Sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là số do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông trên thị trường mà không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Annexes) kèm theo.

Quy định về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm

1. Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.

2. Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm được thực hiện theo quy định hiện hành.

3. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.

4. Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 03-MP).

Có nhất thiết phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

Điều kiện bắt buộc để lưu thông mỹ phẩm trên thị trường đối với mỹ phẩm nhập khẩu cũng như mỹ phẩm trong nước là thực hiện thủ tục công bố để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Đương nhiên khi tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

Ngoài việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu là điều kiện tiên quyết của các cá nhân, tổ chức kinh doanh mỹ phẩm thì việc đăng ký công bố mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích cho chủ thể kinh doanh.

+ Tổ chức, cá nhân công bố mỹ phẩm sẽ tạo được niềm tin cũng như ấn tượng với khách hàng;

+ Tổ chức, cá nhân công bố mỹ phẩm sẽ tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường so với các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm khác chưa thực hiện công bố mỹ phẩm.

Có thể khẳng định công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc. Khách hàng có thể tự mình thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của Đại Lý Thuế Gia Lộc.

Không công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ bị xử phạt như thế nào?

Không ít trường hợp, các cơ sở kinh doanh mỹ phẩm “ngớ người” khi bị quản lý thị trường kiểm tra và xử phạt hành chính do không tiến hành thủ tục Công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi phân phối ra thị trường. Hoặc cũng có những cơ sở kinh doanh đã biết đến quy định công bố nhưng do chủ quan nên đã chậm trễ trong việc thực hiện. Trên cơ sở pháp lý là Điều 68 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP, Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ trình bày các quy định về việc xử phạt vi phạm công bố mỹ phẩm cụ thể như sau:

Tham khảo thêm: Chi phí công bố mỹ phẩm

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm những tài liệu sau đây:

– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp). Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (có chứng thực hợp lệ);

– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).

Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Giấy uỷ quyền phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 6 Thông tư này.

– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

b) CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu ở đâu?

Hiện nay tại Việt Nam, có 03 cơ quan thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm như sau:

a) Cục quản lý dược – Bộ y tế. Cục quản lý Dược sẽ tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

b) Sở y tế tỉnh/thành phố. Sở y tế tỉnh/thành phố sẽ tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm cho sản phẩm sản xuất trong nước

c)  Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài. Mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị. 

Việc đ­ưa mỹ phẩm từ Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh vào các khu chức năng khác trong Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh hoặc đưa vào thị trường nội địa để kinh doanh; đưa mỹ phẩm từ Khu Kinh tế – Thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị vào thị trường nội địa để kinh doanh phải thực hiện công bố tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế theo quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT (tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và nằm ngoài 2 khu này).

Lệ phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu được tính như thế nào?

Hoàn tất đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định của nhà nước là điều kiện cần để các cơ sở kinh doanh được cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Vậy lệ phí cụ thể là bao nhiêu? Phải nộp lệ phí ở đâu? Lệ phí đối với mỹ phẩm nhập khẩu có giống với mỹ phẩm sản xuất trong nước không?…

Theo biểu mức thu phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm của Thông tư 277/2016/TT-BTC ban hành ngày 14/11/2016 nêu rõ lệ phí thẩm định công bố mỹ phẩm là 500.000 đồng cho một mặt hàng. Điều đó có nghĩa số lượng mặt hàng mà cơ sở kinh doanh dự định công bố càng nhiều chi phí sẽ càng cao. Mức phí này được áp dụng đồng thời cho cả mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước. Nơi nộp lệ phí cũng chính là cơ quan mà cơ sở kinh doanh nộp hồ sơ. Tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế nếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu và tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất với mỹ phẩm trong nước.

Trong trường hợp quý khách hàng sử dụng dịch vụ (tức uỷ quyền cho một công ty chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi thủ tục liên quan) chi phí phải trả sẽ cao hơn. Tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng và cách tính toán chi phí của từng đơn vị cung cấp dịch vụ mà sẽ có các báo giá khác nhau. Nếu đã từng tham khảo ba đến năm nhà cung cấp, bạn sẽ nhận thấy rõ sự chênh lệch. Có đơn vị báo giá chi phí công bố mỹ phẩm giá rẻ lại cũng có đơn vị báo giá chi phí cao.

Thời gian công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

a. Thời gian chuẩn bị hồ sơ công bố

+ Kiểm tra danh mục tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu do khách hàng chuyển giao;

+ Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ xin giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ do khách hàng chuyển giao.

Ghi chú:

+ Thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài phụ thuộc vào số lượng hồ sơ công bố tiêu chuẩn sản phẩm mỹ phẩm theo yêu cầu;

+ Chỉ khi nhận được đầy đủ tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm theo danh mục trên chúng tôi mới tiến hành các thủ tục đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

b. Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược Việt Nam

– Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, Cục Quản lý Dược Việt Nam có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận công bố.

– Sau khi có số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, sản phẩm được tự do lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam.

c. Thời hạn hiệu lực của phiếu công bố:

Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm có giá trị 05 năm. Các tổ chức, cá nhân phải tiến hành  gia hạn ít nhất 01 tháng trước khi số tiếp nhận hồ sơ hết  hạn và phải nộp lệ phí theo quy định

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của Đại Lý Thuế Gia Lộc?

Mỗi mỹ phẩm để lưu thông sẽ cần làm hồ sơ công bố riêng. Vậy nếu doanh nghiệp có hàng chục loại mỹ phẩm, đồng nghĩa với việc cần thực hiện hàng chục bộ hồ sơ với nội dung công bố khác nhau. Với những đơn vị thiếu kiến thức pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn thì việc làm này vô cùng khó khăn.

Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của Đại Lý Thuế Gia Lộc thì thủ tục này lại vô cùng đơn giản. Bởi chúng tôi đã có kinh nghiệm thực hiện hàng nghìn bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm, nên đảm bảo sẽ hoàn thành công việc với thời gian nhanh nhất và chất lượng tốt nhất.

Ngoài kiến thức về việc công bố mỹ phẩm, Đại Lý Thuế Gia Lộc có thể hỗ trợ khách hàng quy định của pháp luật về nhập khẩu (nếu khách hàng có nhu cầu).

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của Đại Lý Thuế Gia Lộc luôn đảm bảo ở mức giá phù hợp. Càng nhiều mỹ phẩm cần công bố thì mức giá càng ưu đãi cho khách hàng.

Liên hệ với Đại Lý Thuế Gia Lộc theo các hình thức nào khi muốn sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

Khi khách hàng muốn sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của Đại Lý Thuế Gia Lộc có thể liên hệ thông qua các hình thức sau:

(1) Liên hệ tới tổng đài tư vấn trực tuyến 1900 6557 và làm theo hướng dẫn

(2) Gửi yêu cầu dịch vụ tới hòm thư điện tử [email protected]

(3) Gọi điện thoại tới Hotline 0981 378 999

(4) Đến trực tiếp trụ sở chính và văn phòng của Đại Lý Thuế Gia Lộc tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh

Tùy theo nhu cầu và điều kiện của khách hàng mà có thể cân nhắc lựa chọn hình thức liên hệ phù hợp nhất. Trong bốn hình thức nêu trên, thì hình thức (1) được lựa chọn nhiều nhất. Nguyên nhân là do khả năng tiếp nhận và tư vấn thông tin nhanh chóng. Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của Đại Lý Thuế Gia Lộc hoạt động 24/7 hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi theo yêu cầu khách hàng.