Hướng dẫn công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Hướng dẫn công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước được thực hiện bởi Gia Lộc. Gia Lộc là đơn vị uy tín có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố sản phẩm. Hiện nay có 2 hình thức công bố mỹ phẩm; đó là công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và công bố mỹ phẩm sản xuất tại nước ngoài.

Cả 02 hình thức trên đều được thực hiện tại Gia Lộc và chúng tôi đã thực hiện thành công cho hàng trăm khách hàng trên cả nước. Để hiểu rõ thủ tục công bố mỹ phẩm mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của Gia Lộc.

Sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Mỹ phẩm là các sản phẩm được sử dụng trên cơ thể để cải thiện vẻ đẹp, làm sạch da, và duy trì hoặc cải thiện tình trạng của làn da. Các sản phẩm mỹ phẩm có thể bao gồm một loạt các sản phẩm như kem dưỡng da, son môi, phấn trang điểm, nước hoa, sữa tắm, và nhiều sản phẩm khác.

Mục tiêu chính của mỹ phẩm là cải thiện ngoại hình và tăng cường tự tin của người sử dụng. Các sản phẩm mỹ phẩm thường được chế tạo từ các hợp chất hóa học và các thành phần tự nhiên như thảo mộc, dầu thiên nhiên, và khoáng chất.

Cần lưu ý rằng sản phẩm mỹ phẩm không nên được sử dụng để chữa trị các vấn đề y tế hoặc thay thế cho các sản phẩm y tế được quy định riêng biệt. Để đảm bảo an toàn, người tiêu dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng và kiểm tra thành phần của sản phẩm trước khi sử dụng.

Sử dụng mỹ phẩm như thế nào là hợp lý?

Sử dụng mỹ phẩm đúng cách không chỉ giúp cải thiện ngoại hình mà còn đảm bảo an toàn cho da và sức khỏe của bạn. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản khi sử dụng mỹ phẩm:

Làm Sạch Da:

Trước khi áp dụng bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào, hãy đảm bảo rằng da bạn đã được làm sạch hoàn toàn. Sử dụng sữa rửa mặt phù hợp với loại da của bạn.
Sử Dụng Kem Chống Nắng Hàng Ngày:

Mỗi ngày, dù trời có nắng hay không, hãy sử dụng kem chống nắng để bảo vệ da khỏi tác động của tia UV. Đây là bước quan trọng để ngăn ngừa lão hóa da và giảm nguy cơ mắc các vấn đề da liễu.

Áp Dụng Sản Phẩm Dưỡng Ẩm:

Sử dụng kem dưỡng ẩm phù hợp với loại da của bạn để giữ cho da mềm mại và giảm nguy cơ bị khô.

Thử Nghiệm Sản Phẩm Mới:

Trước khi sử dụng bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm mới nào, hãy thử nghiệm trên một phần nhỏ của da để đảm bảo rằng bạn không phản ứng alergi với sản phẩm đó.

Sử Dụng Đúng Liệu Lượng:

Sử dụng lượng sản phẩm mỹ phẩm đủ, không nhiều quá hoặc ít quá. Thường thì một lượng nhỏ như hạt đậu đỏ cho kem chống nắng, và một lượng nhỏ như hạt gạo cho kem dưỡng là đủ.

Thực Hiện Thứ Tự Đúng:

Thường thì bạn nên bắt đầu với các sản phẩm nhẹ như sữa rửa mặt, tiếp theo là toner, serum, kem dưỡng và cuối cùng là kem chống nắng. Đây là thứ tự chung, nhưng hãy tuân theo hướng dẫn trên bao bì sản phẩm mỹ phẩm cụ thể của bạn.

Lưu ý Đến Thời Hạn Sử Dụng:

Sản phẩm mỹ phẩm cũng có hạn sử dụng, hãy kiểm tra ngày sản xuất và hạn sử dụng trên bao bì và ngưng sử dụng khi sản phẩm đã hết hạn.

Gỡ Bỏ Mỹ Phẩm Trước Khi Đi Ngủ:

Trước khi đi ngủ, hãy làm sạch da và gỡ bỏ toàn bộ mỹ phẩm khỏi khuôn mặt để giúp da thở và phục hồi qua đêm.

Chăm Sóc Da Từ Bên Trong:

Ăn uống cân đối, duy trì sự hydrat hóa và giữ cho cơ thể hoạt động thường xuyên là cách tốt nhất để có làn da khỏe mạnh và đẹp.

Nhớ rằng, nếu bạn có vấn đề da liễu hoặc đang sử dụng sản phẩm chăm sóc da đặc biệt (như sản phẩm chống lão hóa mạnh), nên thảo luận với bác sĩ da liễu để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng sản phẩm đúng cách và không gây hại cho da.

Tại sao phải công bố mỹ phẩm tại Việt Nam

Một mỹ phẩm muốn được lưu hành tại thị trường Việt Nam cần phải được công bố sản phẩm trong nước tại thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 quy định tất cả các loại mỹ phẩm lưu hành trên thị trường phải tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm.

Doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng, hiệu quả của mỹ phẩm đồng thời ngăn chặn hành vi hàng giả, hàng nhái, hàng kem chất lượng. Bên cạnh đó, việc công bố mỹ phẩm tại Việt Nam còn giúp cho doanh nghiệp tạo được niềm tin với khách hàng của mình, sản phẩm mỹ phẩm được công bố theo quy định pháp luật, giúp cho khách hàng có niềm tin hơn và cảm thấy an toàn khi sử dụng sản phẩm mỹ phẩm. 

Trường hợp nào tổ chức, cá nhân không cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm?

Mặc dù công bố sản phẩm là một thủ tục bắt buộc, tuy nhiên, cũng có một số trường hợp, tổ chức, cá nhân không cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Trường hợp nào tổ chức, cá nhân không cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định về tự công bố sản phẩm như sau:

Tự công bố sản phẩm

1. Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm thực hiện tự công bố thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (sau đây gọi chung là sản phẩm) trừ các sản phẩm quy định tại khoản 2 Điều này và Điều 6 Nghị định này.

2. Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

Như vậy, tổ chức, cá nhân không cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm đối với sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước.

Cách lập Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước?

Quy trình lập Phiếu Công bố Sản phẩm Mỹ phẩm sản xuất trong nước có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát về cách lập Phiếu Công bố Sản phẩm Mỹ phẩm:

Xác định Các Thông Tin Cần Bao Gồm:

Tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc doanh nghiệp.

Tên thương hiệu của sản phẩm.

Danh sách các thành phần chính trong sản phẩm, bao gồm cả các chất hóa học và các thành phần tự nhiên.

Cách sử dụng sản phẩm và hướng dẫn sử dụng an toàn.

Quy cách đóng gói và bảo quản sản phẩm.

Số lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm.

Thông tin liên hệ của người đại diện pháp lý hoặc người chịu trách nhiệm về sản phẩm.

Kiểm Tra Các Quy Định Pháp Luật:

Kiểm tra và tuân thủ các quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý sản phẩm mỹ phẩm tại quốc gia của bạn. Ở mỗi quốc gia, có các cơ quan như Cục An toàn Thực phẩm (Vietnam Food Safety Administration – VFA) tại Việt Nam hoặc Food and Drug Administration (FDA) tại Hoa Kỳ.

Điền Thông Tin vào Mẫu Phiếu Công Bố:

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu công bố sản phẩm, tuân thủ định dạng và yêu cầu của cơ quan quản lý.

Nộp Phiếu Công Bố và Các Tài Liệu Kèm Theo:

Nộp Phiếu Công Bố cùng với các tài liệu yêu cầu đến cơ quan quản lý an toàn thực phẩm. Thường thì cần có các tài liệu chứng minh về chất lượng sản phẩm, bao gồm các bằng chứng khoa học, báo cáo thử nghiệm, và các tài liệu về sự an toàn của sản phẩm.

Kiểm Tra và Xác Nhận:

Chờ đợi quá trình xác nhận từ cơ quan quản lý. Trong quá trình này, cơ quan có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc kiểm tra sản phẩm trước khi cấp Giấy phép Công bố.
Duẩn bị Cho Quảng Bá và Tiếp Thị:

Sau khi nhận được Giấy phép Công bố, bạn có thể sử dụng thông tin này trong các hoạt động quảng bá và tiếp thị sản phẩm.

Lưu ý rằng việc lập Phiếu Công Bố Sản phẩm Mỹ phẩm là một quy trình phức tạp và cụ thể, và việc tham khảo các hướng dẫn và yêu cầu của cơ quan quản lý là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.

• Bản  công tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh ( bản sao công chứng)
• Công thức: ghi đầy đủ thành phần cấu tạo, nồng độ, hàm lượng và tỷ lệ phần trăm của từng thành phần.
• Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp thử
• Dữ liệu kỹ thuật và dữ liệu lâm sáng để chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm ( nếu có_
• Tài liệu nghiên cứu độ ổn định
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm về việc công thức sản phẩm không có các chất cấm

và tuân thủ theo giới hạn về hàm lượng của những chất bị hạn chế.

• Hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm, đăng ký cấp lại sổ đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Thời gian thực hiện công bố mỹ phẩm

Thời gian chuẩn bị hồ sơ

• Kiểm tra hồ sơ : 01 ngày làm việc
• soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ công bố mỹ phẩm: 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

Ghi chú:

Thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài tùy thuộc vào hồ sơ có thể kéo dài tùy thuộc vào số lượng hồ sơ.

Chỉ khi nhận được tài liệu hồ sơ đầy đủ chúng tôi mới tiến hành công bố

2. Thực hiện công bố mỹ phẩm tại sở y tế

Trong thời gian 15 ngày làm việc khi nhận đầy đủ hồ sơ công bố mỹ phẩm, sở y tế có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận công bố

3. Thời gian hiệu lực của phiếu công bố

Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm có giá trị 05 năm. Tổ chức, cá nhân phải tiến hành gia hạn ít nhất trước 1 tháng trước khi tiếp nhận hồ sơ hết hạn.

Hướng dẫn công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Lập hồ sơ công bố mỹ phẩm

Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm sản xuất trong nước:

– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất; thì phải có bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất;

Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất);

– Bản kiểm nghiệm và bản công thức của mỹ phẩm công bố;

– Bản tiêu chuẩn chất lượng của mỹ phẩm và phương pháp thử;

– Phiếu kiểm nghiệm;

– Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng để chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm (nếu có);

– Nhãn sản phẩm.

Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị hoàn tất hồ sơ, bạn tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. 

Thẩm quyền cấp giấy phép công bố mỹ phẩm

– Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.

– Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước.

Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài; mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.

Hình thức nộp:

Nộp trực tuyến và gửi hồ sơ gốc bằng đường bưu điện tới cơ quan tiếp nhận, đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.

Xem xét, thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm

+ Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng)

Nếu cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố, trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo theo quy định tại điểm b khoản này, thì hồ sơ công bố không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp lệ phí mới theo quy định.

Tuy nhiên trên thực tế thời gian giải quyết hồ sơ thường kéo dài hơn, đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước thời gian thường là 10-15 ngày làm việc; Đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu sẽ thường kéo dài từ 20-25 ngày làm việc.

Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm khi hồ sơ hợp lệ

Như vậy sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục nêu trên và được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường sẽ được phép lưu thông một cách hợp pháp các sản phẩm mỹ phẩm do mình sản xuất, kinh doanh, phân phối.

Trên đây là bài viết Hướng dẫn công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước. Nếu quý khách vẫn còn thắc mắc về công bố sản phẩm. Vui lòng gọi cho chúng tôi theo hotline số 0939 45 65 69 chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể hơn. Với kinh nghiệm nhiều năm thực hiện công bố sản phẩm, chúng tôi đã thực hiện thành công cho hàng trăm khách hàng trên cả nước, và rất vinh dự khi được hợp tác, hỗ trợ cùng thực hiện thành công thủ tục cho Quý khách. 

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Dịch vụ công bố mỹ phẩm

Hướng dẫn công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Hướng dẫn công bố chất lượng tỏi đen

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 08 5759 8368 – 0868 458 111

Email: [email protected]

Zalo: 0853 388 126