Công ty cổ phần là gì?

Theo Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp hiện hành, công ty cổ phần được hiểu như sau:

Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo pháp luật hiện hành

Thứ nhất: Về hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Theo Điều 23 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm các giấy tờ, tài liệu như sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

2. Điều lệ công ty;

3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền với trường hợp ủy quyền thành lập công ty cổ phần.

Thứ hai: Về cách thức nộp hồ sơ

Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thứ ba: Về thời gian giải quyết

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Biểu mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ về hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định pháp luật. Để thuận tiện cho Quý vị trong quá trình thành lập công ty cổ phần, chúng tôi chia sẻ thêm về các biểu mẫu giấy tờ trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần nhé:

Thứ nhất: Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần là mẫu tại Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Chúng tôi hướng dẫn cách điền theo mẫu cụ thể như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————-

Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 2024

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY CỔ PHẦN

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh

Tôi là: PHẠM THU NGA

Đăng ký công ty cổ phần do tôi là người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:

 1. Tình trạng thành lập(đánh dấu X vào ô thích hợp):

2. Tên công ty:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt:  CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ BẤT ĐỘNG SẢN ABC

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài ABC REAL ESTATE AND COMMERCIAL SERVICES DEVELOPMENT  JOINT STOCK COMPANY

3. Địa chỉ trụ sở chính: Số 11 đường số 6, KDC Trung Sơn, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại:  09123456789                            Fax (nếu có): …………………

Email:    [email protected]                            Website (nếu có):……

– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉtrụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

Khu công nghiệp                  □

Khu chế xuất                                     □

Khu kinh tế                           □

Khu công nghệ cao              □

□ Doanh nghiệp xã hội (Đánh dấu X vào ô vuông nếu là doanh nghiệp xã hội)

□ Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán: (Đánh dấu X nếu là Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán và kê khai thêm các thông tin sau đây)

Giấy phép thành lập và hoạt động số:… (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày:…/…./…..

– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh⁵:

Có □ Không X

4. Ngành, nghề kinh doanh(ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam):

5. Vốn điều lệ:

Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ): 4.680.000.000, VNĐ

Vốn điều lệ (bằng chữ; VNĐ): Bốn tỉ sáu trăm tám mươi triệu đồng Việt Nam, VNĐ

Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, bằng số, loại ngoại tệ): ./.

Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có □ Không X

6. Nguồn vốn điều lệ:

 7. Thông tin về cổ phần:

Mệnh giá cổ phần (VNĐ): 10.000 VNĐ

Thông tin về cổ phần được quyền chào bán:

8. Cổ đông sáng lập(kê khai theo Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT), Gửi kèm.

– Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức (kê khai theo phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Không

9. Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài(kê khai theo Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Không

– Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (kê khai theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TTBKHĐT): Không.

– Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (kê khai trong trường hợp cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư): Không

10. Người đại diện theo pháp luật⁶:

Họ và tên: PHẠM THU NGA             Giới tính: Nữ

Chức danh: Tổng Giám đốc

Sinh ngày: 02/09/1980                Dân tộc: Kinh                          Quốc tịch: Việt Nam

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân      X Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                           □ Loại khác (ghi rõ):./.

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: 0123456789

Ngày cấp: 22/11/2021

Nơi cấp: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: Số 24 phố Bùi Viện, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Địa chỉ liên lạc: Số 24 phố Bùi Viện, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

11. Thông tin đăng ký thuế:

 12. Đăng ký sử dụng hóa đơn:

□ Tự in hóa đơn                    □ Đặt in hóa đơn

X Sử dụng hóa đơn điện tử             □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế

13. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội:

Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):

X Hàng tháng                         □ 03 tháng một lần                           □ 06 tháng một lần

Lưu ý:

– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.

– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng

14. Thông tin về các doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi(chỉ kê khai trong trường hợp thành lập công ty trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp): Không

15. Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi(chỉ kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh): Không

16. Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp xã hội trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện): Không

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tôi cam kết:

– Là người có đầy đủ quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

– Trụ sở chính thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;

– Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật;

– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký doanh nghiệp trên.

Tải (Download) Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Thứ hai: Mẫu danh sách cổ đông sáng lập

Danh sách cổ đông sáng lập phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

– Họ, tên, chữ ký, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông sáng lập;

– Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần;

– Họ, tên, chữ ký, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

– Phần vốn góp, giá trị vốn góp, tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, loại tài sản, số lượng cổ phần, loại cổ phần, tỷ lệ sở hữu cổ phần, loại tài sản, số lượng tài sản, giá trị của từng loại tài sản góp vốn, thời hạn góp vốn của từng cổ đông sáng lập.

Quý vị có thể tham khảo, tải về mẫu dưới đây:

Tải (Download) Mẫu Danh sách cổ đông sáng lập

Thứ ba: Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty cổ phần

Chỉ trong trường hợp ủy quyền thành lập công ty cổ phần, Quý vị mới cần văn bản này. Quý vị tham khảo mẫu và tải về mẫu dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: 01/UQ-CT

– Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự Việt Nam;

– Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2023, tại địa chỉ: Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):

Họ và tên:  PHẠM THU NGA                    Giới tính:  Nữ           

Căn cước công dân số: 0123456789

Ngày cấp: 22/11/2021

Nơi cấp: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: 107/5 phố Bùi Viện, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Địa chỉ liên lạc: 107/5 phố Bùi Viện, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Và

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B):

Bà: NGUYỄN THỊ …….

CMND số: 0124567858       Cấp ngày: 27/02/2015    Nơi cấp: Công an Bình Thuận

Địa chỉ thường trú: Thị trấn……….., Huyện ……………, Tỉnh ………..

Địa chỉ liên lạc:  Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 0912345678                     Email: ………[email protected]

1. Nội dung ủy quyền

Bên A ủy quyền cho bên B liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ BẤT ĐỘNG SẢN ABC phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật, bao gồm những công việc sau:

– Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

– Sửa đổi, bổ sung, giải trình, rút hồ sơ của công ty theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

– Nhận kết quả thành lập công ty từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký và chấm dứt hiệu lực khi các công việc trên hoàn thành.

Tải (Download) Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty cổ phần

Thực tế, thủ tục thành lập công ty cổ phần nói chung và soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần nói riêng đòi hỏi chuyên môn, kinh nghiệm trong quá trình thực hiện. Trường hợp Quý vị gặp vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ để đảm bảo thực hiện nhanh chóng, vui lòng liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 để được hỗ trợ kịp thời, chính xác.