Bổ sung ngành nghề kinh doanh có bắt buộc phải thông báo không?

Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Bổ sung ngành nghề kinh doanh là một trong những trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh, do đó, khi công ty cổ phần bổ sung ngành nghề kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định pháp luật để tránh bị xử phạt. Ngoài ra, khi bổ sung ngành nghề kinh doanh thành công, thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, làm tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp trong các giao dịch với đối tác liên quan đến ngành nghề bổ sung thêm.

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Thứ nhất: Về thành phần hồ sơ

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

– Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục.

Thứ hai: Về cách thức nộp hồ sơ

Quý vị nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thứ ba: Về kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Biểu mẫu hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Dưới đây, chúng tôi chia sẻ về các biểu mẫu trong hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần:

Thứ nhất: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Quý vị tham khảo, tải về mẫu dưới đây:

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 012456789

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm)

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau:

2. Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau: Không

3. Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau:

X Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Tải (Download) Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thứ hai: Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về bổ sung ngành nghề kinh doanh

Quý vị tham khảo, tải về mẫu dưới đây:

BIÊN BẢN CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN

1. Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN

Địa chỉ trụ sở chính: 100 Hoàng Hoa Thám, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:010251256

2. Thời gian và địa điểm

Vào hồi 9h00, ngày       tháng     năm 2024

Địa điểm họp: Tại trụ sở Công ty

3. Thành phần tham dự họp:

 Các cổ đông có mặt đầy đủ với số phiếu biểu quyết là 500.000 phiếu, tương ứng sở hữu 500.000 cổ phần, chiếm 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty.

4. Chủ tọa và thư ký:

– Chủ toạ: BÙI HOÀI NAM – Chủ tịch HĐQT

– Thư ký: HOÀNG PHƯƠNG AN

5. Chương trình và nội dung cuộc họp:

– Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Công ty.

– Sửa đổi Điều lệ phù hợp với nội dung thay đổi Giấy CN ĐKDN

 I. THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP NHƯ SAU:

 THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

 1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau:

 2. Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau: Không

3. Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau:

 Biểu quyết:

Phương thức biểu quyết: Theo hình thức bỏ phiếu

– Tổng số phiếu tán thành: 500.000 phiếu: Tổng số phiếu tán thành đạt tỷ lệ 100%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.

– Tổng số phiếu không tán thành : 0 phiếu: Tổng số phiếu không tán thành đạt tỷ lệ 0%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.         

– Tổng số phiếu hợp lệ : 500.000 phiếu: Tổng số phiếu hợp lệ đạt tỷ lệ 100%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.          

– Tổng số phiếu không hợp lệ : 0 phiếu : Tổng số phiếu không hợp lệ đạt tỷ lệ 0% trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.                                                                                   

– Tổng số phiếu không ý kiến : 0 phiếu : Tổng số phiếu không ý kiến đạt tỷ lệ 0%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.

 II. SỬA ĐỔI ĐIỀU LỆ CÔNG TY

Điều lệ Công ty được sửa đổi phù hợp với nội dung thay đổi Đăng ký doanh nghiệp. Nội dung được sửa đổi trong Điều lệ Công ty là:

Điều 2 : Ngành, nghề kinh doanh

Điều lệ sửa đổi được các cổ đông thông qua

Biểu quyết:

Phương thức biểu quyết: Theo hình thức bỏ phiếu

– Tổng số phiếu tán thành: 500.000 phiếu: Tổng số phiếu tán thành đạt tỷ lệ 100%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.

– Tổng số phiếu không tán thành : 0 phiếu: Tổng số phiếu không tán thành đạt tỷ lệ 0%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.         

– Tổng số phiếu hợp lệ : 500.000 phiếu: Tổng số phiếu hợp lệ đạt tỷ lệ 100%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.          

– Tổng số phiếu không hợp lệ : 0 phiếu : Tổng số phiếu không hợp lệ đạt tỷ lệ 0% trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.                                                                                    

– Tổng số phiếu không ý kiến : 0 phiếu : Tổng số phiếu không ý kiến đạt tỷ lệ 0%  trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.                                                                                   

III. CÁC QUYẾT ĐỊNH ĐƯỢC THÔNG QUA

A.Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Biểu quyết: Tỷ lệ đạt 100% số phiếu có quyền biểu quyết thông qua

B. Sửa đổi điều lệ phù hợp với nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh

– Công ty đã sửa đổi điều lệ phù hợp với thay đổi ĐKDN

Biểu quyết: Tỷ lệ đạt 100% số phiếu có quyền biểu quyết thông qua

IV. VIỆC CHẤP THUẬN CỦA CÁC CỔ ĐÔNG

Các cổ đông nhất trí thông qua 100% nội dung cuộc họp và giao cho Tổng giám đốc công ty thực hiện các nội dung đã được nêu ở mục  (I)  của biên bản này.

Cuộc họp kết thúc hồi 10h, cùng ngày.

 Tải (Download) Mẫu Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về bổ sung ngành nghề kinh doanh

Thứ ba: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về bổ sung ngành nghề kinh doanh

Quý vị tham khảo, tải về mẫu dưới đây:

QUYẾT ĐỊNH

V/v:  Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và sửa đổi Điều lệ Công ty

—————–

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;

– Căn cứ Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp

– Căn cứ Điều lệ Công ty;

– Căn cứ Biên bản cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Công ty số 01/2024/BB-CT ngày /        /2024

– Xét tình hình kinh doanh của Công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty như sau:

 THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau:

2. Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau: Không

3. Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau:

Điều 2:  Sửa đổi Điều lệ Công ty

Điều lệ Công ty được sửa đổi phù hợp với nội dung thay đổi Đăng ký kinh doanh. Nội dung được sửa đổi trong Điều lệ Công ty là:

Điều 2 : Ngành, nghề kinh doanh

Điều lệ sửa đổi được các cổ đông thông qua

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Người đại diện theo pháp luật và các bộ phận chức năng trong Công ty có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Tải (Download) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về bổ sung ngành nghề kinh doanh

Thứ tư: Văn bản ủy quyền

Quý vị tham khảo, tải về mẫu dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: 01/UQ-CT

– Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự Việt Nam;

– Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2024 tại địa chỉ: Số 114 phố Trung Kính, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):

Họ và tên:  HOÀNG PHƯƠNG AN

Căn cước công dân số : 0123456789

Ngày cấp: 04/08/2022

Nơi cấp: Cục cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: 100 Hoàng Hoa Thám, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Địa chỉ liên lạc: 100 Hoàng Hoa Thám, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Đại diện theo pháp luật của: CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN

Chức danh:  Tổng giám đốc

Và

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B):

Họ và tên : BÙI VĂN AN

Căn cước công dân số : 0123456789

Ngày cấp: 27/08/2022

Nơi cấp: Cục cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: Thôn Nam Khánh, xã Mỹ Thuận, huyện Mỹ Lộc, tỉnh Nam Định

Địa chỉ liên lạc: Số 114 phố Trung Kính, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0912345678                                    Email: [email protected]

1. Nội dung ủy quyền

Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp, bao gồm những công việc sau:

– Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

– Sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ của công ty theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

– Nhận kết quả từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

2. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký và chấm dứt hiệu lực khi các công việc trên hoàn thành.

Doanh nghiệp có nhu cầu và nguyện vọng nhận kết quả sớm nhất có thể, đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện và hỗ trợ để doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.

Tải (Download) Mẫu văn bản ủy quyền