“BẢO ĐẢM TUÂN THỦ QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT – CHÌA KHÓA TRÁNH BỊ PHẠT OAN CHO NGƯỜI MỚI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP”

Trong quá trình khởi nghiệp và đi vào hoạt động kinh doanh, việc tuân thủ quy định pháp luật là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Người mới thành lập doanh nghiệp cần tìm hiểu pháp luật có liên quan để tránh vi phạm quy định pháp luật vì có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm bị phạt tiền, mất uy tín, thậm chí là gián đoạn hoạt động kinh doanh. Ngày nay, việc khởi nghiệp và thành lập doanh nghiệp đang trở thành một xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thành công và tránh những rắc rối pháp lý, các nhà sáng lập doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua các lưu ý quan trọng để tránh bị “phạt oan” khi đi vào hoạt động.

1. Khai sinh doanh nghiệp và quản lý, lưu trữ hồ sơ thành lập doanh nghiệp: Sau khi doanh nghiệp đăng ký và nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý phải lưu giữ các tài liệu thành lập cũng như các lần thay đổi liên quan đến quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp theo quy theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nhằm tránh hệ lụy về sau khi cần tài liệu để cung cấp, giải trình cho các cơ quan nhà nước, tổ chức, đối tác,…phải truy tìm và xin trích lục từ các cơ quan liên quan tốn kém thời gian, chi phí.

Bạn cần lưu ý: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là giấy phép kinh doanh” theo quy định tại Điều 6 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Do đó, trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động bạn cần tìm hiểu kỹ về các ngành nghề kinh doanh có điều điện được quy định và quản lý bởi pháp luật chuyên ngành; đối với danh mục ngành nghề kinh doanh có điều điện, bạn xem tại Luật Đầu tư năm 2020 và các Phụ lục ban hành kèm theo Luật Đầu tư.

Bộ phận một cửa Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Trung tâm Hành chính công

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương

2. Khắc dấu và quản lý con dấu: Theo quy định trước đây: “Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”. Tuy nhiên Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp: “Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp; việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật”.

3. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp, do đó bạn cần treo bảng tên tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký, một số cơ quan quản lý nhà nước sẽ đến kiểm tra theo quy định, nếu không thấy bảng tên doanh nghiệp, các cơ quan này có thể sẽ đề nghị cập nhật và cảnh báo về trạng thái doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký doanh nghiệp quốc gia “Doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký”. Việc này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong quan hệ với cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác,…. Bạn phải tốn kém thời gian và mất cơ hội kinh doanh trong khi chờ cơ quan chức năng xóa cảnh báo trên theo đề nghị của doanh nghiệp.

4. Bạn cần tìm hiểu và tuân thủ các quy định về phòng cháy và chữa cháy, môi trường rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho nhân viên và môi trường xung quanh, Thực tế đã những trường hợp công ty đã đi vào hoạt động nhưng không tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy hay môi trường có thể sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử lý, thậm chí yêu cầu công ty phải đình chỉ hoạt động nếu không đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Trạng thái cảnh báo doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

tại Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia

5. Tìm hiểu và tuân thủ quy định thuế và kế toán: Một trong những điều quan trọng nhất mà người mới thành lập doanh nghiệp cần làm là hiểu rõ quy định thuế và kế toán áp dụng cho loại hình kinh doanh của mình, thực hiện các thủ tục kê khai thuế ban đầu của doanh nghiệp. Việc không tuân thủ đúng quy định thuế có thể dẫn đến việc bị phạt nặng và gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Thuế là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Hãy tìm hiểu rõ về loại thuế áp dụng cho doanh nghiệp của bạn và đảm bảo đăng ký và nộp thuế đúng hạn. Sử dụng dịch vụ tư vấn thuế hoặc thuê một kế toán viên có kinh nghiệm để đảm bảo tuân thủ quy định thuế và tránh bị phạt do vi phạm.

6. Tuân thủ quy định về lao động và bảo hiểm xã hội: Khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến quy định về lao động và bảo hiểm xã hội. Đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ và đúng quy định về lương, bảo hiểm xã hội cho nhân viên và tuân thủ các quy định về giờ làm việc, nghỉ phép, và quyền lợi lao động.

7. Thực hiện nghiêm túc quy định về an toàn và vệ sinh: Một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh là đảm bảo an toàn và vệ sinh cho nhân viên và khách hàng. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và các quy định liên quan khác. Việc không tuân thủ quy định này có thể gây nguy hiểm và dẫn đến việc bị phạt nặng.

8. Thực hiện các giao dịch và hợp đồng theo đúng quy định pháp luật: Khi kinh doanh, việc ký kết và thực hiện các giao dịch và hợp đồng là không thể tránh được. Để tránh bị phạt oan, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc ký kết, thi hành và chấm dứt hợp đồng. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra, hãy tìm đến sự tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng bạn đang hành động đúng theo quy định. Trong quá trình khởi nghiệp và đi vào hoạt động, việc tuân thủ các quy định pháp luật là vô cùng quan trọng. Bằng cách lưu ý và thực hiện đúng các yêu cầu pháp lý, người mới thành lập doanh nghiệp có thể tránh được những rủi ro và trở ngại pháp lý, đồng thời giữ vững uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác kinh doanh. Tuy nhiên, việc tuân thủ pháp luật không chỉ giới hạn trong các lưu ý trên. Do đó, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, luôn tìm đến sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn đúng, phù hợp với quy định và tránh bị phạt oan.

Ngoài những lưu ý trên, còn một số điểm quan trọng khác mà người mới thành lập doanh nghiệp nên lưu ý:

9. Giữ tài khoản tài chính rõ ràng: Việc quản lý tài chính đúng cách là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Hãy đảm bảo rằng bạn duy trì tài khoản tài chính sạch sẽ, chính xác và đúng quy định pháp luật. Ghi chép rõ ràng và thường xuyên kiểm tra tình hình tài chính của doanh nghiệp để tránh vi phạm quy định thuế và kế toán.

10. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến sáng tạo và phát triển sản phẩm, dịch vụ hoặc công nghệ mới, hãy đảm bảo bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình. Đăng ký bằng sáng chế, thương hiệu hoặc bản quyền đối với những tài sản sáng tạo của bạn giúp đảm bảo rằng bạn có quyền độc quyền và tránh việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.

11. Theo dõi thay đổi pháp lý: Luật pháp có thể thay đổi theo thời gian. Để tránh bị phạt oan, hãy theo dõi và cập nhật các thay đổi pháp lý liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định mới nhất và đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý.

12. Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Khi bắt đầu kinh doanh hoặc trong quá trình phát triển, việc tìm kiếm sự tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là cực kỳ quan trọng. Luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định và tránh bị phạt oan. Họ cũng có thể giúp bạn trong việc xem xét và soạn thảo hợp đồng, giấy tờ pháp lý và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Trụ sở làm việc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Bình Dương

13. Đặt sự minh bạch và trung thực lên hàng đầu: Trong mọi hoạt động kinh doanh, sự minh bạch và trung thực là yếu tố quan trọng để xây dựng lòng tin và uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Hãy luôn tuân thủ quy định về thông tin công khai, báo cáo tài chính và đảm bảo rằng mọi giao dịch và hoạt động được thực hiện một cách minh bạch và trung thực. Tóm lại, việc thành lập và đi vào hoạt động một doanh nghiệp đòi hỏi sự chú ý đến các quy định pháp luật để tránh bị phạt oan. Bằng cách hiểu rõ và tuân thủ quy định về thuế, kế toán, lao động, an toàn và vệ sinh, giao dịch hợp đồng và các quy định pháp lý khác, bạn có thể xây dựng một doanh nghiệp hợp pháp, bền vững và thành công.

Tuy nhiên, lưu ý rằng thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất thông tin chung và không thể thay thế cho sự tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Nếu có bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc cụ thể, hãy tìm đến sự tư vấn từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh bị phạt oan khi đi vào hoạt động kinh doanh của mình./.

Võ Thị Tư – Chuyên viên