ số. Theo định nghĩa, mã vạch là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu chuyên biệt. Đây là 1 ký hiệu gồm tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu thị các mẫu tự, ký hiệu và con số.

Vì sao cần Đăng ký mã vạch tại Điện Biên?

Việc đăng ký mã số mã vạch để doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm, các phương tiện công nghệ thông tin như máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng mà không cần ghi chép bằng sổ tay.

Ngoài ra, để đưa hàng vào các siêu thị hoặc thực hiện xuất nhập khẩu thì hàng hóa có mã số mã vạch được gắn lên là điều bắt buộc để các cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp.

Mã vạch phân loại sản phẩm, phân loại hàng hóa 1 cách quy chuẩn, chính xác. Thông tin lưu trữ trong hệ thống mã vạch hỗ trợ đắc lực cho việc kiểm kê, tính tiền và kiểm soát nhập xuất, tránh thất thoát. Nhờ mã vạch mà việc quản lý sản xuất tại mỗi doanh nghiệp, công ty trở nên thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Mã vạch nâng cao tính cạnh tranh của hàng hoá – đó là sự thật. Ngày nay, nếu muốn hàng hoá, sản phẩm được bày bán tại các siêu thị, cửa hàng uy tín hay mang đi xuất khẩu thì mã số mã vạch chính là yêu cầu tiên quyết.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, hàng hoá, sản phẩm không đăng ký mã vạch sẽ bị xử phạt hành chính vì không đảm bảo tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Quy định này áp dụng tại nhiều địa phương nên công ty cần quan tâm và triển khai đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất có thể.

Đăng ký mã vạch tại Điện Biên ở đâu?

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Lưu ý:

– Tổ chức nộp đơn có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hợp pháp.

– Nộp phí cấp và phí duy trì quyền sử dụng mã số, mã vạch theo quy định.

Hồ sơ Đăng ký mã vạch tại Điện Biên cần những gì?

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 13/2022/NĐ-CP

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập;

Quy trình thực hiện Đăng ký mã vạch tại Điện Biên ra sao?

Quý khách hàng thực hiện thủ tục trên Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm mã số, mã vạch quốc gia theo đường link: vnpc.gs1.gov.vn, thủ tục như sau: 

Bước 1: Đăng ký tài khoản trực tuyến trên trang của Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm mã số, mã vạch quốc gia. Quý khách hàng truy cập vào đường link: vnpc.gs1.gov.vn -> chọn mục “Đăng ký” sau đấy nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký. Sau khi Quý khách hàng đăng ký tài khoản thành công thì sẽ nhận được email của GS1 xác nhận đăng ký tài khoản và yêu cầu nộp phí và cung cấp số tài khoản để chuyển khoản

Bước 2: Sau khi đã hoàn thiện xong các thủ tục để đăng ký tài khoản thì Quý khách hàng sẽ thanh toán các khoản lệ phí nhà nước. Việc thanh toán lệ phí nhà nước khách hàng sẽ thanh toán theo hình thức chuyển khoản theo số tài khoản mà GS1 gửi đến email của khách hàng. Khi chuyển khoản sẽ nhận được hóa đơn điện tử được gửi tại email (trường hợp không thể thanh toán theo hình thức vừa nêu thì có thể nộp phí trực tiếp lèm theo hồ sơ giấy hoặc có thể chuyển khoản và nộp hồ sơ qua đường bưu chính)

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bước 4: Khi đã hoàn thiện được đầy đủ các bước thì GS1 sẽ gửi thông báo đã tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn ngày cấp mã vạch

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận mã vạch

Chi phí Đăng ký mã vạch tại Điện Biên hết bao nhiêu?

Khi đăng ký cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch sản phẩm thì tổ chức, cá nhân phải đóng các khoản chi phí Nhà nước như sau: 

Đối với mức phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số, mã vạch

–  Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) với mức thu là 1 triệu đồng/mã

– Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) với mức thu là 300.000 đồng/mã

–  Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) với mức thu là 300.000 đồng /mã 

Đối với các khoản phí duy trì sử dụng mã vạch hàng năm 

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 với mức thu là 500.000 đồng/năm

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) với mức thu là 800.000 đồng/năm

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm) với mức thu là 1.500.000 đồng/năm

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm) với mức thu là 2.000.000 đồng/năm

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) với mức thu là 200.000 đồng/năm

– Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) với mức thu là 200.000 đồng/năm

Lưu ý: Trên đây là chi phí mà doanh nghiệp phải đóng cho cơ quan nhà nước khi thực hiện thủ tục cấp mã số mã vạch, chi phí nêu trên chưa bao gồm phí dịch vụ khi Khách hàng sử dụng các dịch vụ tại các đơn vị cung cấp.

Dịch vụ Đăng ký mã vạch tại Điện Biên tại Đại Lý Thuế Gia Lộc có đảm bảo?

Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Điện Biên hay tại bất cứ tỉnh thành phố nào đều không quá phức tạp nhưng hồ sơ cần đầy đủ, chính xác. Nắm bắt được những khó khăn về thủ tục đăng ký mã vạch thông thường cũng như đăng ký trực tuyến, công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch với thủ tục đơn giản, chi phí hợp lý, thời gian giải quyết nhanh mà vẫn đảm bảo được tính pháp lý đúng chuẩn theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp khi đặt niềm tin vào Đại Lý Thuế Gia Lộc chúng tôi cam kết sẽ không làm khách hàng nào phải thất vọng. Với dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói, công việc chúng tôi hỗ trợ thực hiện bao gồm các nội dung như sau:

– Tư vấn về quy định, loại mã vạch phù hợp, hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch.

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch hàng hóa, trình doanh nghiệp ký.

– Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

– Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch.

– Nhận và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch tạm thời.

– Cập nhật thông tin sản phẩm hàng hóa lên trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch Quốc gia.

– Tư vấn các vấn đề liên quan cần thiết khác như: Tư vấn gia hạn, sửa đổi giấy chứng nhận; Hướng dẫn doanh nghiệp đóng phí duy trì mã số mã vạch; Tư vấn bảo hộ thương hiệu… 

– Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc về Đăng ký mã vạch tại Điện Biên. Quý độc giả có những băn khoăn, vướng mắc trong quá trình tham khảo nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.