Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện hiện nay được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Theo dõi bài viết sau của LuatVietnam để tìm hiểu rõ hơn về mẫu giấy này.
1. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ___________ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ____________________________ |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: …………….
Đăng ký lần đầu, ngày……tháng……năm……
Đăng ký thay đổi lần thứ: ……ngày……tháng……năm……
1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện (ghi bằng chữ in hoa): ………
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): …
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết tắt (nếu có): …………………
2. Địa chỉ: …………………………………………..…………………
Điện thoại: ………………..Số fax: …………………………………
Thư điện tử: ………………Website: ………………………………
3. Thông tin về người đứng đầu
Họ, chữ đệm và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………..Giới tính: ……
Ngày, tháng, năm sinh: …/…/….. Quốc tịch: ……………………
Số định danh cá nhân: …………………………………………..
(hoặc) Số Hộ chiếu, Hộ chiếu nước ngoài, giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài (đối với người đứng đầu là người nước ngoài): …… Ngày cấp: … Nơi cấp: …
Địa chỉ liên lạc: …………………………………………..……….
4. Hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………
Mã số doanh nghiệp: …………………………………………..……..
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………..………
|
TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) |
2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp, trong đó, bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp bao gồm:
– Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
– Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
– Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
3. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Theo Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Lời kết
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện hiện nay được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Theo dõi bài viết sau của LuatVietnam để tìm hiểu rõ hơn về mẫu giấy này.
1. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.