Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

Mã vạch sản phẩm là một dãy số được dán trên hành hóa. Đây không phải là một giải số đơn giản, dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi quét bằng phần mềm chuyên dụng. Mã vạch này giúp người tiêu dùng có thể chủ động kiểm tra nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Từ đó, tạo lòng tin và sự an tâm cho người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm.

Cấu tạo Mã vạch sản phẩm như thế nào?

Mã số mã vạch sản phẩm có 2 phần chính là:

– Mã số GS1: trong mã số mã vạch đây là một dãy chữ số nguyên. Trong đó có các nhóm số để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Cung cấp các thông tin như: đây là sản phẩm gì? Do công ty nào sản xuất? Sản xuất ở quốc gia nào? Và mỗi loại hành hóa sẽ có một dãy số khác nhau để nhận dạng trên toàn thế giới. Cấu trúc mã số trên mỗi quốc gia, mỗi vùng lãnh thổ khác nhau là khác nhau. 

– Mã vạch GS1: đây là một dãy cách vạch và cách nhau bởi khoảng trống song song. Mã vạch được thiết kế  theo nguyên tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số hoặc cả chữ và số dưới dạng các thiết bị lọc có gắng đầu laser (các thiết bị quét quang học)

Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn để làm gì?

Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn được hiểu là việc công ty/doanh nghiệp thực hiện quy trình các bước đăng ký mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Việc đăng ký mã số mã vạch đem lại các giá trị to lớn trong các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp như:

– Giúp công ty/doanh nghiệp không mất nhiều công sức trong việc quản lý số lượng sản phẩm

– Là tiền đề công ty/doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường rộng hơn thậm chí là xuất khẩu sang các quốc gia khác từ đó nâng cao doanh thu

– Hỗ trợ nhân viên bán hàng có thể thực hiện dễ dàng khâu tính tiền cho khách hàng thông qua phần mềm chuyên dụng.

– Hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa một cách hiệu quả và nhanh chóng

– Sự minh bạch thông tin xuất xứ sản phẩm sẽ tạo lòng tin đối với người tiêu dùng. Từ đó, đảm bảo uy tín, tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng đối với sản phẩm của mình

– Góp phần tạo nên thương hiệu riêng cho công ty/doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, sản xuất hàng hoá. Nâng cao tính cạnh tranh, vị thế của công ty/doanh nghiệp trên thị trường

– Thông qua mã vạch có thể biết chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, có thể nắm được thông tin về nhà sản xuất, quốc gia, sản phẩm đó,… Đây là một trong những cơ sở để người tiêu dùng lựa chọn sử dụng hàng hóa đó

– Đưa mã số mã vạch lên sản phẩm, giúp người tiêu dùng phân biệt được hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng

Quy trình Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn ra sao?

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ đăng ký

Các bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng những giấy tờ khi đi đăng ký sau:

– Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm Nghị định Số: 13/2022/NĐ-CP

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Công ty/doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch sản phẩm lập 01 bộ hồ sơ như trên để nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch, cụ thể là nộp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Bước 3: Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận

Khi giấy tờ hồ sơ bạn nộp không đầy đủ, trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ thông báo sửa đổi, bổ sung;

Khi giấy tờ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã đóng các khoản phí theo quy định, trong vòng 20 ngày kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ cấp Giấy chứng nhận.

Lưu ý: Các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật và khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch sau khi được cấp mã số mã vạch. Đồng thời khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch quốc gia tại website. Nếu thông tin không được cập nhật thì sản phẩm của doanh nghiệp sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên các thiết bị di động.

Chi phí thực hiện Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn 

Trong quá trình đăng ký mã vạch, doanh nghiệp sẽ phải nộp chi phí đăng ký mã vạch và phí duy trì hằng năm. Khoản phí này được nộp cho tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 02/10/2002 về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch. 

Theo quy định tại điều 4 của Thông tư 232/2016/TT-BTC thì từ ngày 01/01/2017 mức thu chi phí đăng ký mã vạch như sau:

Đối với mức thu phí cấp, hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1là: 1 triệu đồng/mã

– Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) là: 300 nghìn đồng

– Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8(GTIN-8) là: 300 nghìn đồng.

Đối với mức thu phí đăng ký sử dụng là số vạch nước ngoài

Hồ sơ từ 50 mã sản phầm trở xuống: 500 nghìn đồng/1 hồ sơ

Hồ sơ trên 50 mã sản phầm: 10 nghìn đồng/mã

Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hằng năm

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1:

+ Loại 10 số (doanh nghiệp sử dụng7 100 số vật phẩm): 500 nghìn đồng/năm

+ Loại 9 số (doanh nghiệp sử dụng 1 000 số vật phẩm): 800 nghìn đồng/năm

+ Loại 8 số (doanh nghiệp sử dụng 10 000 số vật phẩm): 1 triệu 500 nghìn đồng/năm

+ Loại 7 số (doanh nghiệp sử dụng 100 000 số vật phẩm): 2 triệu đồng/năm

– Sử dụng mã địa điểm toàn cầu: 200 nghìn đồng.

– Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu có 8 chữ số EAN-8: 200 nghìn đồng.

Nếu cá nhân,tổ chức mà được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch từ sau ngày 30/6 thì chỉ nộp 50% mức thu tương ứng duy trì từng loại mã số mã vạch.

Ngoài ra, trên thực tế nhiều khách hàng tìm đến các đơn vị về dịch vụ đăng ký mã vạch. Theo đó, ở trên về lệ phí chúng tôi đã nêu trên đây chỉ là căn cứ để các đơn  vị cung cấp dịch vụ đưa ra mức giá phù hợp từng dịch vụ riêng, do vậy vẫn mỗi đơn vị sẽ có mức thu phí khác nhau.

Dịch vụ Đăng ký mã vạch uy tín chất lượng tại công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc về Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn. Quý độc giả có những băn khoăn, vướng mắc trong quá trình tham khảo nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.