Hướng dẫn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ( mẫu BC26)

Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là mẫu báo cáo mà mỗi đơn vị đều phải nộp theo kỳ kê khai theo tháng/ quý. Hôm nay kế toán Tân thuế việt chia sẽ Cách lập báo cáo tình hình sử dụng dụng hóa đơn để các bạn kế toán và chủ doanh nghiệp tham khảo .

Hướng dẫn cách lập BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ( BC26)

Bước 1: mở phần mềm HTKK lên / xuất hiện hộp thoại

Nhập mã số thuế công ty mình vào / bấm đồng ý/ xuất hiện hộp thoại sau:

Chọn mục HÓA ĐƠN, xuất hiện hộp thoại sau:

Ta tiếp tục chọn: “ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ( BC26)”, xuất hiện hộp thoại sau:

Tại hộp thoại này, ta sẽ thấy có 2 lựa chọn:

+ Tờ khai tháng: Nếu đơn vị bạn thuộc diện khai theo tháng thì text vào ô này

+ Tờ khai quý: Nếu đơn vị bạn thuộc diện khai theo quý thì text vào ô này.

Trường hợp ở đây, giả sử cty khai theo quý -> nên mình text vào ô “Tờ khai quý” / Mình chọn quý mình cần kê khai, cụ thể ở đây là quý 2/2020. / bấm đồng ý , sẽ xuất hiện hộp thoại sau:

Tại đây ta điền các chỉ tiêu sau:

Cột 1: Số thứ tự :

– Các bạn muốn thêm dòng thì bấm “F5”, xóa thì bấm “F6”

Cột Mã loại hóa đơn: Chọn loại hóa đơn mà bạn muốn báo cáo

Ví dụ:

– Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo PP khấu trừ -> Sử dụng hóa đơn GTGT -> Thì Chọn “01GTKT”.

– Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo PP Trực tiếp -> Sử dụng hóa đơn bán hàng -> Thì chọn “02GTTT”

Cột 2: Tên loại hóa đơn:

– Không cần phải nhập phần mềm sẽ tự động nhảy

Cột 3: Ký hiệu mẫu hóa đơn:

– Các bạn nhập theo mẫu trên hóa đơn của DN bạn.

VD: 01GTKT3/001.

Cột 4: Ký hiệu hóa đơn:

– Là ký hiệu trên hóa đơn của DN bạn

VD: LT/20P

Cột 5: Tổng số:

– Không cần phải nhập (Phần mềm tự tính)

Cột 6,7: Từ số – Đến số: Số tồn đầu kỳ:

– Nếu là lần đầu tiên thì các bạn tự nhập số tồn đầu kỳ vào đây ( cụ thể lấy số tồn của cuối kỳ trước), từ kỳ thứ 2 trở đi thì ứng dụng sẽ tự chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên .

Ví dụ:

Mình đang báo cáo quý 2/2020 -> thì mình sẽ lấy số cuối kỳ của quý 1/2020 (VD:Cột 6: 0000001. Cột 7: 0000050)

Cột 8, 9: Từ số – Đến số: Số mua/ phát hành trong kỳ:

– Nhập dạng số. Nếu trong kỳ bạn không đặt in hóa và thông báo phát hành thì không cần nhập vào chỉ tiêu này.

VD: Trong kỳ các bạn thông báo phát hành 50 hóa đơn từ 51 – 100. Thì nhập: Cột 8:0000051- Cột 9: 0000100

Cột 10, 11, 12: Tổng số sử dụng,xóa bỏ, mất, hủy ( Từ số – đến số – Cộng)

– Phần mềm sẽ tự động nhảy

Cột 13: Số lượng đã sử dụng:

– Nhập số lượng hóa đơn đã sử dụng (Không bao gồm các hóa đơn: Xóa bỏ, mất,hủy) và phải nhỏ hơn hoặc bằng Cột số 5.

VD: Trong kỳ các bạn sử dụng 50 hóa đơn trong đó không xóa bỏ, mất, hủy hóa đơn nào thì ghi: 50

Cột 14, 16, 18: Số lượng (Xóa bỏ – Mất – Hủy)

– Phần mềm tự động nhảy

Cột 15, 17, 19: Số (Xóa bỏ – Mất – Hủy)

– Các bạn nhập “số hóa đơn” xóa bỏ, mất, hủy và không được trùng nhau.

VD: Trong kỳ xóa bỏ 1 hóa đơn, Cụ thể số hóa đơn đó là 0000005 thì các bạn nhập vào Cột 15: 0000005

– Nếu những hóa đơn bị xóa bỏ, mất, hủy không liên tiếp thì các bạn phải viết dấu (;) vào giữa các số.

VD: Trong kỳ có các bạn làm mất 3 hóa đơn, cụ thể số của 3 hóa đơn này là: 0000006;

0000011; 0000128 thì các bạn nhập vào Cột 17: 0000006;0000011;0000128

– Nếu những hóa đơn bị xóa bỏ, mất, hủy liên tiếp nhau thì kê khai dưới dạng khoảng và sử dụng dấu (-)

VD: Trong kỳ có các bạn hủy 3 hóa đơn, cụ thể số của 3 hóa đơn này là: 0000006;0000007; 0000008 thì các bạn nhập vào Cột 19: 0000006-0000008

Cột 20, 21, 22: Tồn cuối kỳ ( Từ số – đến số – Số lượng):

– Sẽ tự động nhảy.

– Người lập biểu: Nhập kiểu text (Thường cho giám đốc đứng luôn)

– Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.

– Ngày lập báo cáo: Mặc định là ngày hiện tại, cho phép sửa nhưng không được lớn hơn ngày hiện tại.

Xong các bạn bấm nút “ GHI” / Kết xuất / chọn kết xuất XML ( tuyệt đối không được đổi tên file).

Chúc các bạn thành công ! 

Ngoài ra, các bạn nào muốn học thực hành kế toán trên chứng từ thực tế thì liên hệ với Tân thuế Việt qua zalo: 0938.123.657 ( Ms Lan) sẽ được đào tạo thực tế .

https://www.youtube.com/channel/UCrfRm31vdHWHSNGgxFEvXFg?sub_confirmation=1