Thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Pháp luật Doanh nghiệp quy định như thế nào về trụ sở hoạt động Doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền hoạt động và đặt trụ sở công ty trên toàn lãnh thổ Việt Nam, tuy nhiên trụ sở hoạt động công ty phải đảm bảo:

– Địa chỉ mới phải có thông tin rõ ràng, cụ thể: số nhà, đường, quận, huyện…để kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh;

– Không được đặt trụ sở doanh nghiệp tại nhà tập thể/chung cư chỉ có chức năng ở, đất nông nghiệp (theo Điều 3, Điều 6 Luật Nhà ở 2014 và Điều 10, Luật Đất đai 2013).

Thông thường, Khi chuyển trụ sở công ty từ nơi này sang nơi khác, sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

– Trường hợp 1. Thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện mà không thay đổi cơ quan quản lý thuế

Ví dụ: Công ty cổ phần An Nam thành lập năm 2021 có địa chỉ trụ sở tại đường số 131 Xuân Thủy, quận Cầu Giấy; tháng 08/2022 công ty quyết định chuyển đến đường Nguyễn Khang, quận Cầu Giấy. Trong trường hợp này, công ty A vẫn do Chi cục thuế quản lý từ 2021.

– Trường hợp 2. Thay đổi trụ sở chính công ty và làm thay đổi cơ quan quản lý thuế (từ quận/huyện/tỉnh này sang quận/huyện/tỉnh khác)

Tùy từng trường hợp, công ty phải lưu ý xem xét các thủ tục về thuế trước khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng

Trong nội dung bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng với trường hợp Thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần và làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Theo đó Việc thay đổi trụ sở chính của công ty được tiến hành theo quy trình sau:

Bước 1. Thay đổi cơ quan thuế quản lý

Theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, trước khi chuyển trụ sở sang quận/huyện/tỉnh khác, công ty phải nộp Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế để tiến hành chốt thuế với cơ quan quản lý thuế cũ.

Lưu ý: Thủ tục này chỉ áp dụng cho trường hợp đổi trụ sở chính từ quận/huyện/tỉnh này sang quận/huyện/tỉnh khác. Nếu địa chỉ mới của trụ sở vẫn thuộc cơ quan thuế cũ quản lý thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.

Bước 2. Thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Theo Khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thay đổi trụ sở gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi trụ sở chính của công ty cổ phần;

– Quyết định và bản sao Biên bản họp do Đại hội đồng cổ đông tổ chức về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính;

– Nếu người thực hiện thủ tục là người được ủy quyền: Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và giải quyết

– Cơ quan giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành nơi công ty đặt trụ sở.

– Thời gian: 03 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận được hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

– Nhận kết quả: Công ty có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Đối với các công ty tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, bắt buộc phải nhận kết quả bằng hình thức chuyển phát (thay vì đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư lấy kết quả như trước).

– Phí, lệ phí: Tùy từng địa phương, công ty có thể chọn nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD, hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng ĐKKD hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Để làm thủ tục này, doanh nghiệp cần nộp các phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Xử phạt vi phạm hành chính khi thay đổi trụ sở công ty

Trụ sở công ty là một trong những nội dung bắt buộc trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020), do vậy căn cứ nội dung Khoản 2 Điều 30 của Luật này, công ty bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Trong trường hợp vi phạm về thời hạn sẽ bị áp dụng hình thức xử phạt nêu tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

– Quá từ 01 – 10 ngày: cảnh cáo;

– Quá từ 11 – 30 ngày: phạt từ 3 – 5 triệu đồng;

– Quá từ 31 – 90 ngày: phạt từ 5 – 10 triệu đồng;

– Quá từ 91 ngày trở lên: phạt từ 10 – 20 triệu đồng;

– Không đăng ký thay đổi nội dung GCN: phạt từ 20 – 30 triệu đồng.

Ngoài ra, công ty còn bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở theo đúng hướng dẫn của pháp luật doanh nghiệp.

Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty uy tín tại Đại Lý Thuế Gia Lộc

Với sử dụng dịch vụ thay đổi trụ sở công ty là giải pháp giúp doanh nghiệp thích nghi và phát triển trong bối cảnh kinh doanh đang thay đổi. Dịch vụ này cung cấp cho doanh nghiệp sự linh hoạt trong việc thay đổi địa chỉ một cách nhanh chóng và tiện lợi, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Với dịch vụ thay đổi trụ sở, bộ phận chuyên môn phụ trách mảng Doanh nghiệp sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện các nội dung công việc như sau:

– Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng

– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng

– Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng

– Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

– Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng

– Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng

– Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng.

Trên đây là một số chia sẻ của công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc về: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hải Phòng. Khách hàng theo dõi nội dung bài viết, có vướng mắc khác vui lòng liên hệ Hotline: 0981.378.999 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.