Mẫu Đơn xin gia hạn sử dụng đất và hướng dẫn thủ tục gia hạn

1. Trường hợp nào cần dùng đến Đơn xin gia hạn sử dụng đất?

Đơn xin gia hạn sử dụng đất khi cá nhân, tổ chức muốn được tiếp tục sử dụng đất khi hết thời hạn.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 172 Luật Đất đai năm 2024, những trường hợp sau đây nếu có nhu cầu gia hạn sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất, gồm:

– Tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế.

– Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất không phải là hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp đang sử dụng đất nông nghiệp được Nhà nước giao, công nhận, nhận chuyển quyền sử dụng đất và có nhu cầu xác nhận lại thời hạn sử dụng đất trên Giấy chứng nhận.

– Cá nhân thuê đất nông nghiệp có thời hạn không quá 50 năm.

– Đất được giao hoặc cho thuê để thực hiện các dự án đầu tư có thời hạn hoạt động trên 50 năm.

– Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao thuê đất để xây dựng trụ sở làm việc có nhu cầu tiếp tục sử dụng.

Như vậy, các cá nhân, tổ chức sử dụng đất thuộc trường hợp nêu trên khi muốn gia hạn thời gian sử dụng đất cần làm Đơn xin gia hạn sử dụng đất.

Lưu ý:

– Cá nhân, tổ chức làm Đơn xin gia hạn sử dụng đất trước khi hết hạn tối thiểu là 06 tháng.

– Đất được giao để trực tiếp sản xuất nông nghiệp, trồng cây hàng năm – lâu năm, đất nuôi trồng thủy sản, đất làm muối, đất rừng sản xuất trong hạn mức 50 năm. Trường hợp hết thời hạn 50 năm thì được tiếp tục sử dụng đất theo thời hạn quy định mà không phải làm thủ tục gia hạn.

2. Mẫu Đơn xin gia hạn sử dụng đất mới nhất hiện nay

Hiện nay, mẫu đơn xin gia hạn sử dụng đất là mẫu số 08 tại Nghị định 102/2024/NĐ-CP

3. Hồ sơ, thủ tục xin gia hạn sử dụng đất thế nào?

(1) Hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất:

Căn cứ khoản 1 Điều 64 Nghị định 102/2024/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn sử dụng đất gồm gồm:

– Đơn xin gia hạn (theo Mẫu số 08)

– Giấy chứng nhận hoặc;

– Quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ hoặc;

– Văn bản cho phép gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư/văn bản thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đầu tư với trường hợp sử dụng đất để làm dự án đầu tư.

– Chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (nếu có).

(2) Thủ tục xin gia hạn sử dụng đất:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 64 Nghị định 102/2024/NĐ-CP, trình tự, thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất được thực hiện như sau:

Bước 01: Nộp hồ sơ

Người xin gia hạn sử dụng đất làm đơn xin gia hạn đất theo mẫu số 08 và chuẩn bị các giấy tờ như trên để nộp cho 01 trong 03 cơ quan sau:

– Bộ phận Một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

– Văn phòng đăng ký đất đai

– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 02: Thẩm định nhu cầu sử dụng đất của người xin gia hạn đất hết thời hạn sử dụng

Cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm thẩm định nhu cầu sử dụng đất, trường hợp đủ điều kiện được gia hạn thì giao Văn phòng đăng ký đất đai gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính, trình UBND cùng cấp quyết định gia hạn quyền sử dụng đất.

Bước 03: Nộp Giấy chứng nhận đã cấp, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính

Trong trường hợp được gia hạn sử dụng đất thì người sử dụng đất phải nộp Giấy chứng nhận đã cấp, chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính cho cơ quan tài nguyên và môi trường.

Bước 04: Trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.

Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì Văn phòng hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trên GCN đã cấp.

Sau đó, GCN sẽ được chuyển cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận Một cửa của UBND tỉnh để trả cho người sử dụng đất.

Trên đây là mẫu Đơn xin gia hạn sử dụng đất. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.